Betydningen af ​​fysiske møder i Teknologisk Age

I Australien bliver konferencer anvendes i forskellige områder, såsom juridiske, virksomhedsledelse, uddannelse og i mange andre offentlige sektorer. Det gør det muligt organisationer og enkeltpersoner til at møde hinanden i et virtuelt miljø og arbejde med hinanden omkostningseffektivt. Men ligesom enhver anden teknologi, online konferencer har også sine kritikere, der mener, at denne teknologi er at isolere folk fra hinanden. Deres mening har genklang blandt mange andre, der også føler, at konferencer, selv til gavn for en virksomhed, skaber en kløft mellem mennesker. Dette påvirker negativt den menneskelige faktor af organisationen og resultater i immaterielle tab for virksomheden.

Fordelene ved Conferencing er kendt af alle australske organisationer, men der er mange negative aspekter, der også skal overvejes, mens implementering sådanne løsninger i et kontor. De indledende setup omkostninger er ganske høje og normalt ud af budgetterne for små og mellemstore virksomheder. Omkostningerne i forbindelse med båndbredde, downloads og kabler infrastruktur kan også være ganske heftig, mere så hvis de professionelle er beliggende inden for kørselsafstand af hinanden. Men da online events eliminere behovet for at rejse, virksomhederne spare en masse af klimakreditter, som kan bruges til at udvikle forretningen yderligere. Desuden kan disse klimakreditter handles på det internationale marked i udveksling af råvarer eller valuta, til gavn organisationen monetarily.

Gruppe konferencer kan også udgøre sikkerhedstrusler, som fortroligheden af ​​de virtuelle møde kan blive forringet, hvis hackere tilsidesætter sikkerhedsprotokoller. Derfor kan uvedkommende få adgang til mødet og optage det, sende det i realtid eller forstyrre online konference helt. Dette kan undgås i tilfælde af fysiske møder, da spillestedet kan scannes for fejl, og kun de udpegede medlemmer kan deltage i mødet. Dette viser sig gavnligt for organisationer, der er involveret i udførelsen af ​​fortrolige arbejde og kan ikke stole på teknologien på grund af de smuthuller, der er forbundet med det.

Business networking er en vigtig opgave for mange fagfolk og virksomheder, da det giver dem mulighed for at udvide deres virksomhedens netværk. Imidlertid har online forretningsmøder begrænset omfanget af netværk med nye gruppemedlemmer. Derfor fagfolk nødt til at stole på moderator at indføre alle deltagere og ikke kan henvende sig til en potentiel virksomhed ledet af sig selv. Dette skaber problemer i leadgenerering og indirekte markedsføring, hvilket hæmmer væksten af ​​virksomheden på en indirekte måde.

Medarbejder produktiviteten i et kontor afhænger i høj grad af deres motivation til arbejde og mange fagfolk ikke kan lide at blive begrænset til deres skriveborde. Sammen med disse er der mange enkeltpersoner, der ikke er i stand til at tilpasse sig nye teknologier nemt og ikke reagerer godt, når online-konferencer bruges på en daglig forretning. Begge disse grupper bliver resistente elementer, når virtuelle konference løsninger er indsat i deres firma.

Derfor er det vigtigt, at virksomhederne skal tage hensyn til disse faktorer og finde en balance mellem fysiske og virtuelle møder. De skal arbejde for, at deres kunder og medarbejdere er i stand til at tilpasse sig fjerntliggende konferencer og stadig nyde fordelene ved konventionelle møder
.