Projektledelse i overhalingsbanen: De 3 Day Sprint

Når det kommer til projektledelse, især med et lille team, der producerer resultater, der pack en punch i en kort periode er ikke til forhandling. Indsatserne og stressniveauet er højere, og team moral spiller en afgørende rolle i at krydse målstregen. I vores verden, der ingen forskel mellem at køre et godt løb og kører et godt projekt – WarmUp, sprint, køle ned.

Jeg taler ikke om den revolutionære 4 timer arbejdsuge, 8 minutter abs eller 8 minutter boller (medmindre du har regnet ud, hvordan at gøre det i 7). Hvis du har prøvet dem, som nu, har du sikkert regnet ud, at du stadig har 36 flere timer tilbage af arbejde, abs, at du skjuler bag din oversize skjorte og en røv, der siger: "Du sidder på mig i mindst 40 timer en uge. "Der er ikke komme væk fra at skulle gøre det nødvendige arbejde at få, hvad du ønsker. Vi har eksperimenteret med projektledelse teknikker, og processen vi humpe efter synes at være at holde holdet motiverede, vores kunder glade og vores produktionen i den 90. percentil. Jeg nødt til at spørge mig selv, "Hvad er dette 3 dage sprint ting?" og "Kan denne hjælp andre hold så godt?"

5 ting, vi har lært omkring projektstyring:

1. Bedre planlægning projektstyring fører til mere kreative løsninger, pakning en punch og levering til tiden.
2. Arbejde med målstregen i sigte holder teamet pumpet og fokuseret som vi kører mod et fælles mål med en lavere margen på
3 fejl.. Test og /eller revidere arbejde, når det er stadig frisk, er faktisk sjovt, så vi bo i kærlighed med det, vi gør, og gøre vores kunder glade.
4. Markering et projekt og /eller milepæl så fuldstændig er glædeligt. Jo mere vi markerer ting ud, jo bedre holdet føles.
5. Tager 5 til debriefing, fejre, diskutere projektet højdepunkter og pin en medalje på en medarbejder giver nogle lukning og hjælper nulstille holdet for den næste begivenhed

3 Dag Sprint:. Hvordan det hele bryder ned

Warmup (mandag) - Ligesom behøver en god strækning før et løb, skal der være en god plan, før du tager på en projekt. Vi dedikerer mandag (hele holdet for hele dagen) til at komme op med en sprint, der vil give de bedste resultater. Som et team der som regel et par konstanter, som ethvert projekt vil omfatte og de ting bør altid være i fokus, når der træffes beslutning om, hvad spurten vil medføre. Som en start projektledelse og teamsamarbejde software firma, kan disse konstanter omfatte produktet, vores kunder, salg. Målet: at løse kundens smerte punkter med produktet, positiv indflydelse vores nuværende og /eller fremtidige kunder, vedligeholde /øge salget. Når der er en plan, den tasking begynder. Vi opgave ud holdet og samler alle relaterede arbejdsopgaver, der er nødvendige for at udføre planen. Når det kommer til store projekter, vi bruger old-school milepæl metode til prep for sprints, som virkelig betyder blot, at det samlede projekt er en beholder for ugentlige milepæl diskussioner og aktiviteter (opgaver, dokumenter, wiki to-do lister, noter, folk etc.). Efter dette, er det tid til at køre

Sprint (tirsdag - torsdag):. - Gør dig klar til nogle Gilly øjeblikke (tjek SNL, hvis du ikke får det). Længere tidslinjer kan gøre det lettere at få et sidespor, men bare fordi tidslinjen er kortere, betyder det ikke, at kaos ikke vil komme banker. Tricket er at fastholde fokus på målstregen. Det er svært, men uanset hvad, vi forsøger ikke at afvige fra planen for 3 dage straight. For at holde fokus, bruger vi projektledelse software for at organisere vores diskussioner, der går sammen med det arbejde, aktivitet, der går sammen. Vi sørger for, at alt det nødvendige for at udføre en opgave, en milepæl eller et projekt er direkte forbundet til de poster, så alle har, hvad de skal gøre deres arbejde undervejs. Mens vi gør det meste af vores samarbejde projektledelse i skyen, vi holde tingene menneske med morgen check-in (ca. 15 min) og også på pauser i løbet hver dag. Vi bruger sjældent email. Det er distraherende. Selv med alle de vidunderlige teknologi til rådighed for at forvalte en sprint, er der ingen erstatning for lejlighedsvis, impulsiv udbrud, når vi har lyst til at skrige over kontoret

Cool Down (fredag):. Under forudsætning af at vi overlever Gilly narrestreger , holdet normalt gisper efter vejret efter 3 dage med at tage fart, men vi kan ikke holde op der. Nogle gange kan vi faktisk se et spor af brand bag os, lidt ligesom DeLorean i "Tilbage til fremtiden" (OK, nu er jeg virkelig dating mig selv). Svarende til opvarmning (projektering) er den kølige ned (test, gennemgang og raffinering af arbejde) efter en god projektledelse sprint. Vi tager tid til at gå over alt, mens det er frisk, hvilket kun giver mening. Vi debrief, snak om, hvordan vi sparkede Gilly i tænderne, og lært af vores fejl. Hvad der virkelig glædeligt er, når vi træder tilbage fra en intens tid samarbejde og kaos, Måske har nogle pizza og øl, og fejre de gevinster, der skete. At give kredit, hvor kredit skyldes er nøglen (vi giver kontoret ryste vægt til hvem der dræber det – spørg ikke)., Så vi rydder skifer, hvile og blive klar til den næste hændelse

Ekstraordinært lange projekt management tidslinjer tendens til at resultere i planer mangler detaljer, forfaldsdatoer blive skubbet tilbage og holdet miste deres drev. 3 dages sprints kan give fokus dit team har brug for at holde vinder rullende ryg mod ryg hver uge. Hey, det er værd at et skud. Og hvis du tror dit hold har hvad det kræver at gå til en 3 dages sprint, giver et råb ud og fortælle os, hvordan det går.

Skriv en kommentar og lad os vide, hvad projektledelse metoder virker bedst for dig. Vi er alle i denne båd sammen, og jo hurtigere vi deler sammen, jo hurtigere vi Regel arbejder sammen
.