6 Savvy Email Vaner

Kontroller Email kun, når du kan behandle Email. Vi alle elsker til &'; tjek &'; vores e-mail for at se, hvad der er kommet siden vi sidst set vores indbakke. Men det betyder, at vi hele tiden føje til vores to-do liste (og vores angst) uden at give os selv tid til rent faktisk at beskæftige sig med e-mail (dvs. reagere, slette, fil, osv.)

Når du virkelig, om det, konstant email kontrol er som at løbe ned din indkørsel til postkassen hvert par minutter for at se, hvad &'; s inde og derefter lukke den op igen med alt stadig derinde. Tal om udmattende.

tage ansvaret for e-mail. E-mail ikke længere får lov til at køre, hvad du gør i løbet af dagen. Det behøver ikke længere at være din &'; standard &'; opgave at fokusere på – et sikkert tegn på at være uklart, hvad dine faktiske prioriteter er. Forpligte sig til at tage ansvaret for e-mail er det første skridt mod at eje dit arbejde tid i stedet for venter på at blive fortalt hvad de skal gøre næste ved, hvad der dukker op i din indbakke

> Sluk Anmeldere. Dette er en fantastisk måde at begynde at tage ansvar for e-mail. Dine anmelderne omfatter eventuelle blinkende lys og buzzere på din telefon og din computer. Jeg ved det lyder måske en smule skræmmende for nogle af jer, men jeg opfordrer dig til at prøve det ud for en dag eller to og bare mærke til hvad der sker. Du skærer ledningen. Du rev ​​sig løs fra neediness denne e-mail opmuntrer. Bryde fri i dag

> Giv Email en Home. Højproduktive virksomhedsejere forstå betydningen af ​​e-mail – at det er et værktøj til at understøtte deres arbejde. Det isn &'; t deres job. Den bedste måde at gøre dette klart for dig selv er at beslutte på forhånd, når det giver mest mening at behandle din e-mail i løbet af dagen

> Sætte en tidsbegrænsning på dine e-mail-behandling sessioner og voila! Din e-mail nu har et hjem, og du &'; ve skabt mere afbrydelse-fri tid i din dag til at fokusere på at få din faktiske arbejde

Jeg havde en klient gå fra at være &';. På &'; e-mail omkring 10 timer om dagen (hun arbejdede tættere på 15) og falde til 90 minutter om dagen. Efter at øve, at for en måned hun indså hun kun havde brug for 30 minutter om dagen til at håndtere e-mail. Naturligvis, har hendes erhvervserfaring blevet forvandlet

> Holde op med at være en instant-Responder. Selvfølgelig, hvis du var at følge disse tips nogle af jer kan ende med at reagere i et langsommere tempo end hvad din e-mail-modtagere bruges også. Dette kan skabe angst, fordi du har trænet alle omkring dig forvente en øjeblikkelig reaktion. Men forstå dette – den hurtigste responder er aldrig den mest produktive. De får deres e-mails reageret på ja, men de næsten altid har langsigtede projekter hober op på deres skriveborde, at de aldrig synes at have tid til at gøre. De er også typisk de bier, der kan &'; t lukke ned, indtil 8, 9 og 10 om natten. Dette er ikke et tegn på en særdeles produktiv person. Hvis du er altid-på man aldrig kan få afbrydelsen-fri tid til at tænke og skabe og producere.

omskole dine modtagere til at forvente, at din serviceniveau for at forbedre dramatisk, fordi du ikke længere er lænket til at reagere på dem øjeblikkeligt

> Spis din Frog første om morgenen. Produktivitet guru Brian Tracy kalder dine daglige opgaver din &'; Frogs &' ;. En virkelig vidunderlig praksis tilbydes som en af ​​de allerbedste produktivitet vaner omkring er at bestemme din # 1 frø af dagen og få denne opgave gjort før kontrollere din e-mail. Forestil dig at få en time eller to af dette projekt afsluttet, før der beskæftiger sig med nogen anden &'; s anmodninger af dig. Det føles AMAZING. Og overraskende verden gør ikke &'; t ender, fordi din indbakke didn &'; t føler nogen kærlighed indtil 10 am

Hvilke nye e-mail-vaner vil du eksperimentere med
. &Nbsp?;