Office Organization

Et kontor organiseret

I stedet for at bruge en anden persons definition af organisationen, lad mig spørge: Hvordan vil du være organiseret? Når det kommer til at få folk organiseret normalt få et indtryk af et rent skrivebord og klar med et dokument ikke for ham. Behøver dog min erfaring som en ordineret ministerium ikke være en organiseret kontor. Hvis du tager hvert stykke papir, der kommer til dit kontor, kan dit kontor behandles, men ikke organiseret. Jeg tror, ​​at organisationen er et relativt begreb. Det hele er et spørgsmål om bekvemmelighed.

vil blive afholdt i et kontor plads til alt og alt er nyttig. Men så skal du være i stand til at få fat i det objekt, du har brug for, når du har brug for det. Og i den forbindelse en lille rod er ok.

Det er ikke nok, at du ved, hvor alt er, en anden kender, også. Hvis du ikke er i stand til at komme personligt og få noget at en anden skal kunne gøre arbejdet for dig. Og 'hvor etiketter og tags kan være meget vigtigt. Hver fil skal være mærket, og alt skal registreres korrekt. Det er ikke nok, at navnet ting i henhold til din bekvemmelighed. Navnene bør give mening for andre ..

For hver bog den mand eller kvinde, disse er ofte fælderne:

Glemmer aftaler

Glemt Tid

Ikke at kunne overholde deadlines

At være sent til møder og aftaler

Forgotten Navne

Glem tallene

Glemmer at tage vigtige dokumenter og ting sammen de

forlægge genstande osv

Ved at organisere dit kontor, kan du undgå de fleste, hvis ikke alle sygdomme ovenfor. Endelig tid og penge, der spares
.