Rydning af papir (og Digital) Clutter

Jeg mistede 10 pounds i mindre end en uge, og jeg føler stor! Nej, didn I &'; t prøve den nyeste kost eller motion program. Jeg simpelthen ryddet ud min arkivskab.

Alle indsamler oplysninger. Nogle indsende det. Nogle fløjls det. De fleste er ved at drukne i det. Går papirløs hasn &'; t hjalp meget. Det bare flyttet bunkerne på desktops og ind i skyen. Digital rod er nu et problem.

Indsamling af oplysninger kommer til en pris i form af tid og penge. Penge brugt på mapper, arkivskabe, mere hukommelse. Tid brugt forsøger at finde, at en fil eller dokument begravet i en stak eller på en skærm.

For nylig konfronteret jeg mine egne oplysninger-opsamling dæmoner, da jeg uden held forsøgte at passe en ny fil ind i min arkivskab. Det samme spørgsmål, jeg stillede en klient ugen før dukkede i mit sind:? Hvor ofte har du gå tilbage og se på, hvad du &'; ve indgivet

Hvor ofte man ser på, hvad du har indgivet? Uanset om det &'; s bookmarked, trykt, eller trækkes ud af et magasin, hvor ofte (hvis nogensinde) gør du ser på det

Når jeg tænkte over det, didn &' I; t se på meget af det, der blev opbevaret . i min arkivskab
Bevæbnet med denne erkendelse, jeg ryddet ud mine egne filer (både personlige og forretningsmæssige) og kom op med nogle spørgsmål til at hjælpe rydde dit:

• Hvor gammel er den information? Jeg havde artikler fra 1990 &'; s og endda et par fra slutningen 80 &'; s! Nyere isn &'; t altid bedre, men mine oplysninger var dateret. Ud det gik

• Er der mere end én af samme? Da jeg kiggede på hele filer, bemærkede jeg, at jeg ofte havde flere variationer af den samme artikel. Jeg holdt de bedste af dem. Jeg vandt &';. T indsamle nogen mere af det samme, medmindre jeg slippe af hvad jeg allerede har

• Hvad har du brug nu? Da jeg startede min virksomhed for syv år siden, didn I &'; t ved, hvad der ville være relevant, så jeg gemte alt. Det meste af det aldrig fik brugt. Fokusere på, hvad du behøver at vide i dag, og kassér eller genbruge resten

• Kan oplysningerne kan findes et andet sted? I de fleste tilfælde, ja. Nye artikler er skrevet hele tiden. Den, du har, vises igen i en eller anden form. Jeg lover

• Har du kigget på de oplysninger i det forløbne år (eller endda i de seneste fem år)? Hvis det isn &'; t bruges, kan du ikke engang huske det &'; s der. Du vandt &'; t glip af det, hvis det &'; s væk

Ti pounds af papir senere, mine filer har plads til at flytte.! For at bevare min nye “ figur, &"; Jeg tror to gange, før jeg gemme, clips eller bogmærke. Oplysninger vil være der, når jeg har brug for det, hvis jeg har brug for det.

tabe et par pounds (eller gigabyte) af din egen. Tag et kig på dine filer. Toss eller genbruge gamle eller overflødige filer og dem, der don &'; t relaterer til aktuelle interesser. Tænk før du gemmer. Klare dem ud regelmæssigt. Tag kontrol over dine filer. Du &'; ll være glad for du gjorde

&kopi; Renee Ursem, 2012