Har du lede en gruppe eller et team?

Hvis der er én ting, jeg &'; ve lært i forvaltningen i årenes løb, er det, at ordet “ Team &"; er meget misbrugt og misbrugt. Ordet “ hold &"; i organisationer er blevet brugt til at beskrive en gruppe af mennesker, der rapporterer i et hierarki til en enkelt person. Det begrænser vores evne til at se andre typer af arbejdsgrupper som “ hold &" ;. . Det er også får os til at tvinge arbejdsgrupper til at fungere som hold, når mere effektiv tilgang ville være at lade dem fungere som grupper

I sin sandeste betydning, ordet “ hold &"; har en meget specifik betydning. “ Teams &"; er synergistiske – de producerer en total, der er større end summen af ​​dens dele. De består af en gruppe af mennesker, der:
1. Deler et fælles mål (eller mål)
2. Har indbyrdes afhængige roller og ansvar med hinanden
3. Hold en fælles adfærdsmæssige tilgang og handlingsplan for at nå målet

Hold derfor er en gruppe af mennesker med en fælles mandat, der er afhængige af hinanden for at blive en succes hver for sig, og hvem der skal arbejde sammen for at udføre opgaven på hånd. Sportshold er det ultimative eksempel på definitionen af ​​holdet.

Du, på den anden side kan relatere mere til definitionen af ​​en arbejdsgruppe. Arbejdsgrupper ofte opstår, når en leder har et konglomerat af direkte rapporter, ingen af ​​hvis roller har noget at gøre med nogen anden &'; s rolle i gruppen. Arbejdsgrupper består af en gruppe mennesker, der:
1. Har individuelle, uafhængige mål
2. Arbejd uafhængigt af hinanden, fordi de ikke har behov for indbyrdes afhængighed i gennemførelsen deres mål
3. Kan udvikle deres egen unikke arbejde tilgang til at nå deres mål, og ingen andre vil pleje

Betragt eksemplet med den amerikanske olympiske atletik “ hold &" ;. Sammen har de et fælles mål om at få de mest atletik guld metaller ved OL. De er afhængige af hver enkelt atlet til at udføre for at deres største evner, og de har en fælles uddannelse og følelsesmæssig forberedelse tilgang til at få arbejdet gjort.

Inden for det olympiske hold, men der er sub-komponenter, der består af teams og grupper. To eksempler er relæet team, og gruppen af ​​sprintere. Relæet Holdet skaber synergi – de har et fælles mål om at vinde deres race, de er afhængige af hinanden for at passere stafetten, og de arbejder tæt sammen om at træne og forberede den store begivenhed. Den sprint gruppe på den anden side er hver i det for deres egen individuelle herlighed. De køre alene. Nu tænker over, hvad hver producerer i den samlede produktion. Synergien af ​​relæet teamet giver dem mulighed for at køre længere afstande i et hurtigere tempo end fire individuelle sprinterne kører alene. Det er det magiske af en “ hold &" ;. De producerer i alt, der er større end summen af ​​de enkelte dele.

Arbejdsgrupper kan ofte fungere meget effektivt uden megen behov for teammøder og team building arrangementer. Hold på den anden side kræver en højere frekvens af kommunikation og problemløsning. Gruppemedlemmer kan ofte komme sammen fint sætte deres årlige præstationsmål og gør ydeevne anmeldelser en-til-en med deres chef. Hold på den anden side bør tilskyndes til at fastsætte årlige team og individuelle mål sammen, og bør regelmæssigt mødes for at kontrollere deres kollektive fremskridt mod disse mål.

Med denne nye forståelse af teams og grupper, kan du nu tage hierarki ud af ligningen. Organisationer er i stigende grad ved at blive det, jeg kalder “ teaming &"; organisationer. Arbejdsgrupper på tværs af funktionelle personer, der rapporterer til forskellige mennesker, der kommer sammen om projekter eller i processer til at producere et output, som ingen af ​​dem kunne producere individuelt. Ved at komme sammen, deres job er at producere outputtet på den mest effektive og højeste kvalitet muligt.

Hvad gør de? De danner en “ hold &" ;, for hvem “ leder &"; er ofte nøglen sponsor af projektet eller processen. Dette er vigtigt, fordi ldquo &; leder &"; kan faktisk få folk på holdet, der er i samme eller højere niveauer end han /hun i hierarkiet. Lederen er ansvarlig for:
1. Opnåelse alle &'; s buy-in til det fælles mål – selv folk, der don &'; t rapport direkte til ham /hende i
2 hierarki.. Sikring af alle er klar på deres rolle og den rolle, hver anden person på holdet. Især for at sikre alle forstår, hvor den indbyrdes afhængighed er således at eventuelle flaskehalse løses før eller umiddelbart, så snart de bliver et problem.
3. Co-skabe en handlingsplan (eller projektplan eller proces kort) og fælles adfærdsmæssige tilgang med holdet. Lederen skal ringe møder alle teamets medlemmer til at indstille handlingsplaner, løse problemer sammen, og tjek fremskridt på deres mål.

Organisationer består af mange komplekse strukturer og mennesker. Det er ok at have begge hold og grupper i hierarkiet. Det er også ok at have “ hold &"; at span forskellige områder af hierarkiet. Kig på de personer, du fører, og selv bestemme på hvilke måder, du er ved at blive en “ gruppeleder &"; eller en “ teamleder &" ;. Uanset hvad din situation, skal du sørge for at du bruger den bedst egnede proces til håndtering af de mennesker tildelt dig
.