10 erhvervslivet nøgletal for succes

10 erhvervslivet nøgletal for succes

Rabison Shumba 23Apr 2010

Din forståelse og korrekt brug af de tilgængelige business-værktøjer vil afgøre, hvor langt virksomheden går. Uanset størrelse, hver virksomhed har brug for værktøjer til at setup, administrere og ordentligt køre. Nogle af disse værktøjer er rent økonomisk karakter. En fair forståelse af økonomi er nødvendig for enhver leder, uanset erhverv. Du ignorerer din økonomiske resultater på egen risiko. Du er i stand til at gøre bedre, informeret og kalkulerede risici eller beslutninger, når du kender de økonomiske konsekvenser. Enhver beslutning, du nogensinde vil gøre har en økonomisk konsekvenser; Det vil enten øge din finansielle stilling eller reducere din finansielle balance. Du bør aldrig blive overrasket, hvorfor og hvordan man ikke synes at have penge nok til dine behov, når du ikke er i stand til at overvåge indtægter og udgifter mønstre. Denne artikel kan ikke gøre dig en revisor eller finansiering manager, men det er meningen at give dig et par værktøjer, der er relevante i at give dig nogle grundstødning om emnet finanser. Andre business-værktøjer er dækket, som når de gjorde brug af, kan maksimere potentialet af virksomheden

Business & Finans 101 - Vital værktøjer

1. Kendskab til Finance Basics – Jeg vil fremhæve de få finansielle værktøjer. Jeg anbefaler også sådanne kurser som finansminister for Ikke-Financial Managers. De punkter nedenfor vil give dig en hurtig start og eventuelt give dig nok appetit til at gå lidt dybere

• Resultatopgørelse – Nogle gange refereret til som Resultatopgørelse - Profit er penge, du forbliver hos efter handel eller sælge dine varer. Det er summen af ​​alle dine salgsfakturaer (indtægt) minus alle omkostninger i forbindelse med salget. Balancen er et bruttoresultat. I situationer, hvor du befinder dig uden penge nok til at finansiere dine omkostninger, siger vi, at du gjorde et tab. En tabsgivende position vil drive dig ud af handelsmæssige stilling før end senere. Hver kloge CEO altid bestræber sig på at sænke produktionsomkostningerne så meget som muligt, således at varer og tjenester overkommelige og konkurrencedygtige i prissætningen. På den måde er du i stand til at sælge mængder, som øger din rentabilitet. En resultatopgørelse vil omfatte det samlede salg (T), vareforbrug "direkte" omkostninger (C), Gross Profit (som er simpelthen T minus C. Du har også Operating Profit, som er resultat før renter og skat (PBIT). Når du har fjernet alle de renter og skat du kommer op med Netto Fortjeneste eller nettounderskud

•. Cash Flow - Hver virksomhed har et privilegium at generere cash en pengestrømsopgørelse vil vise tydeligt, hvad der skete med den. kontanter du har været at generere Cash refererer til “. hårde kontanter &"; der er kontanter på hånden, småpenge, og ryddet midler i banken samt jeg siger ryddet, fordi du ikke kan tage en beslutning om penge, som endnu ikke er reflekterende. som tilgængelig. Hvad hvis check afvisninger, eller overførsel vendes? Jeg plejede at værdsætte resultatopgørelse mere end dette, indtil jeg indså, at dette udsagn fortæller mig, om jeg generere cash eller jeg bare forbruge det hele op. Det er vigtigt at bemærke, at selvom du kan have en rentabel position i henhold til resultatopgørelsen ovenfor, kan du bruge op alle dine kontanter og snart står vrede konkurs

• Balance - Dette er det dokument, der viser os vores aktiver niveauer. Når du køber aktiver for din organisation, skal værdien registreres som pr faktura. Over en periode aktivet går ned i værdi (kursfald), eller det kan stige i værdi (påskønnelse). Det er vigtigt at holde styr på denne værdi, da det hjælper dig med at vide, hvornår for at erstatte aktivet. En balance vil informere dig om værdien af ​​virksomheden. Det er tragisk at dømme en virksomhed af banken saldo som alle, der kunne være midler venter på at blive udbetalt. En balance indgår faste aktiver som jord, plante udstyr, køretøjer og omsætningsaktiver, der omfatter kontanter i banken, lagerbeholdninger og hvilke kunder (debitorer) skylder. De to aktivtyper lægges sammen give os samlede aktiver, vi har. Det omfatter også virksomhedens &'; s finansielle forpligtelser (passiver), der kan klassificeres i langfristede gæld (lån, der skal betales efter lange perioder, f.eks 5 år lån) og kortfristede forpligtelser (kortfristede lån, hvad der er skyldige til leverandører /kreditorer). Derudover skal du have en fortegnelse over alle aktiver med deres serienumre og værdier i en bog kaldet Asset Register

