Er denne aktivitet bevæge mig fremad?

Mens ledere skal have en intern fokus, der rykker dem mod den samlede realisering af deres mål og målsætninger, mange løbende få kørt ned med et utal af møder, telefonopkald og perifere aktiviteter. Snarere end aktivt at gå videre i retning af bestemte mål, deres daglige aktiviteter har tendens til at være koncentreret om håndtering af daglige kriser og uventede begivenheder. Dette resulterer i et fuldstændigt tab af fokus og retning

Tid er et element, der aktivt kan styre ledere &'; dagligdag, når det i det væsentlige, bør de kontrollere og regulere det. Time management er noget, der let kan komme ud af kontrol, da kompleksiteten i jobbet overhale opfylde daglige tidsplaner, varetagelse af opgaver og færdiggøre de nødvendige opgaver på deres aktive “ to-do &"; lister. Fordi det sker trinvist, ledere uforvarende bliver styret af forpligtelser og begivenheder, snarere end effektivt at styre deres tid, som den ressource, uundværlige for deres succes.

Med tiden ledere har en tendens til at begå eller blive forpligtet til at en række opgaver og aktiviteter, der trinvist SAP deres værdifulde tid. Dette formindsker deres personlige effektivitet, hvilket resulterer i et samlet tab af produktivitet. De fleste ledere er ikke engang klar over, at deres effektivitet støt forværres.

Alle ledere skal have et system eller metode til effektivt at styre deres tid og aktiviteter. Uanset om på bagsiden af ​​en konvolut eller med en app på deres iPad, de har brug for at have et system, der organiserer, tidsplaner og planer deres forskellige daglige aktiviteter. Som alle har tendens til at have individuelle stilarter til, hvordan de vælger at forblive organiseret, udføre deres arbejde og færdiggøre deres aktiviteter, den udvalgte bør være en, der er bedst egnet til deres arbejde stil systemressourcer. Hvis lederne ikke er fortrolig med en bestemt planlægningssystem, vil de ikke bruge det effektivt – hvis overhovedet. Virkeligheden er, uanset individuelle præferencer, eller hvad der blev brugt på en bestemt planlægning og forvaltning system, er det i sidste ende stadig et stort to-do liste, der kræver korrekt forvaltning.

De fleste ledere bruger forskellige typer af planlægningssystemer, fordi de er indtastet i retning bestemt tidspunkt og aktivitet kontrol og styring. En ting disse systemer ikke kan gøre, er dog at prioritere de daglige aktiviteter. Kun få ledere faktisk tager sig tid til at veje eller kategorisere aktiviteterne på deres kalender.

Uden afgørende skridt for prioritering, er ubrugelig enhver planlægningssystem. Mange ledere synes travlt og uden tvivl er, men spilder meget af deres tid på opgaver og projekter, der ikke fremmer dem mod den succesfulde opnåelse af deres primære mål. Derfor har mange en tendens til at udrette ting, der ikke har nogen reel værdi eller indvirkning på deres professionelle liv og karriere

En teknik, der er effektiv i at maksimere tid og effektivitet indeholder en enkel aktivitet:. Hver nat eller uge, når ledere plan deres aktiviteter, bør de stille dette enkle spørgsmål om hvert element på deres kalender eller dagsorden: “ Betyder denne aktivitet bevæge mig frem til en vellykket realisering af mine store mål &";

Da de anvender dette spørgsmål i forbindelse? til hvert emne på deres kalender, bør hvert element være scorede på “ ja &"; eller “. nej &"; Hvis svaret er negativt, bør ledere straks at fjerne, uddelegere eller annullere disse særlige aktiviteter. Denne simple teknik identificerer de specifikke sysler, der spilder deres tid og kræfter

Det skal bemærkes, at mange aktiviteter er “. Vanedannende &"; og vanskelig at bryde væk fra. Men bliver optaget ikke altid ensbetydende med effektivitet. Ledere skal omdanne deres daglige aktiviteter i dem, der har en direkte indvirkning på opfyldelsen af ​​bestemte mål, der er i stand til at give positive professionelle slutresultater

uddrag:. Overvindelse Management Udfordringer: Pinpoint Management Skill Development Training Series af Timothy Bednarz (Majorium Business Press, Stevens Point, WI 2011)
.