Seks trin til at starte dit projekt over horisonten

I erhvervslivet fleste ideer, der aldrig gør det til afslutning dø i udførelsesfasen. Ofte er det fordi en simpel plan var ikke på plads fra begyndelsen for at sikre, at tempoet i projektet bliver på sporet med den forventede formål og milepæle. Nedenfor er seks konkrete skridt, der vil hjælpe dig med at definere et projekt, vurdere, om det er på linie med dit formål og rentabelt at lykkes, definere, hvem der har brug for at blive inddraget og risikoen på spil, og hvad det målbare resultat vil blive.

Seks trin til Project Management Succes

1. Udvikle en solid Business Case og Opret et projekt Definition Type: Sørg for, at dit projekt er på linie med virksomhedens mission, dagsordenen for din afdeling og har støtte fra den øverste ledelse. Inddrag finansiere eksperter når de lægger sammen tilfældet. Genkend tidligt, hvad der driver projektet – sikkerhed ?, kvalitet ?, produktivitet ?, koste? menneskelig udvikling? etc. Du kan få brug for at gøre en risikoanalyse, notering potentielle risici, rating dem ved høj-medium-lav, og som vil være ansvarlig for forvaltningen denne risiko. The Business Case Form vil omfatte: Baggrunden for projektet, generelle mål (r), Indledende risici, forventede resultater fordele ved projektet, Indledende Skøn over omkostninger og tid. Denne sag kan også anvendes til at skabe et projekt Definition formular for nem adgang til alle ansvarlige parter.

2. Skriv en Project Definition Statement: Opret denne som en del af din Business Case for at forhindre “ krybning &"; ing væk fra formålet. Formidle disse til dem, der ikke har brug for detaljer af Business Case.

3. Må en interessentanalyse at oprette din Hold: Definer hver interessent, deres interesse for projektet, hvad projekterne har brug for fra dem, opfattes holdninger og /eller risici, og handlinger, som du har brug for dem til at tage

4.. Definer Projekt Ansvar: Lav en liste over de opgaver /ansvarsområder derefter tildele hvilke interessenter vil føre hver enkelt

5.. Opret en Milepæle Chart: Liste over hver milepæl skal udføres, hvem der er ansvarlig for det, og egnede måleenheder, om det er dage /uger /måneder /år

6.. Opret en Project Management rapport: Denne rapport vil spore fremskridt af projektet og afværge afsporing. Det holder en liste over de projektleverancer fra milepæle Chart, en forfaldsdato for hver, en rating for hvert (dvs: Red Flag - off plan, Gul - vil snart være off plan, Grøn - om planen eller bedre), og en indsats for at skal træffes for at bringe planen tilbage på tidsplanen. Dette er et centralt dokument til projektets succes. En tidsplan for, når denne Project Management rapport skyldes og analyseret bør oprettes før tid.

Gør dine projekter svæve med den rette planlægning upfront og retten sporing undervejs. Begynd nu

Tilmeld dig Mary Lee &'; s gratis e-nyhedsbrev med tips om Big Picture Thinking med dig på din højeste potentiale - Ansvarlighed med en Forward Focus ved at sætte “! Abonnere &"; i en mail til [email protected]

Hent Mary Lee &'; s. gratis tip ark på “ Mærk Fear – Hvordan man opbygger selvtillid &"; og “ Udskift Mad Hatter med din personlige plan &"; på http://www.startingovernow.com/Articles-and-Tip-Sheets.html.

E-mail denne information til en ven. Følg Mary Lee &'; s tip på Twitter på StartingOverNow
.