En oversigt over Human Resource Information Software

Som selve karakteren af ​​erhvervslivet har udviklet sig over de sidste par årtier, opgaven med at forvalte et selskab &'; s menneskelige ressourcer er blevet stadig mere indviklet. Det er en pligt for HR til at organisere medarbejder oplysninger, herunder baggrund, uddannelse, kvalifikationer og job historie. Historisk set har større organisationer kæmpet for at effektivt at styre deres massive mængder af HR-data uden brug af computere. En Human Resource-informationssystemet, eller HRIS, er en type software applikation udtrykkeligt designet til at håndtere forbindelse med beskæftigelse og personale. I fortiden, var HRIS køre kun på store, centraliserede mainframe computere. Men nu har teknologien modnet til at tillade disse programmer skal køres let fra mindre edb-systemer, hvilket gør dem tilgængelige for alle. For at forstå vigtigheden af ​​at have et selskab HRIS, overveje et par af deres fælles komponenter

Løn -. Det lønsystem, naturligvis, til funktioner sikre, at den enkelte medarbejder er leveret den rigtige løn baseret på løn og arbejde. Det HRIS lønsystem indsamler data på medarbejdernes arbejdstid og fravær, registrerer overarbejde, og, afhængigt af kompleksiteten af ​​softwaren, kan beregne skatter og fradrag for at generere og depositum forskellige medarbejdergrupper lønsedler, offentlige kontrol, og rapporter. Modulet skal overholde føderale, statslige, og by skatteregler præcist, og navigere tekniske dokumenter og union kontrakter. Data, der flyder ud af lønsystemet skal filtrere tilbage i finansielle systemer med henblik på at hjælpe ledere i at gøre finansielle beslutninger

Fordele -. Den fordele administrationsmodul giver en virksomhed mulighed for at spore medarbejder engagement i en række fordele programmer, herunder liv og sygesikring, alderspension, lager køb, og overskudsdeling. Fordele er en særdeles værdifuld bestanddel af arbejdstager lønpakke. Kompetente HRIS benefit moduler vil give udførlige rapporter, som vil hjælpe virksomheden med at skabe et attraktivt endnu overkommelige fordele pakke til sine medarbejdere

Rekruttering -. Rekruttering software er en vigtig del af enhver HRIS. Når økonomien er god, skal en organisation bestræbe sig på at rekruttere nye medarbejdere; og selv om det ikke på nuværende ansættelse, er det en fordel for virksomheden at stadig akkumulere genoptages af kvalificerede kandidater, så, når behovet opstår, positioner kan hurtigt fyldt. I dag er et flertal af medarbejder rekruttering bliver gjort online. Rekruttering software som Talent Management Systems, eller ansøgeren Tracking Systems, kan vurdere en virksomhed &'; s brug og behov det eksisterende personale, målrette både interne og eksterne kvalificerede ansøgere, og udføre selve processen med rekruttering. Sådanne organiserede systemer er også særdeles nyttige i at sikre, at organisationen er adlyde alle lige muligheder for beskæftigelsen love.

De tre ovennævnte punkter er på ingen måde den fuldtallige nyttige Human Resource funktioner. Andre processer eksisterer der vurderer medarbejder produktion, katalog individuelle kvalifikationer, og spore business uddannelse exploits, for blot at nævne en håndfuld. Organisationer interesseret i at dykke længere ind HRIS har utallige muligheder, før dem, ikke blot i form af softwareleverandører, men også de funktioner, der tilbydes af de enkelte softwarepakker. HRIS er meget tilpasselig, og hvis sat til de rigtige opgaver, kan det gøre underværker for din virksomhed
.