Hvem sagde PowerPoint Regler?

“ Jeg vil have dig til at diskutere dine resultater i mødet, men behage – ikke mere end fire dias &";.

Det var direktivet givet til min mand i sidste uge, da han forberedt på en revision møde virksomhedens resultater. Jeg didn &'; t vide, om at grine eller græde. Hvornår har PowerPoint blive vores standard kommunikation mode? Jeg frygter, at en dag snart jeg &';. Ll sidde ned at have en samtale, og forventes at lancere mine dias

Vi ved, vi &'; re i problemer, når vi begynder at definere typen og kvaliteten af ​​vores kommunikation i form af dias . Og da de fleste decks don &'; t følge ldquo &; blik & Grab &"; princippet er der typisk kun ét sted at gå – downhill

“. Tilbage væk fra projektoren … &";

De bedste oplægsholdere don &'; t se PowerPoint som svaret på enhver situation. I stedet før de opretter en enkelt dias, de tager et skridt tilbage og stille et par spørgsmål:

 “ Hvem er mit publikum &";
 “ Hvad skal jeg nødt til at fortælle dem? &";
 “ Hvad &'; s den ideelle måde at få mit budskab på tværs &";?

Effektive højttalere flytte deres fokus fra slide-fokuserede – “ hvor meget kan jeg passe på dette dias &"; – til publikum-fokuseret, og sørg for deres lyttere kan høre, forstå og handle. Hvis du er forpligtet til optimal kommunikation, når du træder op at tale, så prøv denne fire-trins proces:

Trin 1:. Oversæt direktivet
Hvad hvis “ Brug ikke mere end fire dias &"; egentlig betyder, og" Hold på punkt og til tiden &" ;? Nærmer en præsentation fra dette perspektiv kan hjælpe dig med at fokusere på det, &'; s virkelig vigtigt, i stedet for blot at producere et vilkårligt antal dias

Advarsel:. Nogle gange er du virkelig don &'; t har et valg. For eksempel, hvis din chef forventer alle at bruge den samme PowerPoint-skabelon, så er det &'; s bedst at gå med strømmen

Trin 2: Saml dine tanker

Tag et par minutter til.. fundere over, hvad du vil sige. Kan du fange det i en enkelt sætning? Nogle kalder det den centrale budskab, men jeg kalder det din unikke perspektiv. Med andre ord, det &';. SA én sætning oversigt over din personlige opfattelse af situationen

For nogle mennesker, at få organiseret og finde deres perspektiv betyder åbning PowerPoint og jotting ned idéer. At &'; s fint! Andre bruger Word eller endda et stykke papir – hvad der virker for dig

Advarsel:.. Selv hvis du bruger PowerPoint til at organisere dine tanker, det gør ikke &'; t betyde, at du &'; re låst fast i at bruge dias i din endelige præsentation

Trin 3: Overvej andre supportværktøjer.

Vi stoler så meget på dias, vi sjældent tænker om at bruge andre medier eller endda rekvisitter til støtte. Spørg dig selv, “ Hvad &'; s den bedste måde at maksimere mit indvirkning &"; Når Steve Jobs introducerede MacBook Air, han bar en Interoffice kuvert på scenen. Efter et stykke tid, han dramatisk trak den slanke, letvægts ny computer. Tal om virkningen

Advarsel:!. Brug medier (lysbilleder, video eller lyd), hvis det øger styrken af ​​din besked

Trin 4:. Uanset hvilken tilgang du vælger, praktiserer det

Hvis du &'; re kun givet fem til syv minutter til at præsentere, det &'; s vigtigt at ære den tildelte tid til dig. Den bedste måde at holde tidsplanen er ikke ved at begrænse antallet af dine dias, men snarere ved at øve højt

Advarsel:. Øv din præsentation, så du er færdig i tide. Og hvis du bruger lysbilleder, video eller rekvisitter, skal du sørge for at medtage den i din praksis.

I stedet for at følge mængden og stole på et diasshow, når du præsenterer, flytte din vægt. Tænk over din målgruppe og hvad der vil maksimere din besked. Levere din besked med poise og lidenskab, og du &'; ll være selvsikker, hørt og inspirerende – når du træder op for at tale
.