Fire enkle trin til at tæmme din e-mail Monster

Har du nogensinde satte sig til computeren, trykkede på send /modtag knappen på din email kun at have det hente et vaskeri liste over e-mails, som du kender bare ved et blik på dem aren &'; t vigtigt eller presserende at vokse din lille virksomhed ? Først skal du se på dem. Du føler trykket opbygge inde. Så i hast, du begynder at slette hver eneste e-mail uden at åbne dem bare til at lindre stress.

Desværre, det relief er kun midlertidig. Men der er gode nyheder. Du &'; re kun fire enkle skridt fra tæmme denne e-mail monster til gode og skabe fokuseret tid i din tidsplan, uanset hvilken e-mail-system, du &'; re bruger.

Disse fire enkle trin inkluderer en kombination af automatisering og systematisering:

1. Kategorisere dine e-mails. Ikke alle e-mails er nødt til at gå ind i din mappe markeret Indbakke. For eksempel starte med e-mails, der ikke er akut, og at du kan læse ugentligt.

2. Opret en mappe i din e-mail. I dette eksempel har vi &'; ringer mappen “ Weekly Reading &" ;. Klik én gang på mappen markeret Indbakke. I de fleste e-mail-systemer, behøver du kun at højreklikke for at se et popup-vindue. Klik på Ny mappe og navngive mappen. Når du implementerer det næste skridt, vil eventuelle fremtidige ikke-hastende e-mails automatisk overført til den mappe.

3. Overfør e-mail til ldquo &; Weekly Reading &"; mappe ved at oprette en regel. Når du modtager en e-mail, som du gerne automatisk dirigeres til mappen Weekly Reading, oprette en regel, der tildeler den til den pågældende mappe. For nogle e-mail-systemer, kan det være lige så let som venstre klikke én gang på den udpegede email, du vil overføre til den pågældende mappe. Derefter skal du højreklikke med musen, hvor du vil se et vindue pop up. Klik på “ Opret regel &"; og tildele den til det tilsvarende mappe. For instruktioner om dit specifikke e-mail-system, foretage en søgning på Google. Du &'; ve gennemført automatisering del

4.. Udpeg en tilbagevendende aftale i din kalender kaldet “ Weekly Reading &" ;. Denne gang vil blive reserveret til dig at indhente de e-mails, som du netop tildelt denne mappe. Dette sidste trin fuldender systematisering og minder dig om at tage affære.
Med en kombination af automatisering og systematisering, vil du begynde at administrere din e-mail-overbelastning.

Hvad &'; s endnu bedre er, at du vil:

• Holde fokus på, hvad der er vigtigst at vokse din lille virksomhed
• Forbedre din produktivitet
• Lindre stress

En klient skønnede en tidsbesparelse på 2,50 timer om dagen bare ved at gennemføre denne enkle e-mail management tip hjælper hende at opnå sine personlige og økonomiske mål mere besvær. Du vil nemt frigøre plads på din kalender og tæmme denne e-mail monster. Har du en favorit tip for at genvinde din email? Del det med os
 !;