Multi-tasking: Sådan Tag "Crazy" Out of Crazy Optaget

Hvis du anser dig selv en “ multi-tasker &"; og ofte besvare “ crazy optaget &"; når folk spørger dig, hvordan du &'; re gør, så skal du høre op. En nylig analyse fra erhvervslivet analysefirmaet Basex, anslår, at ekstrem multi-tasking koster os mere end milliarder $ 650 om året i tabt produktivitet.

Så hvad kan vi gøre for at minimere multi-tasking og få mere fra hånden? Vi kom for nylig på tværs af to kilder for idéer:

1. The Power of Focus for kvinder, en bog af Fran og Les Hewitt, præsenterer 10 fokus strategier. Mange af idéerne er ikke kun for kvinder. Les tilføjer en mand &'; s perspektiv ved slutningen af ​​hvert kapitel

2.. Erhvervsrådgiver og forfatter, Timothy Ferris af 4-timers Workweek. Nu er hans filosofi er afgjort Gen Y – og mange af os baby boomers anser det radikale. Og alligevel, da vi læser gennem hans ideer og blog på fourhourworkweek.com, var der flere meget praktiske ideer, vi kan gennemføre ud over nogle af de Hewitts.

Ud over disse skriftlige ressourcer, her er et få andre anti-multi-tasking ideer til at overveje:

1. Outsource hvad du kan. Hvad din indkomst uanset, der er ting, der er værd at omkostningerne til at have en anden gøre versus tid og energi det ville tage dig at fuldføre. Det er forbløffende, hvor billigt nogle ting kan få gjort. Hver gang vi tilføjer en out-source jeg tror, ​​“ Hvorfor gjorde jeg nogensinde gøre det for denne lange &"; Virtuelle assistenter er yderst rimelige og kan hjælpe så meget!

2. Prioriter hver morgen. Så fat på de vigtigste punkter først.

3. Sæt tid til side til dig og de ting, du brænder for. På Sales Expert-topmødet i sidste måned, Danita Bye sagde, at ldquo &, bare fordi jeg er kompetent i noget, gør ikke &'; t mener jeg brænder for det &"; Hvis du aren &'; t brænder for noget, hvorfor er du forsøger at multi-opgave med det

4?. Delegeret. Dette er forskelligt fra outsourcing. Uddelegering betyder, at det er en person derhjemme eller arbejde, som du kan tildele et ansvar eller aktivitet til …! Og ikke betale dem ekstra for at gøre det

5. Minimere antallet af gange, dine e-mails modtages, både på computeren og på den håndholdte. Alice Kemper skemaer hendes kun blive modtaget hver 60 minutter. En masse mennesker troede, hun var nødder. Men gæt hvad? Hun er nu mere kontrol over sin tid og tidsplan. ? Medmindre vi har liv-eller-død spørgsmål bliver sendt til os, hvorfor har vi brug for at blive afbrudt hver 3-5 minut

For alle du multi-taskers, dette er meget at overveje - du aren &'; t kommer til at ændre dine vaner natten over. Vælg blot en af ​​disse tips til at arbejde på, og se dig selv gå fra crazy optaget til lige produktive
 !;