Time Management Skills for Executives

Hvad er den største tid dræne aktivitet, hvor ledere deltage? Golf? Tennis? Drinks med kunder? Nope! Det er den aldrig slutter strøm af aldrig begrænsede møder. Sommetider er der møder for at planlægge det næste møde. Møder, der er uorganiserede og uproduktive er et komplet spild af tid

Følgende er et par gode tid ledelseskvalifikationer for ledere til at hjælpe eliminere strøm af møder og skabe en ustoppelig produktiv arbejdsstyrke:.

Trust
- Leje folk med en dokumenteret track record for at få tingene gjort og gjort godt. Sure, hvis din kammerat fra gymnasiet er et kraftcenter, ansætte ham, men hvis din søn-in-law ikke kan stole med en virksomhed kreditkort, ikke "ansætte ham.

Kommuniker
- Opret en metode til kommunikation, der er klar, der er til det punkt, og det kan ske uden et møde, såsom en Wiki eller projektstyringssystem. Kommunikere via opslagstavle på wiki eller projektledelse system i stedet for personligt og på møder. Dette vil undgå den generelle gældsbevis-chat, der kan ske i løbet af personligt eller telefonsamtaler

Ansvarlighed
-. Opret frister, der er entydig, med tidsfølsomme opgaver, der skal udføres undervejs og hold de ansvarlige til regnskab. Belønning godt tidsforbrug er vigtigere end at straffe folk, der er for sent eller underperforme. Straf og skyld virker kun, når dem, du har hyret pleje om deres arbejde og virksomheden bundlinje. Så placere din vægt på den adfærd, du ønsker i stedet bruge tid beskæftiger sig med adfærd, som du don &'; t hjælpe din virksomhed bundlinje

Teamwork
- Opret et miljø, der værdsætter teamwork og gensidig respekt. ved at tillade teammedlemmer at arbejde sammen uden din forglemmelse eller tilladelse. Ved at opmuntre teammedlemmer til at dele værdifuld information åbent om ethvert projekt, vil du skabe et stærkt team, der vil producere høj kvalitet arbejde

Respektere
-. Hvis du har lejet de rigtige personer til jobbet, så lad dem gøre det job, du hyrede dem til at gøre. Overvej at styre med undtagelsen end ved detailstyring teknikker. Detailstyring er et andet eksempel på en tidsrøver. Det er fint under møder og på den projektstyringssystem til at sætte spørgsmålstegn hinanden om hvorfor, hvad, der, og hvornår - men kun når det er gjort med respekt og med henblik på at bringe det bedste frem i alle. Den bedste arbejdsstyrke indsats vil altid forbedre virksomhedens bundlinje.

Samarbejde
- Spørg om hjælp holde møder på sporet ved at acceptere at holde sig til en skriftlig og fokuseret dagsorden før hvert møde. Sæt dagsordenen på projektstyringssystem eller Wiki for hvert medlem af holdet at tilføje til før mødet. Lad ikke sidste-øjebliks-tilføjelser under mødet

Fjern barrierer Y - Alt for ofte ledere isolere sig fra de mennesker mest værdifulde for virksomheden bundlinjen; arbejdsstyrken. Selvfølgelig kan du af &'; t har en åben-dør-politik for alle hele tiden, men du kan gøre tre ting: at skabe operationelle procedurer, der tillader arbejdsstyrken en mulighed for at luft klager, bidrage til bundlinjen, og føler du holder af dem . Du kan vise dig pleje gennem belønninger systemer, høj synlighed på virksomhedens sammenkomster, og regelmæssige besøg produktionslinjen. Ved at indføre den “ pleje faktor, &"; mennesker vil yde deres bedste, fordi de føler, at de bliver passet, er kendt, og hørt.

Som en udøvende, når du implementerer disse former for tidsbesparende strategier, du skaber et miljø, hvor alle kan være på deres produktive rekorder. Alle vil føle sig mindre stress, fordi forventningerne er klare, en meddelelse og kalender-system er på plads, og arbejdsstyrken vil vide, at der er en forbindelse mellem dig og dem, ud over blot bundlinjen
.