En proaktiv tilgang til Bid Management

Byd Management. I enhver organisation, der er et væld af oplysninger væltes rundt, deles, udnyttet eller arkiveret, hver dag. Hvert hold i en virksomhed har en specifik speciale, og de mennesker, der arbejder i teamet er eksperter i deres særlige niche af organisationen &'; s overordnede funktion. Det betyder, at på en given dag, er tusindvis af ord, billeder og begreber slår rundt, for at blive samlet op af folk og bruges, eller blot arkiveret væk til senere brug.

Alt dette viden om et selskab er nyttigt at tilbuddet forfatter, der repræsenterer organisationen gennem ord. Processen med at formidle et selskab &'; s missioner, kultur og værdier er lige så vigtigt som genudlægning fakta og tal om finansielle formåen og produktudvikling når det kommer til at portrættere virksomheden i det bedst mulige lys. Dette er grunden til videnledelse er et grundlæggende element i tilbuddet management proces og kernen til bud skriftligt
aktivitet, da det er en måde at fange væsentlige data i beredskab til den næste bud.

På trods af dette, mange bud forfattere falde i den fælde at tage en lydhør, snarere end proaktiv, rolle, når det kommer til periodisering og opbevaring af viden om virksomheden, de skriver for eller på vegne af. Det betyder, at hver gang et bud kommer gennem døren, forventes forslaget forfatter til stort set begynde &';. Fra bunden &' ;, sammenstille relevante materialer og oplysninger for at give en anstændig reaktion, som resulterer i en vindende proposition

Lidt budadministration
tid at organisere den tilgængelige viden i din virksomhed vil gå langt i retning af at spare tid og ressourcer, når du bliver bedt om at producere en ny bud. Følgende områder alle stå som bedste praksis for indsamling oplysninger, som kan være afgørende for at producere kompatible, overbevisende og engagerende dokumenter på vegne af organisationen:

Udvikle stærke relationer med vigtige indholdsleverandører

Hold i røre med HR og Kommunikation hold, at være på forkant med nye udviklinger

Lær, der er ansvarlig for produktopdateringer og løsninger, og sørg for du regelmæssigt orienteret om nye tiltag

Opsæt et pålideligt og let tilgængelig content management system, som har automatiseret påmindelser om at opdatere indhold, som er planlagt til at gå ud af dato på en regelmæssig basis

Tag dig tid hver måned for at opdatere materiale i tråd med organisatoriske ændringer og udviklinger

holde sig ajour med selskabets nyheder hver dag, og sørg for, at standardteksten indhold opdateres i overensstemmelse hermed

Mød regelmæssigt med de vigtigste interessenter for at sikre, at oplysninger udbredes, når nye begivenheder finder sted på tværs af organisationen.

Ved at følge en fast procedure hver måned for vedligeholdelse af selskabets viden, vil tilbuddet skriftligt altid være på forkant med virksomhedens udvikling, møblering dem med det bedst mulige indhold til at skrive deres bud
.