Møder - er de virkelig nødvendige

Vidste du:
- på en gennemsnitlig dag, er der 17 millioner møder i USA
- 9 ud af 10 mennesker dagdrøm i møder
- 60% af mødedeltagere tage noter til at blive vist! som om de er interesserede

Gode møder ikke bare ske automatisk. De bør nøje planlagt for at sikre, at de er virkelig er nødvendigt, og at målene er klart for alle involverede.

ER DIT MØDE virkelig nødvendigt?

- hvorfor kalder du et møde
- hvad er konsekvenserne af ikke at have et møde
-? overveje andre alternativer såsom e-mails eller telefonkonferencer
- har du virkelig brug for en udvalg til at gøre en beslutninger
-? stoppe møder med kun én-vejs kommunikation. Send en e-mail i stedet

Husk at holde møder lille og kun invitere de mennesker, der kan yde et bidrag. Du vil ikke udrette meget med mere end 5 til 8 personer.

bedste tips til korte møder

- start mødet kl 11:30 eller 00:00, da folk vil bleg for at komme ud til frokost
- start mødet sent på dagen. Forretning tendens til at bevæge sig hurtigt, når den nærmer 05:00

GANGE AT UNDGÅ

- mandag morgen, når folk forsøger at starte deres uge - fredag, når folk er generelt mere interesserede i weekenden

Hvad er der på dagsorden?

- målene for mødet, angivet i en kortfattet sætning
- start og sluttidspunkter Y - placering, herunder et kort /retninger, hvis nødvendigt
- liste over deltagere og stillingsbetegnelser
- elementer, der skal dækkes, med tider mod hver en
- slip "Eventuelt". Hvis en vare er vigtig nok til at blive drøftet, bør det være et særskilt punkt på dagsordenen

Tips til at lede en MØDE

1. Issue invitationer mindst to uger i forvejen
2. Når deltagerne har bekræftet deres deltagelse, sende oplysninger om dato, tid, sted og dagsorden
3. Vær forberedt - manglende forberedelse affald tid
4. Ankomme tidligt og kontrollere, at værelset og udstyr er sat op som påkrævet
5. Starter altid og slutter til tiden
6. Spørg nogen til at tage referat. Noter bør holdes kort, men bemærk, hvad der blev drøftet, hvilke beslutninger blev truffet, foranstaltninger, der kræves, og frister
7. Hold dig til dagsordenen og minimere small talk og "møder inden møder"
8. Lad ikke afbrydelser, medmindre de er reelle nødsituationer, og opfordrer alle til at deltage
9. I slutningen af ​​møderne, opsummere de beslutninger og handlinger
10. Luk møde om tiden har arrangeret datoen for det næste møde om nødvendigt. Send minutter ud inden for 24 timer mødet.
11. Kontrollere status for action opgaver, så du ikke risikerer at finde, at intet er sket ved det næste møde.

TIPS TIL deltage i et møde

1. Hvis du tror, ​​et møde vil være spild af tid, ikke deltage i
2. Vær forberedt
3. Mød op til tiden
4. Hvis du kører sent, så lad arrangøren vide
5. Notere ned noter af dine handlinger
6. Sørg for du udfylde dine handlinger til tiden
.