Stop Shifting Gears og holde fokus

Forskning viser, at en tre sekund distraktion fordobler fejl og en fire-og-en-halv sekund afbrydelse tredobler fejl. Er mange daglige forstyrrelser skaber kaos på din produktivitet og effektivitet

Når var sidste gang du har placeret en “? Vil ikke forstyrres &"; underskrive på din dør? Hvis svaret er aldrig, i dag er en god dag at starte. Forskning af både Michigan State University og søværnet har fastslået, at fejlene er lavet umiddelbart efter afbrydelser, selv hvis afbrydelsen varer kun et par sekunder.

Uanset om du arbejder på et massivt langsigtet projekt eller en kort e- mail til en associeret virksomhed, distraktioner medføre tab i fokus, der kan være både dyrt og tidskrævende. Fokus er den absolut vigtigste redskab i dit arsenal for at være effektiv og produktiv. Kan aldrig blive opnået en stor vision uden fokus. Et stort hold, der ikke er fokuseret, kan ikke opnå den vision. Og en rigtig god idé, når den ikke fokuseret på bliver irrelevant, stagnerende og har ringe eller ingen værdi.

Walt Disney drømte om at skabe de største magiske destinationer i verden, og det lykkedes på grund af hans hengivenhed til visioner, beslutsomhed og fokus . Steve Jobs skabt elektroniske værktøjer, som forbrugerne aldrig drømt om på grund af hans vision og intens fokus. Begge disse innovatorer var en succes på grund af deres evne til at fokusere på deres unikke visioner.

En Focus plan, der forbedrer ydeevnen

Distraktioner, afbrydelser og multi-tasking er ofte tvunget aktiviteter i en travl arbejdsplan. Det er vigtigt først at erkende, at sådanne afbrydelser kan dramatisk lektion din produktivitet og forringe effektiviteten. Når du indse, hvor meget skade de gør, er det tid til at skabe en plan for at fjerne distraktioner og fastholde dit fokus.

Tidsplan afbrydelse tid
Først, post a “. ikke forstyrrer &"; underskrive på din dør for at advare kammerater og associerede virksomheder, som du er fokuseret på et bestemt projekt eller emne. Derefter, der er afsat tid til multi-tasking og afbrydelser. Afhængig af din situation kan det være de sidste 10 minutter af hver time. Eller du kan planlægge halve time tidssegmenter to gange om morgenen og to gange om eftermiddagen til at beskæftige sig med de nødvendige, men ikke-presserende spørgsmål. Den eneste gang, du bør afbrydes efter behov er en hastesag. Ved faktisk planlægge en sådan tid, vil kolleger være mindre tilbøjelige til at afbryde dig, og du vil være mere produktive – og så vil de.

Sluk alt elektronisk udstyr.
Denne liste omfatter din mobiltelefon, e-mail modtaget på computeren annoncerer, at du har post, alle sociale medier og enhver andre enheder, der kan afbryde dig. Der er utallige timers produktivitet tabt, og fejl begået på grund af de afbrydelser af elektronisk udstyr og sociale medier. Personlige tweets, Facebook tid og forbinde med familiemedlemmer er de største distraktorer af alle. Sociale medier skal forvist til off timer og familie afbrydelser, medmindre en nødsituation, bør begrænses.

Luk døren.
Forbedring af din præstation kommer gennem fokus. Og fokus kommer fra en stille rum, hvor koncentrationen kan maksimeres. Den eneste måde at opnå rolige plads er at lukke døren og holde de afbrydelser og distraktioner. Hver gang du bliver afbrudt, du er nødt til at skifte gear mentalt, hvilket medfører en stor pause i dit fokus. Når du vedligeholde dit fokus, du forbedre din præstation og samtidig øge din effektivitet og produktivitet.

Fokus var en af ​​nøglerne til den enorme succes for Walt Disney og Steve Jobs. At finde en måde at holde fokus og holde op med skiftende gear er afgørende for din succes og succes for din virksomhed. Udvikle din egen strategi fra værktøjerne over og begynde i dag

&kopi; Pat Heydlauff, alle rettigheder forbeholdes 2013