De fem vigtigste beslutninger, når Planlægger du et arrangement

Du har bare misforstået engageret og er glade for at planlægge brylluppet af dine drømme. Eller måske du har været
udvalgt til at planlægge dette års selskab picnic for 500 ansatte. Du ønsker at gøre dette arrangement til en succes
og vise din chef, at du fortjener at forfremmelse. Din velgørenhed arbejder på en fundraiser og behov
dig at håndtere begivenheden. Så hvor skal du begynde? Hvilken slags oplysninger skal du indsamle eller hvad
spørgsmål skal du spørge dig selv, før du begynder at lave nogen planer? Mange af os kan være uforberedt til
beskæftiger sig med planlægning detaljer. Disse er de fem vigtigste beslutninger, at nogen planlægger en
særlig begivenhed bliver nødt til at gøre:

Budget Et budget er der for at hjælpe med at guide dig i dine beslutninger. Begivenheder og alle de mange
detaljer kan tilføje op hurtigt. Uanset om du har $ 6000 eller $ 60.000 til at bruge, bør du arbejde op et realistisk
budget og holde sig til det. Nøgleordet her er realistisk. Du kan ikke beslutte, at du kommer til at tilbringe
$ 10.000 og derefter gå amok lommepenge uden at overveje, hvordan det passer ind i den overordnede plan. Hvis du
gøre, er du sikker på at bruge langt mere, end du havde planlagt at samt skabe mere stress for dig selv og
alle omkring dig. Du kan opleve, at du bliver nødt til at foretage mindre dyre valg eller fjerne
visse detaljer at bo inden for din hjælp, men det vil gøre tingene går mere smidigt og hjælper med at holde
relationer intakt.

Tema Hver begivenhed har et formål for sin fest og skal afspejle de personligheder eller
filosofier dem, der bliver fejret. Uanset om det er et bryllup, et jubilæum, en fundraiser, eller en
virksomhedernes funktion, det handler om mennesker, er det ikke? Tænk over, hvorfor du har denne begivenhed og stemningen
du prøver at skabe. Kærligheden til to personer (bryllup), levetiden af ​​et ægteskab og liv sammen
(jubilæum), de resultater af dine medarbejdere og grundlaget for den virksomhedens fremtid
(corporate begivenhed) – gæsterne deltager forventer at se personlighed af de mennesker eller virksomhed
fejres. Temaet vil sætte tonen for begivenheden, og derfor spiller en vigtig rolle i den
overordnede plan. Mange af de beslutninger vil blive centreret om dette ene aspekt, herunder mødested, menuen,
gæst gaver eller foræring, dekorationer, og eventuelt påklædning.

The Venue Vælge et mødested handler ikke kun om hvad du har råd eller placering. Det går
ud over dette. En god begivenhed planner vil forsikre, at spillestedet vil være fremmende for temaet for begivenheden,
er behageligt at holde antallet af planlagte deltagere, har de rette akustik til musik, og har
tilstrækkelig plads til catering, servering og tabel oprettet, plus eventuelle andre detaljer, der er en vigtig del af
dagens aktiviteter. Gøre lidt forskning på egen hånd og ikke være bange for at kigge efter noget lidt
utraditionel. Bring dine ideer til begivenheden planner og bede om yderligere hjælp i at vælge den perfekte
mødested til lejligheden.

Catering En god festmåltider tilbyder en række menupunkter, og kan hjælpe med at guide dig på valg
til forretter, hovedretter, side retter, desserter, og eventuelle særlige kosten eller etniske krav. Andre
detaljer såsom linned, service, sølvtøj, bord arrangement, og betjener personale er planlagt til at bedst tjene
gæsterne og holde tingene flyder. Kig efter en restauratøren, der har erfaring med den type person, du er
planlægning eller en, der har specialiseret sig i type køkken, du søger. Det restauratøren er ansvarlig for at give
fødevarer af høj kvalitet, friske råvarer, billede-perfekt præsentation, og fortræffelig service. Tænk over det - iBooked.dk mennesker vil knytte din begivenhed med den mad, der blev serveret. Mødested og d é cor kan være smukt,
men det er den festmåltider, der i sidste ende er ansvarlig for succes i dit arrangement. For at sige det enkelt, hvis folk
elskede fødevarer og betjener personale, vil de har vidunderlige minder fra den lejlighed, og af jer !!

Begivenhed Planner have nogen til at hjælpe dig med at planlægge dit arrangement tager mange af de belastende
og overvældende opgaver fra din tallerken. Du er en deltager i beslutningsprocessen, men begivenheden planner s
opgave er at føre tilsyn med alle detaljerne i dit arrangement fra idé til færdiggørelse. Nogle gange det betyder blidt
vejlede kunden til at træffe valg, der forbliver inden for budgettet, og der vil fungere godt med temaet og
formålet med begivenheden. Arrangementet planner vil styre dit arrangement fra start til slut, der sikrer, at
alt smukt er koordineret, er smagfuldt gjort, og bedst af alt vil håndtere enhver uventet krise Hoteller, som kan opstå. Under en begivenhed planner kan du slappe af og nyde dagen. Leje en begivenhed planner bør
inkluderes dit budget. Deres tjenester og gebyrer varierer afhængigt af deres engagement. Husk, at
nogle cateringvirksomheder tilbyder planlægning begivenhed som en del af deres tjenester og ofte ikke opkræver et ekstra gebyr.

Husk, oprettelse af et budget og gør lidt pre-planlægning, før du mødes med din begivenhed
planner /restauratøren vil gå en lang vej. Medbring dine ideer og liste over vigtige must-haves til din konsultation
og du vil være på vej til at skabe en mindeværdig begivenhed for dig og dine gæster
.