De seks trin til Effektiv delegation

Der er seks trin med held uddelegere opgaver. De fleste ledere og ledere kun gøre et af disse trin, mens nogle adfærd to af trinene. Når opgaven ikke er afsluttet til lederens tilfredshed, alt for ofte lederen kommer til sin træner eller chef klager, at hans ansatte bare ikke få det, eller han kan ikke finde medarbejdere, der er gode nok til “ få arbejdet gjort &";.

Uddelegering for fremragende resultater, er en formel. Den gode nyhed er, at det er sjældent de ansatte i hjertet af problemet. Gode ​​nyheder, fordi det er meget lettere og billigere for en leder at lære en bedre tilgang end at erstatte personale!

Uddelegering normalt nærmede som en transaktion, som det ikke er. "Jeg siger en medarbejder til at gøre en opgave Medarbejderen gør den opgave, jeg belønne medarbejderen Alle &';.... S glad" I sin kerne, uddelegering er en handling af tillid. Når det lykkes, er forholdet mellem leder og medarbejder styrket. Når ineffektiv, kan det få en eller begge fyret.

Den indlysende grund succesfulde delegation er kritisk, er evnen til at få mere fra hånden på kortere tid. Den anden grund er, at det frigør dig op til at bidrage på egen højeste og bedste niveau. Færdigheder udvikles ved at uddelegere: planlægning, kommunikation, selvledelse, og overførsel af tekniske færdigheder. Disse er udviklet i både delegator og uddelegere

Populære Myter om Uddelegering

Myte: Det &'; s bare hurtigere at udføre en opgave selv.

Sandhed: Det er kortsigtet tænkning. Siger denne myte til dig selv for enhver længere end to uger forvandler en nødsituation i status quo, der permanent begrænser væksten. (For at være klar, jeg taler ikke om to uger som en tid. Jeg taler to uger periode).

Myte:. Mine medarbejdere forstår, hvad jeg vil uden mig virkelig at skulle fortælle dem

Sandhed: Selv et hold af usædvanligt begavede healere ville ikke få tingene rigtigt 100% af tiden. I en situation som denne, lederen normalt ikke er klar på det ønskede resultat fra begyndelsen. Dette sætter holdet op til fiasko og kan føre til høje personaleomsætning satser.

Myte:. Min måde at gøre tingene er den mest produktive /bedste metode

Sandhed: Alle medarbejdere bringe deres unikke evner og tilgang til proces, der skaber det resultat, de er opgave. God ledende coaching kan forbedre disse processer, så længe processen tilhører den person, til opgave at skabe resultatet. Vellykket delegation handler om resultater - * hvad * der skal opnås i stedet for * hvordan * at gøre det ske.

De seks trin til delegationen

Walking gennem denne proces bliver hurtigere og mere flydende jo mere du gennemføre den. Når du har styr på denne proces, vil det være en del af din ledelsesmæssige DNA; du vil flyde gennem den let og høste konsekvent fremragende resultater.

1. Forbered
Medarbejdere kan ikke levere resultater med succes hvis opgaven er uddelegeret til dem ikke er helt gennemtænkt eller resultater er et bevægeligt mål. Tag dig tid og skabe den disciplin at vide, hvad du beder om, da en ounce af forebyggelse af værd pund helbrede reparere en situation, hvor delegerende falder fra hinanden.

2. Tildel
• Aflever den forfaldne med timing, budget og kontekst at øge forståelsen
• Give tips og coaching samtidig gøre det klart for medarbejderen, at hun ejer processen
• Set forventninger til kommunikation og opdateringer: frekvens, indhold, personligt eller via e-mail osv
• Har en åben dør-politik for medarbejderen til at stille spørgsmål.

3. Bekræft Forståelse
Et af de mest kritiske områder, hvor delegerende har tendens til at falde fra hinanden, er, når en antagelse er foretaget, at den anden person forstår, hvad vi mener. Bekræftelse forståelse er en proces, der tager omkring 60 sekunder, og kan bestemme succes eller fiasko af uddelegering mere end nogen anden skridt i processen
• Har medarbejderen parafrasere den forfaldne, du har tildelt med hans egne ord
• Være op foran om processen med at uddelegere. Det er simpelthen et skridt, der hjælper dig med begge være sikker på der er en klar forståelse
• Vær kreativ om, hvordan du fremkalde en omskrivning fra din medarbejder. Udskift sætningen, "Nu hvad gjorde jeg bare fortælle dig?" med “ Hvordan vil du forklare denne opgave til en kollega medarbejder &";?
• Spørg medarbejdere, hvis de føler, at de har de redskaber og ressourcer til at blive en succes
• Stille spørgsmål for at sikre medarbejdere forstår, hvad opgaven kræver.

4. Engagement
Dette er et andet område, som de fleste ledere har en tendens til at springe i delegationen processen. Ledere antager en medarbejder &'; s accept af opgaven. I en stafet, er den mest kritiske fase afleverer stafetten til den næste løber. En enorm mængde af uddannelse er investeret i at lære overdragelse. Det er ikke anderledes i organisationer. Engagement er at sikre du med held har afleveret stafetten.

5. Undgå “ Uddelegering Tilbage &";
Mange af de ledere, der begynder at arbejde med mig er ekstremt overanstrengt, og en af ​​de første bestemmelser er, at deres medarbejdere er bedre til at uddelegere end lederen. Vi ved det, fordi delegerede opgaver tilbage til krybben arbejdsbyrde. Jeg kalder dette "uddelegere tilbage." Der er meget få, om nogen, tilfælde, hvor en leder tager tilbage en delegeret opgave er nødvendig. Når en medarbejder når en blindgyde, ledere nødt til at coache dem igennem det, men lad medarbejderne gøre deres arbejde. Du må ikke tage opgaver tilbage.

6. Ansvarlighed
Kommunikation i delegation er nøglen. Finde ud af, at en leverance ikke var afsluttet eller ikke blev gjort tilfredsstillende efter afslutningen dato er mareridt scenario for at uddelegere. Ansvarlighed er faktisk den handling at give en rapport om fremskridt.

Det kan være svært at overvinde de myter om at uddelegere og komme ind i processen med at gennemføre alle seks trin, når uddelegere opgaver. Ved at gennemføre denne proces, en leder skaber et arbejdsmiljø, der er mere produktive, fremmer kreativitet og muligheder for vækst og fokuserer på betydningen af ​​kommunikation.

Copyright 2010 Michelle Randall. Alle rettigheder forbeholdes
.