Styring afbrydelser fra din chef

Har du føler som om du &'; re hele tiden afbrudt i løbet af arbejdsdagen?

Nogle gange virker det på den måde, som hvis du kun starte &'; ægte &'; arbejde, når de fleste kolleger har forladt. Afbrydelser kan øge presset, hvilket gør en nøje planlagt projekt synes håbløst overambitiøs. Din tid er nappede væk, minut for minut

Og når det værste INTERRUPTER er din manager – dette kan teste dine diplomatiske evner også.

De fleste af os finde disse afbrydelser særligt vanskelige. Efter alt, at &'; s vores job - at være hjælpsom, kooperative og til rådighed, når det er nødvendigt. Du ønsker at opretholde et positivt forhold, demonstrere en &'; kan gøre &'; holdning og holde på toppen af ​​din arbejdsbyrde.

Men det &'; s ikke nemt, når din manager afbryder ofte med en strøm af nye opgaver, der weren &';. t på radaren i går

Mens afbrydelser er usandsynligt, at stoppe helt (og du sandsynligvis .? wouldn &'; t vil have dem til), vil disse forslag minimere dem, uden at forstyrre din manager

Så hvad kan du gøre, når din chef Holder Afbrydelse Du

 Husk målet er at vinde: vinde, og nogle gange skal man blidt og selvsikkert minde din leder, hvad du &'; re arbejder på. Hvis de afbryde dig regelmæssigt for forhold, der (efter din mening) synes trivielle og kunne vente, høfligt minde dem &'; I &'; m arbejder på XYZ opgave, du spurgte mig for tidligere – kan jeg vende tilbage til dig, så snart jeg &'; m færdig &';

Hvis den nye opgave er højere prioritet, din manager vil fortælle dig. Men hvis det &'; s i deres interesse for den tidligere anmodet opgave at være færdig, de &'; ll værdsætte påmindelsen og heldigvis taler senere

 et godt eksempel ved at minimere de gange du afbryde din manager.. Altid spørge, om dette er en bekvem øjeblik inden lanceringen i din afbrydelse.

Gem flere spørgsmål eller punkter for en samtale, hvis det er muligt. Når du respekterer andre mennesker &'; s tid, de &'; re mere tilbøjelige til at følge eksemplet

 Når du &';.. Re afbrudt af din manager, holde det så kort som du kan

Undgå indføre en anden ikke-arbejdsrelateret emne. Hvis du ser afslappet og glad for at chatte om andre emner i 10 minutter, kan din chef være uvidende om din tid udfordringer. De tror måske, du don &'; t har nok at gøre – eller endda, at din chat forsinker dem &hellip ;.

 Hvis din manager har tendens til at chatte om uafhængige emner efter deres første punkt er blevet håndteret, gå til deres kontorplads i stedet have dem besøger dit.

Du kan &'; t forudsige hver &'; drop i &'; afbrydelse selvfølgelig, men hvis de &'; re tilbøjelige til at ønsker at tale i dag om en forestående begivenhed eller et møde, foregribe deres afbrydelse på et tidspunkt og sted, der passer til dig.

Du &'; re i en bedre position til at afslutte samtalen hurtigt og komme videre, end hvis din manager komfortabelt afregnes i en stol ved dit skrivebord.

 Hvis du har brug for ro, uafbrudt tid til et projekt, lad din manager ved (og hvad du &'; ll gøre), før du begynder. For eksempel &'; I &'; m vil være i mødelokalet i eftermiddag, så jeg kan arbejde på XYX projekt, er der noget du har brug for mig til at gøre, før jeg begynder &';

 Planlæg tid til at koncentrere dig om dine projekter, når din manager vil sandsynligvis være optaget – for eksempel under den månedlige Management Meeting

 står i manager &'; s. sko til et øjeblik og overveje deres behov. Ved at foregribe vigtige møder eller nærmer deadlines, kan du tjekke, hvad de &'; ll brug for i god tid – og undgå sidste minut panik. Pas på ikke at give det indtryk, du &'; re nagende eller har noget at gøre – du &'; re blot at være proaktiv

 Kommunikation og samspil mellem kolleger er vigtigt at holde arbejdet flyder, så don &';. t bedømme din manager for hårdt. Din manager måske tror, ​​du ønsker eller har brug for flere detaljer til at gøre dit job godt, så forsøger at hjælpe dig.

Der er selvfølgelig en verden til forskel mellem at dele nyttig erhvervsmæssig baggrund – og lange chats om cricket eller deres weekend

 Husk &ndash!; det kan ikke være din manager &'; s skyld. De kan arbejde for en uorganiseret manager selv eller deres rolle betyder krav kommer op med kort varsel. Det kan ikke være, hvordan din manager foretrækker at arbejde – det simpelthen afspejler den eksisterende organisationskultur, som kan være meget hurtig og konkurrencedygtig.

Disse tips vil vise til din manager, at du har holdene interesse på hjerte, og gør dit bedste for at opfylde deres prioriteringer ved at udfylde anmodet opgaver i tide
.