7 tips til Effektiv opgavestyring

Effektiv opgavestyring er afgørende for at færdiggøre et projekt med succes, om at arbejde solo eller med et team. Der er flere værktøjer til rådighed med mange funktioner, der gør opgaven management processen langt mere effektiv og praktisk for enkeltpersoner og teams.

1. Daglig Opgave Planlægning
Ved afslutningen af ​​det arbejde dagen, tage tid til at gennemgå dagens resultater, krydse dem ud af din liste og planlægge dit arbejde til næste dag.

2. Identificer Opgaver
Det er nyttigt til periodisk at gøre en 'brain dump "og lave en liste over alle de opgaver, som du skal udfylde. Gør en mental scanning af alle dine projekter, så du kan fange alt.

3. Limit opgaver til en enkelt handling element
Break større opgave ned til deres enkleste form-- en enkelt handling element, der kan være afsluttet i et møde.

4. Prioriter
Giv hver opgave en prioritet. Du kan ikke udfylde dem alle på en dag, og nogle opgaver er betinget af afslutningen af ​​en tidligere opgave.

5. Tildel forfaldsdatoer
Når opgaverne er i deres prioriteret rækkefølge tildele forfaldsdatoer for dem til at hjælpe dig med at spore status for et projekt mod de projekter, store milepæle.

6. Forskellige opgaver i kategorier
Etablere et sæt af kategorier, der svarer til de projekter egenskaber og overdrage visse opgaver til den relevante kategori.

7. Fejr vigtigt projekt Milepæle
opnå vigtige projekt milepæle er en stor undskyldning for at fejre de fremskridt, du gør på det samlede projekt.

At holde styr på alle opgaver til et bestemt projekt i en enkelt placering er nøglen! < . br>