Time management og planlægning

Planlægning er en kritisk brik i puslespillet i at nå dine mål. Planlægning gør dig mere produktiv, fordi du har skrevet ned, og ved præcis, hvad de store og de mindre opgaver er, at du skal udrette hver dag

Hvor mange gange har du faktisk tænkt “. Oh don &'; t glemmer at gøre det i morgen &"!; Så kommer i morgen, og du helt glemmer, at meget vigtig opgave, der virkelig skulle gøres. Du får smækket med så mange afbrydelser og favoriserer, at du enten glemmer eller du sætte det vigtig opgave på lavt blus, fordi andre nogle andre presserende, men sandsynligvis ikke vigtig opgave, blev taget på af dig.

Stephen Covey skriver om dette fænomen for at få overvældet med uvigtige aktiviteter i sin bog “ De 7 Gode Vaner Succesfulde People &"; Han opdeler opgaver i 4 kvadranter. Kvadranterne er mærket med mærkerne for vigtigt, ikke vigtigt, påtrængende og ikke presserende.

Vigtigt er noget, der skaber resultater, mens presserende poster er tid følsomme eller trykke på os.

Dette er, hvordan kvadranterne arbejde:

Quadrant 1 er vigtig og presserende – Disse ting altid få gjort, fordi de er i dit ansigt, og har brug for at blive taget sig af højre væk ligesom kriser og resultere producere presserende spørgsmål

Quadrant 2 Vigtigt og ikke påtrængende – Disse er elementer, der synes altid at få sat på lavt blus i dit liv. Det er her, du virkelig har brug for at fokusere og plan, fordi det er den kvadrant, hvor mange mål handlingspunkter kan opnås. Mål synes at tage en bagsædet og få rumlede til presserende opgaver eller presserende spørgsmål. Det er den kvadrant, du har brug for at fokusere på – Vigtig og ikke presserende

Quadrant 3 Ikke vigtigt og presserende – Disse er ting som nogle opkald, hvoraf nogle mails, presning spørgsmål, og nogle møder, der alle tidsfølsomme men ikke produktive og de ikke skabe resultater

Quadrant 4 Ikke vigtigt og ikke påtrængende – Dette er den sjove firkantede og det &'; s nemt at bruge en masse tid her. Disse er personlige telefonopkald, e-mails, fester, hyggelige aktiviteter og travle arbejde. Pas på ikke at bruge for meget af din tid her. Nøglen her er at lære at sige nej til ting, som don &';.! T giver resultater, og har meget lidt målværdi

Vær samvittighedsfuld, hvor du bruger din tid

Nu hvor du forstår denne teori planlægge din tid fornuftigt, nedenfor er tips til planlægning

Du skal bruge en planner; bare en kalender eller planner.

1. Hver aften nedskrive din opgave for den næste dag og være sikker på at skrive ned i det mindste på store mål handlingspunkt.
2. Skriv et bestemt tidspunkt ved siden af ​​hver opgave. Dette tager gætte ud af din dag.

Lad &'; s sige du planlægge at udøve kl 6:00 Når du vågner op, du don &'; t sige “ Nå skal jeg træne &"; Nej, du siger “ Jeg skal op, gøre min magt start og komme i gang med mit arbejde ud &"!; Og du er glade for at gøre det

Don &';! T brug flydende noter, som er stykker papir ikke er knyttet til noget betydning

1. Hvis du ikke'. T bære en bærbar planner at skrive aftaler og opgaver i derefter foretage en lille spiral notesbog
2. Hver aften, når du begynder at planlægge den næste dag, overføre alt til din planner, rive, at side og smide det væk, så du don &';. t nødt til at se på det igen.

Ryd og organisere dit skrivebord eller arbejdsområde i slutningen af ​​hver dag. Med en organiseret skrivebord eller arbejdsområde kan du hoppe lige ind i dine opgaver du sparer 15 til 30 minutter næste morgen.

Det siges, at for hver 10 minutter af planlægning, vil du spare mindst en times tid . Dette koncept alene burde motivere dig til at planlægge din dag. Dette er baggrunden for ca. 5 ekstra timer af tid hver uge til at arbejde i kvadrant 2

Gør det til en vane at planlægge dag planlagt og se dit liv positivt ændre

“!! Hvad en ting kunne du gør i din personlige og professionelle liv, at hvis du gjorde på en regelmæssig basis, ville gøre en enorm positiv forskel i dit liv? Quadrant II-aktiviteter har den slags effekt. Vores effektivitet tager kvantespring, når vi gør dem &"; – Stephen R. Covey fra De Syv Gode Vaner People
.