• Budget - Dette er en finansiel plan, der viser en fremskrivning af, hvor vi forventer at få midler fra, og hvor vi også forventer at bruge. Et budget er en klog følgeslutning foretaget på grundlag af at studere tidligere adfærd. Det hjælper lederne til at styre omkostningerne. I veldrevne virksomheder, vil de ikke bruge på det, der ikke er budgetteret med. Hvor udgifterne overstiger budgettet, den respektive afdeling har at besvare spørgsmål som hvorfor? Hvorfor? Hvad kan der gøres næste gang at bo inden for budgettet? En sammenligning af budgetterede versus faktiske tal er altid vigtigt i slutningen af ​​hver måned. Da et budget er en prognose for fremtidige resultater, er der brug for at kende den historiske præstation i et selskab, især i den seneste tid med hensyn til eventuelle ændringer i miljøet. Et budget kan kun være nyttig i den grad det er realistisk og reflekterende af det økonomiske miljø virksomheden opererer i. Budgettet værktøj er et nyttigt redskab for enhver leder. Få alle afsnit, division eller afdeling komme med deres eget budget, som du konsolidere til de vigtigste virksomhedens budget.

2. Strategiplan og Business Plan - En strategisk plan en obligatorisk dokument for vækst og udvikling af virksomheden. Som navnet antyder, indeholder den forretningsstrategi, som omfatter, vision, værdier, strategiske mål og målsætninger og alle de nødvendige ressourcer, der kræves for at nå de opstillede mål. En strategisk plan kan være et år 5 eller endog 10 års plan. Tag ledere væk på en brainstorming strategisk session snarere end en person, der sidder ned for at formulere en strategi uden høring. Bare fordi du er grundlægger betyder ikke, du kan gøre det hele selv. Få ekstern bistand til at hjælpe du drømmer bedre. Din strategiske plan har direkte indvirkning på den fremtidige forretningsresultater. En forretningsplan er magen til en strategisk plan, og den indeholder de fleste af de finansielle dokumenter, men vigtigst fremskrivninger af forventet ydeevne i fremtiden. Bankerne ser på din forretningsplan for at give dig lån til anlægsinvesteringer eller normal driftsindtægter.

3. Management Information System & IKT - Det er vigtigt at bemærke, at Information Age, vi opererer i indkaldelser af organisationer for at styrke deres adgang til informations- og kommunikationsteknologi og brugen af ​​business intelligence-værktøjer til beslutningstagning. Online transaktioner er blevet dagens orden. Dine kunder er ikke bare i deres kontor. De lever på internettet. IKT er ikke længere bare en omkostning centrum, men en indtægt driver. Du vil få flere indtægter, som du maksimere din tilstedeværelse online og din effektiv elektronisk kommunikation. Der er forskellige Management Information Systems tilgængelige kommercielt for at møde din branche specifikke situation. Nogle gange kan det være nødvendigt at engagere en softwareudvikler til at oprette dit system fra bunden i situationer, hvor der ikke er nogen løsning let tilgængelige på hylden (afprøvet).

4. Marketing og Salg Plan - Du kan have den mest geniale produkt er på markedet, men uden kundekreds vide om det, vil det ikke oversætte til indtægter. En marketingplan er beregnet til at hæve eller øge din tilstedeværelse på markedet. Du strategisk vurdere hver af det produkt eller den service, du giver, og bestemme, hvordan udrulningen oplysningskampagner og lancerer gennem forskellige medier som internet, radio, tv og trykte medier. Du kan ikke tale bevidsthed markedet uden at henvise til brand awareness. Dit brand identificerer dig og efterlader et uudsletteligt mærke i sindet af dem, der ser det. Dit marketingteam bør følge et brand manual, som præciserer dit logo, accepterede skrifttyper mv Du skal altid spørge dig selv det grundlæggende spørgsmål “ der derude har brug for vores tjenester og kan ikke vide om dem &"; Denne plan vil hjælpe dig med at opnå netop det.

5. Human Resource Plan - Du kan have alle de systemer, du har brug for din virksomhed og alle de nødvendige kapital for dig at tage ud, men uden folk til at køre systemerne og udføre planerne, forretningsmæssig succes er stadig en langt ude idé. Du har brug for en lyd incitament system, der ser på belønne høje kunstnere. Hvordan kan du motivere og beholde de medarbejdere, du har? Har du et performance management system? Hvad er kriterierne for rekruttering til bestemte job? Gennemgå job specifikationer /forventninger og udfører evaluering job. Hvis der ikke er HR-system eller planen, medarbejderne gør som de vil. HR-system vil hjælpe dig med at administrere induktion, disciplin og mentorskab af rekrutter. Elsker folk og se, hvordan de øger produktiviteten.

