Stærk Meeting Management Betyder stærkt lederskab

Som vi søger efter måder at mere effektivt gøre, hvad vi gør, er vi nødt til at tage en lang hård se på møder. Hvor meget tid er spildt sidder omkring et rum, drikke kaffe, hashing og re-hashing gamle emner, klager over ting, som don &'; t virkelig noget, og ønsker for en flugt Få virksomheder køre møder effektivt.

Kommer sammen som en gruppe gør en god mening i vores verden af ​​teamledelse. Grupper beslutter handlemuligheder og strategiske planer for de fleste organisationer. Når grupper fungere effektivt, vi går ud af disse møder med en levendegjort skridt, at energi fortsætte, og et ønske om at bevæge sig fremad. Når grupper opererer ineffektivt, forlader vi foroverbøjet som om nogen drænet os af vores liv-blod. . Træt og med lidt energi til at gøre mere end skjul i dit aflukke, vi frygter det næste møde

Hvordan kan vi ændre ansigt af møder ?

En af de første ting, vi skal gøre, er at beslutte formålet med mødet, og derefter afgøre, om vi virkelig har brug for et møde for at kommunikere, hvad vi forsøger at kommunikere. Møder handler om kommunikation

Tannenbaum og Schmidt (T & S). Oprettet en ledelse beslutningsproces
model, der hjælper os med at organisere vores møde dagsorden. Udgivet i 1973 i Harvard Business Review, forfatterne identificeret 7 metoder til ledelse. I &'; ve reduceret antallet til fem for enkelhed

T & S fortalte os, at alle møder involverer to komponenter:. deltagelse fra medlemmer og myndighed ledere. Før hvert møde lederen skal beslutte, hvor meget deltagelse og autoritet han eller hun ønsker. Med andre ord, lederen beslutter hvad at kommunikere, og hvordan man bedst kommunikerer i et møde miljø.

1. Den Tell Mode: Lad &'; s sige du har en ny politik til at kommunikere, og ingen kan ændre politikken. Du blot ønsker alle medlemmer til at høre om den politik på én gang for at skabe den mest forståelse. I dette tilfælde, i henhold til T & S Model, ville du ønske den mest autoritet og ingen deltagelse fra gruppen. I nogle tilfælde, hvor Tell Mode er i spil, kan du vælge at sende en e-mail eller anden skriftlig kommunikation i stedet for et møde

2.. . Den Sælg mode Lad &'; s fortsætte eksemplet ovenfor med den samme politik, du ønsker at kommunikere. Denne gang, men du ønsker gruppens medlemmer til at købe ind i den nye politik. Selv om de ikke kan ændre den politik, du ønsker at &"; sælge &"; medlemmerne om aspekter af politikken. I stedet for bare at fortælle dem, som i Tell-tilstand, er du sælge dem

3.. Test-tilstand. I dette tilfælde, i modsætning til de to foregående eksempler, der er en nok så lille chance politikken kan ændre sig. Du kaste politikken ud for input som en test. . Hvis gruppen helt oprørere, du kan ændre det Det er første instans langs kontinuum, hvor der findes en mulighed for en ændring i beslutningen. Som et møde leder du skal spørge før tid, kan dette beslutning ændres Hvis svaret er måske, du er i det mindste i Test Mode. Hvis svaret er nej, skal du enten være i Tell eller sælg tilstand

4.. Den Consult tilstand. Vi har nu flyttet ned kontinuum af deltagelse, hvor der findes mere deltagelse fra medlemmerne end autoritet fra lederne. Med andre ord i Consult mode, lederen giver en masse myndighed til at tilskynde gruppe deltagelse. Hvorfor Denne gang leder ønsker at høre fra gruppens medlemmer som konsulenter til beslutningen. Det er første instans i modellen, hvor lederen endnu ikke har truffet en beslutning. Medlemmerne deler ideer og forslag, men   den; ende beslutningen ligger hos lederen. Lederen holder den endelige autoritet og gruppen ved, at. Hvis du, som leder, gå ind i mødet med en beslutning solidt lavet, er du ikke i Consult tilstand. Du skal enten være i Tell, sælg eller Test Mode. En Consult mode leder tilbringer en masse tid i mødet lytte

5.. Den Deltag tilstand. Den sidste fase langs kontinuum er den polære modsatte af Tell-tilstand. I Tell tilstand oplevede vi deltagelse ved nul og autoritet højeste. I Deltag Tilstand deltagelse er størst og autoritet er nul. Lederen opgiver al autoritet og slutter sig til gruppen. til at gøre beslutningen sammen Selvom Deltag møder mode er de mest uregerlige, når medlemmerne ved, at de er i Deltag Mode kan disse møder også blive til givende oplevelser
Til møder kan fungere effektivt, ledere skal beslutte før mødet begynder. hvilken tilstand passer deres kommunikation behov. Fortæl, sælg og møder testtilstand tager mindre tid end Consult og Deltag møder. Nogle ledere begår den fejl at indtaste et møde i Tell eller sælg tilstand, men foregiver de er i Consult eller Slut Mode. Gruppen, og derved, affald en masse tid. taler om ting, der går ingen steder

Tag et kig på dit næste møde. Bestem før tid, hvad du ønsker at kommunikere og hvilket niveau af deltagelse og myndighed ville få til at ske

Møde effektivitet tager omtanke og stærk ledelse uanset den er valgt. Du kan blive en stærk møde manager og ændre ansigt dine møder. Hvorfor ikke starte i dag
 ?;