Spring Clean din arbejdsplads for at øge overskuddet og produktivitet

foråret rengøring er en sætning, der normalt forvist til hjemmet, men det er lige så relevant for trivsel, produktivitet og fremtiden for en lille virksomhed eller et stort firma.

Foråret rengøring er den praksis at rense et hjem fra top til bund, især efter lang hård vintre i koldere klimaer. Denne proces ikke kun fjerner stagnerende energi fra et lukket op hus om vinteren og eliminerer eventuelle tiloversblevne bakterier, forbedre sundheden i familien, men også fjerner rod, hvilket gør vejen for ny energi og velstand at komme ind. På arbejdspladsen, kan foråret rengøring være nogen form for tunge kontor rengøring, maleri, organisering eller få forretninger i orden.

Forbedre ydelsen ved foråret rense din personlige arbejdsområde

Årsagen til foråret rengøring virksomhed, især din personlige arbejdsområde, er enkel. Når du rydde op, slippe af med rod og organisere, du fjerne kaos og forvaltningsmæssigt og erstatte det med effektivitet og forbedret ydeevne.

Begynd med din personlige arbejdsområde. Er det rent, effektivt fastlagt og rod gratis? Er der stakke af filer at komme til, magasiner at læse? Er kun 20 procent af dit skrivebord synlig og er din indbakke over flyder? Kassér og de-rod, hvad du don &'; t behov og organisere resten, så du kan få adgang til det på et tidspunkt &'; s varsel.

Når du indtaster din arbejdsplads eller sidde ved dit skrivebord, enten i hjørnet kontor eller et aflukke, skal du se 80 procent af det rene og rod gratis, så du kan arbejde optimalt. Den samme tommelfingerregel gælder for dit skrivebord. Du kan ikke være effektiv, hvis du konstant distraheret af papirarbejde, billeder og dynger af rod stablet højt på dit skrivebord, på borde eller i kasser på gulvet.

Anvend den samme rengøring og de-cluttering proces til din computer. Dit skrivebord skærmen skal have 80 procent eller mere af skærmens overflade tom, så du don &'; t begynde dagen følelse overvældet, distraheret og bagved. Slet og kassér noget ikke bruges regelmæssigt og organisere resten til effektiv brug. Ved at tage disse trin i dit personlige arbejdsområde miljø, vil du opleve et løft i performance og vil være i stand til at klare den større opgave med at engagere arbejdsstyrken til at gøre det samme i den delte arbejdsmiljø.

Forbedre produktiviteten ved foråret rengøring arbejdspladsen miljø

Grunden til foråret rengøring business arbejdsmiljø er også enkel. Når du ren og forbedre arbejdsmiljø du engagere arbejdsstyrken, forbedre deres produktivitet, deres loyalitet og deres fastholdelse, som forbedrer din rentabilitet.

I dette tilfælde er du nødt til at engagere arbejdsstyrken &'; s deltagelse først ved at vise dem fordelene forårsrengøring proces. De vil føle sig bedre, mens på jobbet og opgaverne vil være lettere for dem at gøre, fordi alt er organiseret. De vil reducere deres stress og angst niveauer, fordi de vil være i stand til at finde alt, hvad de har brug for på et øjeblik &'; s varsel; og fordi alt er på sin plads, vil de være mere produktive - hvilket igen gør forretningen mere rentabel og potentielt forsikrer virksomheden &'; s. bæredygtighed og deres job

Mens delte kontorlokaler kan være en langt større projekt end dit personlige arbejdsområde, ville du angribe det på samme måde

• Kassér og de-rod for at eliminere kaos – indsende det, gemme det, organisere det eller slippe af med det – gange og gangbroer er ikke lagerområder, hvor stakke af kasser bør opbevares
• Scrub gulve, shampoo tæpper og maling vægge en rolig farve – renlighed gør alle føler sig bedre om at være der otte timer eller mere om dagen
• Kontroller alt udstyr for at sikre det fungerer korrekt, og reparere noget, der skal repareres eller udskiftes – arbejdsstyrken vil være mere effektiv
• Sørg arbejdsstationer og regelmæssigt anvendte forsyninger er i umiddelbar nærhed, så mindre tid er tabt og øger effektivitet
• Del 80 procent reglen og tilskynde medarbejderne til at bevare deres arbejdsplads og desktop a “ rod frizone &";
• Sammen lave en liste over alle de andre ting, der kan gøres på arbejdspladsen for at gøre det til et mere behageligt sted at arbejde
• Don &'; t begrænse denne proces til bare forår – sætte det på kalenderen for at gennemgå hver fire til seks måneder, og gentag efter behov, men som minimum årligt

Et andet vigtigt værktøj er at statuere et eksempel. Hvis du kan gøre forårsrengøring i dit arbejdsområde og vedligeholde det, kan de gøre det samme og din organisation vil drage fordel af øget produktivitet og lønsomhed.

© Pat Heydlauff, alle rettigheder forbeholdes 2013