Verden har ændret-have dig?

verden har ændret-have dig?

Folk kommer til at arbejde engageret i at bidrage og gøre en forskel for deres organisationer, deres teams og sig selv. De systemer, processer og strukturer i organisationer har udviklet sig over tid og for det meste som en reaktion på nye omstændigheder. Organisationer sjældent arbejde fra loven af ​​systemer, der siger: “ veldesignede systemer forældede sig selv, når de har fået jobbet gjort &" ;, snarere de forblive på plads, begrænse friheden og udtryk af de mennesker, der kæmper for virksomheden &'; s succes.

Som konsulent har jeg stødt på mange eksempler på disse situationer og oplevet fratræden og fratagelse af medarbejderne, der forsøger at gøre deres bedste arbejde inde i de systemer, der ikke dem. Afslører kilden af ​​systemet og går på pension de forældede samtaler, der gav anledning til dem har ofte befriet nogle af de uden rettigheder medarbejdere til at blive de største bidragydere til organisationen &'; s fremtidige succes

I vores hastigt skiftende miljøer er der. en stigende presserende at gøre arbejdet med at undersøge status quo på baggrund af fremtidens organisationen stræber efter. Er, hvad du gør i øjeblikket gør en forskel for fremtiden, eller hvad du i øjeblikket gør bliver gjort, fordi det er den måde, det sker altid? Det er bare den måde, det er rundt her, og det skal gøres på den måde.

Nogle af de forældede systemer har været på plads i mange år og fortsætter ureflekteret og uden relation til de aktuelle behov. Flere år siden arbejdede jeg med et teleselskab med en 200 år historie for at være i erhvervslivet. De havde en proces sted, hvor hver karakter i deres gule sider skulle tælles, og at antallet leveret til printeren seks uger før udskrivning. Alle vidste, at det skulle gøres på den måde, men ingen vidste, hvad forskel det gjorde. Efter samtaler med folk i hele organisationen med samme resultat, næstformanden for divisionen gik til printeren. Han fik at vide, at de ikke længere havde brug for at gøre denne proces og havde brug for det nøjagtige antal tegn seks uger forud for trykning, fordi tilbage, når de brugte bevægelige type de havde til ordre bly og det tog seks uger til levering. Så for over tres år har virksomheden havde udført en manuel opgave med en voksende hær af mennesker til at producere et resultat, der ikke længere var brug for. Når processen blev indledt det var påkrævet, men tingene havde ændret. Printeren var flyttet til off-set trykkeri, men selskabet fortsatte med at følge de krav, som printeren &'; s brug af bevægelige type. Den teleselskab pensioneret deres forældede proces og indså en umiddelbar besparelse på $ 500.000 og de frigjort menneskelige ressourcer til at begynde at gøre arbejdet, der gjorde en forskel for organisationen. Medarbejderen moralske og tilfredshed scoringer forbedret dramatisk som folk blev udnyttet på en måde, der bidrog.

Dette er blot en af ​​mange eksempler, hvor processer og praksis i organisationer arbejder, blev de engang påkrævet, og gav mening at flytte virksomheden fremad, men organisationer er berygtet for at holde disse på plads længe efter de har tjent deres formål.

Når var sidste gang din organisation meddelt sin vision for fremtiden, og undersøgt den praksis og processer for at se, om det, der i øjeblikket arbejder rent faktisk gør en forskel at opfylde på denne fremtid?

Afgående praksis, der har tjent deres formål lyder som en nem ting at gøre, men i nogle tilfælde de situationer, er ikke så indlysende som for telekommunikation eksempel. Uden en klar vision og påskønnelse af de sondringer i Ledelse, Ledelse og Udvikling indsatsen kan resultere i diskussioner mellem forskellige synspunkter resulterer i tilstrækkelig aftale om at have en anden møde for at tale om det. Kommunikation og samarbejde kreative sessions om fremtiden for organisationen er bydende nødvendigt for at maksimere ressourcerne, fjerne afskedigelser, og som opfylder de fælles forpligtelser, der kommer til at arbejde hver dag. Eliminere de naturligvis forældede processer er et godt sted at starte, men der er meget design og udvikling arbejde at gøre for vores hurtigt skiftende miljøer til at blive robust og fleksibel som svar på de hurtige skiftende behov præsenterer sig selv hver dag.

Sharon Sinclair
præsident
Synergi og Leverage Consulting
www.synergyandleverage.com
.