Forståelse Change Management System

Den populære gamle ordsprog siger "Forandring er den eneste konstant«, gælder for alle aldre, erhverv, og aspekter af livet. På arbejdet, kan tilgangen til forandringsledelse bestemme succes eller fiasko af ændringen. Det er afgørende at acceptere forandringer og også være udstyret med værktøjer til at acceptere forandringer hurtigt

Så for at analysere, hvad de stadier af forandring er, at vi kan se på trappe Skift model:.

&bull ; Gamle status quo: Alt, du er vant til rester, ligesom komfort, kendte mønstre, relationer, processer mv

• Fremmedelement:. Mens den gamle status quo stadig, et element af forandring kryber i, der forstyrrer de eksisterende mønstre af funktion

• Chaos: På dette tidspunkt, ændringen element siver i at gøre det klart og uundgåeligt for gamle mønstre at gøre plads til de nye. Kaos begynder at bringe langs angst, forvirring, frygt, vrede, modvilje osv

• Integration: Langsomt, fremskridt begynder at vise i form af ideer, der er mere accepterende over ændringen, disse ideer hjælpe integrere med systemet

•. Praksis: Ved at praktisere de nye måder, du har tendens til at blive mere fortrolig med forandringer. Denne fase kræver støtte og motivation til at fortsætte fremad

• Ny status quo: Du acceptere ændringen i helhed, der nu er den "system". Ydeevne kan endda overstige, og der er nye relationer, rutiner, processer og praksis på plads.

Denne model hjælper du indse faserne du eller dit team vil gå igennem samtidig tilpasse ændringer. Bortset fra dette, er der andre flere teknikker og tips, der er anført ud for at hjælpe i overgangen:

• Forvent tilbageskridt: Der vil være en vis mængde af tilbageskridt uanset hvor lille eller let ændringen kan synes; forventer mere tilbageskridt i de indledende faser, selvom det kan ske senere også

• Tab af produktivitet: Der måske tab af produktivitet, især i kaos scenen. Manglende klarhed og forstyrrelse af gamle systemer automatisk reducerer produktiviteten eller kan vige for re-arbejde såvel

• Fokus på én ændring ad gangen: Der kan være mange ændringer, der er linet op, men det &'; s kommer til at være Messier og nytteløs til at fokusere på dem alle på samme tid, eller gøre lidt i hvert område. Koncentrer dig om én ændring ad gangen, oprette en liste over det, hvad ændringen er, hvordan det skal gennemføres, hvilke resultater der kan forventes, og så videre. Ved at acceptere en ændring ad gangen, vil du ikke kun gå om det på en organiseret måde, men også gøre det nemt for dit team at følge

• Dokumentere din læring: Som du går om at lære nye processer eller koncepter eller strukturer på arbejdspladsen, er det vigtigt, at du bevarer dem i dit sind og anvende dem på arbejdspladsen. Det er meget nyttigt at skrive ned, hvad du lærer, som du lærer; det giver dig billedet i sin helhed. Dokumentere din læring hjælper du bemærker nogen smuthuller i processen, gør du stille spørgsmål, præciserer dine tvivl og klogere din forståelse

• Inddrag medarbejdervalgte vender folk: På arbejdet, ændre beslutninger normalt kommer fra toppen, og derfor er det vigtigt, at ledelsen eller lederen forklarer begrundelsen for de beslutninger, der træffes for at indføre forandringer, de involverede risici, de fremskridt, den bringer, hvordan det ville gavne organisationen i den nærmeste fremtid, osv ledere på første niveau eller driftsmæssige ledere kan fortsætte diskussionen med holdet om, hvordan det vil påvirke dem på en dag-til-dag-niveau, hvad driftsmæssige ændringer der vil ske, osv
.