Succes Metoder - Tidsbesparende Tips

Denne artikel indeholder mange tidsbesparende tips. En af de mest vedholdende hindringer for personlig præstation er, at gamle Bugaboo, "Jeg har aldrig tid nok." Følgende indsigter og metoder afslører, hvordan at have mere tid. Du kan gennemgå disse metoder og vedtage dem, der synes mest nyttige.

Insights

Hvis du ønsker at forbedre dit liv, kan du nødt til at ændre nogle af dine vaner og holdninger. Som du bruge følgende tidsbesparende tips, vil du gradvist udvikle nye vaner og holdninger. Disse ændringer kan lade dig få tingene gjort lettere og hurtigere. Hvorvidt disse ændringer er umagen værd for dig at beslutte

Måder at spare tid

Undgå eller minimere afbrydelser -. Det er svært at få tingene gjort, når du har for mange afbrydelser. Sørge for visse stille perioder i løbet af dagen, når du ikke vil blive afbrudt. Du kan også give mulighed for perioder, hvor afbrydelser er tilladt

Bryd vanen med perfektionisme -. Der er en aftagende udbyttes lov. Det betyder, at efter et vist punkt yderligere forbedringer er ikke værd at den tid, indsats eller udgift. Denne vane kan bare være en måde at undgå at blive kritiseret. Hvis ja, først overvinde din frygt for at blive kritiseret; derefter bryde den vane perfektionisme

Komplet alle krævede forberedelser første -. Mange opgaver kræver visse præparater, før du starter på de vigtigste arbejde. Disse præparater tillader arbejdet med at forløbe glat og opfylde eventuelle krævede tidsfrister. For nye eller vanskelige opgaver, kan du ikke vide, hvad forberedelser er nødvendige. I dette tilfælde først bestemme de nødvendige forberedelser; derefter udfylde dem

Gennemfør de små, nagende opgaver -. Sommetider kan du ignorere nogle opgave, som bare synes at være en ærgrelser. Men hvis denne opgave er vigtig det skal gøres. Du vil måske at planlægge et tidspunkt, hvor du kan få alle dine små, nagende opgaver afsluttet. Så kan du sætte dem ud af dit sind

uddelegere visse opgaver -. Selvom du kan være den bedste person til at udføre en opgave, du måske ikke har tid nok. Ofte kan det være bedre at få arbejdet udført til tiden, selv om det ikke blev gjort til perfektion. I så fald bør du se, hvis du kunne uddelegere alle eller en del af jobbet til en anden. Hvis du er under kontrol af en arbejdsgiver eller supervisor, så de skal være enige med din beslutning om at uddelegere nogle af dit arbejde

Opdel store job i mindre stykker -. Nogle jobs er så awesome, at du selv hader at starte. Desuden, hvis du bliver afbrudt på dette job, kan det være meget svært at komme i gang på det igen. Løsningen er at opdele et stort stykke arbejde i mindre stykker. Så jobbet vil ikke synes så overvældende. Derudover vil du have en række stoppesteder, så du kan arbejde på noget andet, hvis nødvendigt

Eliminer unødvendige opgaver -. Nogle opgaver udføres bare fra vane eller en forældet procedure. Hvert par måneder eller deromkring, kan du kontrollere, at en bestemt opgave virkelig er nødvendig. Hvis det ikke er nødvendigt, måske det kan elimineres. Men hvis du er under kontrol af en arbejdsgiver eller vejleder, så må de acceptere at fjerne opgaven

Fremhæv de vigtigste opgaver -. Hvis du har et valg, som regel er det bedre at fokusere på de mest vigtig opgave. Dette kan være en opgave med en forestående frist. Det kan også være en opgave, der vil give fordele, når afsluttet eller vil resultere i skader, hvis ikke gennemført. Ofte en vigtig opgave ignoreres, fordi det kan synes svært at gennemføre. Få arbejdet gjort, og så vil det ikke være så svært næste gang

Afslut en opgave, før du starter den næste -. Det er normalt bedre til at afslutte hver opgave efter tur, i stedet for at have en hel række af delvist færdige opgaver mod dig. Men hvis du arbejder på en stor opgave, det skulle have været delt op i mindre stykker. Så hver mindre stykke er en opgave, der kan udfyldes efter behov

Vide når at få hjælp eller stoppe med at arbejde -. Sommetider kan du løbe ind i et problem med en bestemt opgave, som du ikke kan løse. I stedet for at spilde tid, bør du få hjælp eller stoppe med at arbejde på opgaven. Så kan du finde ud af, hvordan man løser problemet. Det er normalt ikke en god idé at holde arbejder væk uden at få resultater

Kend din endelige mål -. Før du starter en opgave, skal du vide, hvad resultatet skal være. Nogle gange får du så involveret i de små detaljer, som du mister synet af det ønskede resultat. Dette resultat er dit endelige mål. Spørg dig selv, hvad formålet er denne opgave opfylde? Så vil du vide, hvordan vi kommer videre. Lad os sige din chef fortæller dig, "Get dette job gjort lige nu!" (Nu ved du det ønskede resultat, så komme i gang.)

Organiser din arbejdsplads - Hvis din arbejdsplads er uorganiseret eller kort af det nødvendige udstyr og forsyninger, det er svært at få arbejdet udført. Afslut spilde tid på at forsøge at finde de ting, du bruger hele tiden. Saml alt det udstyr og forsyninger, du bruger ofte, og gemme dem på en organiseret måde. Den oftest anvendte udstyr og forsyninger skal placeres i praktiske områder, klar til at få fat i og begynde at bruge

Forbered en arbejdsplan -. En arbejdsplan kan hjælpe dig med at fuldføre en vanskelig eller ny opgave uden at spilde tid eller mangler alle nødvendige foranstaltninger. Det opsummerer opgaven forskrifter, alle forskud præparater, aktiviteter for den vigtigste opgave, og de endelige aktiviteter. Det kan liste alle andre overvejelser, såsom leveringstider grundet indbyrdes forbundne opgaver.

Brug standardiserede formularer og procedurer - Når du (eller en anden) har afsløret hemmelighederne for en bestemt type opgave, du kan oprette en "snyde ark". Dette er en form eller et sæt af instruktioner, der viser dig, hvordan man gør det samme opgave i fremtiden. Den skal omfatte alle de indsigter og genveje, der er blevet opdaget. Dette ville også gælde for enhver virksomhed eller statslige aktiviteter eller rapporter, der skal gøres på en bestemt måde

Brug to-do lister og deadlines -. To-do lister minde dig om hvad der skal gøres. De kan også omfatte de frister og relative betydning af forskellige opgaver. For en stor eller kompliceret opgave, kan de medregne visse milepæle, der kan definere dine fremskridt. Så hvis du begynder halter bagud, kan du tage korrigerende foranstaltninger, før det er for sent.

Endelige tanker

Tid er en af ​​de mest værdifulde ressourcer, du har i dette liv. Disse tidsbesparende tips skal hjælpe dig med at bruge den til den bedste fordel. Men ligesom alt andet, er du nødt til at gøre dem til en vane at få det maksimale udbytte
.