Tips til at hjælpe dig være mere produktive på arbejdspladsen

Tip # 1 - få dit arbejdsområde ORGANISERET: Ryd dit skrivebord og andre horisontale overflader af alle unødvendige gadgets og elementer, som du ikke bruger hver dag. Hold ofte anvendte emner i arme 'rækkevidde. Skabe rum og vejrtrækning værelse, så du kan blive mere produktive. Ryd op din opslagstavle. Smid alle de gamle post-it påmindelser, du har spredt omkring. Brug
en lodret skridt rack eller desktop-fil til "action" eller vigtige filer. Arranger dine møbler og udstyr, så du har nem adgang til de ting, du har brug for. Hvis produkter, udstyr og værktøjer, du har ikke fungerer godt for dig, få nye, der vil

TIP # 2 - Få din oplysninger,:. Hvis dit registreringssystem ikke fungerer godt, skaber en der gør. Sørg for at du kan finde de papirer, du har brug for, når du har brug for dem. Ryd op computerens skrivebord ved at organisere elektroniske dokumenter i mapper meget ligesom filmapper i dit papir registreringssystem. Slet eller flyt ikke længere nødvendige eller nyttige dokumenter i papirkurven. Kontroller og kun reagerer på e-mail på bestemte tidspunkter af dagen. Undgå at bruge din tid konstant kontrol din email. Det vil hjælpe, hvis du slukker for indgående post lyd, der advarer dig til ny post

Tip # 3 - AFBRYDELSER:. Placer dit skrivebord, så det ikke står døren til dit kontor. Dette vil hjælpe med at sikre, at du ikke fange folks øjne og vil skære ned på daglige afbrydelser. Stå op for at hilse folk, der kommer ind dit kontor og ikke invitere dem til at sætte sig ned. Dette vil give dig mulighed for at styre længden af ​​afbrydelsen. Etablere "kontortid" som kollegium professorer gøre for deres elever. Spørg drop-ins til at komme tilbage i løbet af denne tid til at se dig. Lad kolleger og medarbejdere ved, at afbrydelser uden for "kontortid" ikke er forbudt, men snarere modet. Hvis nogen har et presserende problem eller ikke kan fortsætte med at arbejde produktivt, indtil problemet er løst, skal de komme tale med dig med det samme, men ellers skal de forsøge at vente på din "kontortid". Hvis du nødt til at tale med nogen, gå til hans eller hendes kontor. På den måde kan du styre længden af ​​besøget ved at undskylde dig selv, når du er færdig og forlader

Tip # 4 - OUTSOURCING PERSONALE:. Hvis du ikke har en "personale" til at hjælpe dig, tror om ansættelse af en midlertidig eller freelance professionelle, der vil arbejde på en efter behov, kontraktbasis

TIP # 5 - styre din tid:. Brug kun én kalender eller planner at holde styr på dine aftaler. Det er mindre forvirrende end flere sporingsmetoder og forhindrer dig i et uheld dobbelt booke din tid. Vær sikker på at tjekke det hver dag, så tingene ikke falder gennem revner. Prøv at efterlade mindst 15 gratis minutter før og efter aftaler for uventede forsinkelser eller andre problemer, der måtte opstå

TIP # 6 - målsætning:. Når du begynder at miste damp på et projekt, relancerer og re -motivate dig selv ved at huske en tidligere succes. Brug det positivt minde om den oplevelse at inspirere dig til at fortsætte med projektet ved hånden

TIP # 7 - ADMINISTRATION MØDER:. Sende en dagsorden til deltagerne inden mødet med diskussionen frister for hvert element. Bed deltagerne om at forberede sig til drøftelser i forvejen. Hold dig til aftalte tidsfrister i løbet af mødet. Være strenge om begynder og slutter dit møde til tiden og velkommen til at starte uden latecomers. Hold styr på alle handlinger, du aftalt at tage ved at sætte dem i din kalender eller planner
.