Vær din egen Kommunikation Coach

Kommunikation er på en gang nemmere og mere udfordrende end nogensinde takket være tilgængeligheden af ​​højteknologiske enheder og programmer, der kan holde os forbundet til nogen, hvor som helst, når som helst. Nu kunne være et godt tidspunkt at kortlægge en personlig kommunikationsstrategi og se, om din tid og energi bliver brugt at skabe og levere de beskeder, du &'; re faktisk har til hensigt at andre modtager. Her er nogle tips til selvrefleksion og ideer til at støtte dig, når du fungere som din egen kommunikation coach

Identificer din foretrukne kommunikationsstil ….

Først fokusere på din individuelle stil. Tænk på de områder af dit liv, hvor du er mest komfortable med hensyn til kommunikation. Er du mere behageligt at skrive en e-mail til at formidle et vigtigt emne, hvor du har tid til at samle dine tanker, anmeldelse kladder og vær sikker på du har sendt din bedste version af meddelelsen? Eller er du mest komfortable i person, hvor man kan være sammen med nogen og spontant diskutere noget i en give og tage stil? Eller er du virkelig mest komfortable finding kort eller musik, der formidler dine tanker og følelser? Disse indledende vurderinger kan tjene som en lancering punkt for din personlige kommunikationsplan

Det skrevne ord ….

Hvis du er bedst til at skrive, spørge andre til input til, hvordan værdifulde de finde dine e-mails. Skærpe din evne til skarpt at engagere din læser i emnet linje. Gennemgå modtagerlisten, før du sender din e-mail til store grupper på arbejde, så du ved, du er ved at udvikle ekspertise med de rigtige mennesker. Med andre ord blive en ekspert på skriftlig email-indhold og indsamle data, der bekræfter, at din foretrukne stil er effektiv. Hvis e-mails er for upersonlig, måske vil du ønsker at udvikle dine talenter i kunsten at håndskrevne breve og notater … stadig mere bemærkelsesværdigt og ofte højt værdsat i en tid med øjeblikkelig kommunikation

I person, ….

Hvis du er en person til person verbale kommunikator, kan du også fokusere på, hvordan man kan gøre dette arbejde for dig. Sørg for, at din umiddelbare kreds af familie, venner og arbejdskolleger har oplysninger at finde dig personligt … mobiltelefoner, online møde programmer og tidspunkter, hvor du forventes at være til rådighed for spontane check-ins. Sæt tid af i løbet af dagen til at udveksle talebeskeder i stedet for e-mails. Lyt til dine talebeskeder, før du sender dem for at sikre din personlighed skinner igennem, samt selve meddelelsen. Tænk på modtageren, og lad dem vide, hvordan man reagerer på talebesked – hvorfor du ringer dem, og hvad, hvis noget, er du anmoder de gøre som følge af talebesked. Vær kortfattet i talebeskeder … modtageren kan have en kort periode af tid til at gennemgå store mængder af meddelelser, og du don &'; t vil have dem til at springe gennem dit budskab og savner det punkt. Planlæg din kalender på en måde, der tillader personlige besøg så ofte som muligt

Bestem din naturlige kommunikation talenter ….

Når du har identificeret dit komfortable kommunikation stil, siden du måske bestemme din naturlige kommunikation talenter . Hverve feedback fra andre om din effektivitet på dette område. Målet her er at identificere dine naturlige talenter i kommunikation og udvikle ideer til, hvordan du kan udnytte de fysiske talenter i dit komfortable metode til kommunikation. Har folk føler, at du har et talent for hurtigt at komme til det punkt? Er folk klar over dit budskab? Må folk se, at du har et talent for at lytte, der lader folk velkommen til at dele de spørgsmål, de arbejder på uden dom? Har du skriver virkelig store henvisning breve og udvikling anmeldelser? Er du føreren af ​​tankevækkende data baseret rapportering? Tag dig tid til at gennemgå din ekspertise på disse områder

rekvirere yderligere feedback kan hjælpe dig med at udvikle ….

Endelig, selvfølgelig ønsker vi at forbedre vores kommunikation stil. Hvis du er oprigtig om at udvikle en bedre kommunikation stil og ønsker at vide om eventuelle blinde pletter, bede om direkte feedback fra mennesker, som du ved vil fortælle dig, hvor og hvordan man kan forbedre. Sætte scenen for nyttige tilbagemeldinger ved at give rammerne for din anmodning. I &'; ve konstateret, at de fleste mennesker er klar til at hjælpe andre i områder med selvstændig forbedring forudsat at der ikke skjult dagsorden. For eksempel, hvis du har besluttet, at din bedste kommunikation stil er personligt, se på de mulige sårbarheder, der er forbundet med denne stil. Være blid men direkte med dig selv. Spørg andre, hvis du har ry for at tale for meget uden at lytte. Læg mærke til, hvor meget tid du bruger tale versus lytte i samtaler. Fokusere på, hvad du har lært fra en anden person som en markør for en vellykket samtale i stedet reflektere over, hvad du fortalte dem

Tænk over hvordan du vil have folk til at føle sig som et resultat af din kommunikation ….

Endelig begynder at være tankevækkende omkring den følelse du vil have folk til at have som et resultat af at være med og kommunikere med dig. Dette vil påvirke dine ordvalg og påvirke resultaterne af din kommunikation på en positiv måde. For eksempel, hvis du taler med en medarbejder og ønsker at diskutere måder at blive mere effektive i den måde tid er brugt på et projekt, en e-mail anmoder om tid til at udvikle tidsbesparende ideer sammen, ledsaget af et første udkast til dine ideer slutter med sætningen “ Tak fordi du tog dig tid til at gennemgå disse indledende tanker, og jeg &'; m sikker på, vi kan udvikle effektive tidsbesparende foranstaltninger sammen &"; lander anderledes end en e-mail, som præsenterer dine konklusioner, og slutter med sætningen “ Hvis du har spørgsmål så kontakt mig &"; Lad folk vide du overveje kommunikation en tovejsproces, uanset dine iboende præferencer og talenter

Og endelig ….

Så udfordrende som kommunikationsprocesser kan være, og uanset hvor du er på din rejse for at blive en ekspert på kommunikation, er der nogle enkle ideer, du kan stole på at øge din succes:

Først huske, at alle har en præference for bestemte kommunikations metoder og stilarter og de fleste vil være forskellig fra din egen så opmærksomme på spor, subtile og ikke så subtile, til, hvordan dine beskeder landing.

For det andet, hvis du ønsker at kende de kommunikations- og messaging præferencer en anden, bare spørg dem. De fleste af os er meget glade, når nogen interesseret i os nok til selv spørge, om vi har præferencer. Ser nogen gøre en indsats for at møde os på halvvejen kan gøre hele forskellen i et forhold

Som Maya Angelou siger, “. I &'; ve lært, at mennesker vil glemme, hvad du sagde, folk vil glemme, hvad du gjorde , men folk vil aldrig glemme, hvordan du har lavet dem til at føle &";.
.