6. Indkøbspolitik - Har du strategisk kilde dine input og materiel? Når du har en sund politik, forbliver du konkurrencedygtig i dit marked. Altid undgå mellemmand i tilfælde, hvor du kan købe direkte fra kilden. Undgå at holde bestande, som ikke vil flytte. Brug salgsrapporter at afgøre, hvad slags produkter at lagerføre. Du er nødt til niveauer for indkøb setup tilladelse. Du ønsker ikke at blive pludselig chokeret over store fakturaer. Dette system bør arbejde tæt sammen med budgettet værktøj. Hvis det ikke er budgetteret med, vil det ikke fremskaffes, medmindre efter særlig aftale med lederskab. Denne politik bør give mulighed for regelmæssig rapportering på lager og indkøb aktivitet. På den måde du træffe informerede beslutninger før tid.

7. Kommunikation & Rapportering Strategi – Intern og ekstern kommunikation strukturer kan let blive modstandene til jævn informationsstrøm og dermed opbremsning af beslutninger, der skal foretages rettidigt. Som administrerende direktør eller afdelingsleder, er du nødt til at tage tid til at kommunikere vision og præcisere de mål og målsætninger. Regelmæssige møder med teammedlemmer du altid komme orienteret om emner, som de opstår ikke efter inkubation. Du er i stand til at træffe beslutning om det videre reducere nogen indvirkning på organisationen. I alle de nævnte systemer, det være sig økonomisk, HR osv der er en regelmæssig generation af rapporter. Dette værktøj præciserer deadlines og hvor ofte rapporter skulle komme ud. Hvem er indviet i hvilke rapporter? Et system er kun godt til det niveau, som det kan give feedback til ledere for dem at træffe informerede beslutninger.

8. Omfattende Corporate Profil - En corporate profil indeholder alle de relevante oplysninger og dokumentation. Før virksomhederne møde dig til at forklare dine varer og tjenesteydelser, de har brug for at blive overbevist af det, de ser i din profil. En profil er næsten som et CV af din virksomhed. Nogle virksomheder er kreative nok, da de gør profilerne på interaktive dvd'er eller cd'er, som de sender ud til virksomhedens arbejde. Din profil vil generelt indeholde, hvad du finder på de vigtigste hjemmeside for selskabet. Det dækker dig baggrund som en forretning, din vision og værdier, det giver også oplysninger om produktlinjer, du specialiserer sig i, holdet &'; s individuelle opskrivninger (miniature CVS), som stave ud færdigheder og erfaringer, reference websteder, hvor du har givet den tjenester før. Dette dokument taler på dine vegne i dit fravær hvorfor det skal være af høj standard, noget, der tilskynder kunden til at fortsætte med at læse. Marketing team kan bruges til at komme op wit denne plan.

9. Forskning og udvikling – Styrken i enhver leder er evnen til at håndtere forandringer, at være i stand til at køre forretningen baseret på bedste praksis og fastsætter standarder, som mange ønsker at følge. For at gøre dette en stor mængde af tid og penge skal bruges på R &D. Når du gør dette vil du finde ud af hvordan man ikke skal gøre visse ting, undgå faldgruberne i andre, og vigtigst du holde sig ajour med nyeste trends. Excellence er opnået som du fortsætter med at for udvikling, ikke blot af produktet, men den medarbejder, der også er en producent. Som du forskning og få viden, give det videre til dem i dit team.

10. Sikkerhed, Sundhed og Miljø (SHE) Politik – Det er ikke længere muligt at bare gøre forretninger uden at overveje konsekvenserne, vi gør på miljøet. Verden går “ grøn &" ;, miljøvenlige produkter og processer. Før du foretager din emballage, overveje, hvad den gør for miljøet ved bortskaffelse. I dit produktionslinje, sikkerheden af ​​dine medarbejdere er af allerstørste betydning. Usikre miljøer kan let lukket ned af myndighederne. Hvis du producerer varer i beskidte omgivelser, vil du fare både medarbejderen og forbrugeren. Enhver industri, som er produktion orienteret, fremstilling, fabrik, tunge maskiner baserede processer kræver lederskab at sætte prioritet på SHE. Hvad nytter din minedrift venture, hvis på et minut kan du miste 400 medarbejdere i en skakt? Hvis du ikke kan investere i SHE, det bedste råd man kan give forandring af virksomhed i stedet risiko mennesker &'; s liv
.