Time Management på Run

Du har sikkert hørt ordsproget “ Der er bare nyresten &'; t nok timer i dag &"; Dette gælder især, hvis dit job indebærer rejser til en klient &'; s hjemmeside, eller hvis du arbejder på eller rejse mellem fjerntliggende steder (f.eks afdelingskontorer). Transit tid kan tage en stor luns ud af din dag. I sådanne situationer er det vigtigt at erkende, hvordan du bedst bruger din tid. Denne artikel giver et par tips til tidsstyring på flugt.

Forbered på forhånd. Sørg for at du planlægge dine aftaler langt nok i forvejen for at give mulighed for nødsituationer. Saml de materialer og oplysninger, du får brug for i god tid før den planlagte dato og tid. Dette omfatter downloading kørselsvejledning eller kundeoplysninger fra internettet. Venter til sidste øjeblik kan forårsage problemer, især hvis noget, du behøver, er ikke let tilgængelige eller din internetforbindelse er nede. Det kan også forårsage en sen afgang, som derefter kan påvirke planlagte møder eller arrangementer.

Gruppe aftaler. Opsætning af mere end en aftale i det samme geografiske område kan spare dig og din kunde &'; s tid, kræfter, og frustration samtidig reducere din rejse miles. Du kan bruge “ gruppe &"; tilgang, når kunder eller leverandører kommer til dit websted til møder. Prøv også at planlægge møder eller returnere telefonopkald for en del af en dag (f.eks om morgenen). For eksempel, hvis du får alle dine møder taget sig af om morgenen, kan du derefter fokusere på andre kunderelaterede aktiviteter i løbet af resten af ​​dagen uden at blive afbrudt.

Bekræft dine aftaler. Tag dig tid til e-mail eller ringe til din kunde eller klient før de forlader for en aftale. Du vil dermed undgå en unødvendig tur, hvis der var en ændring af planer, og du var ikke anmeldt, eller nogen har glemt at notere mødet på hans eller hendes kalender. Din tid, og kunden &'; s, er dyrebare; behandle det som sådan.

Plan besøg i løbet ikke-myldretid trafik. Hvis det er muligt, planlægge klient eller kundebesøg når trafikken ikke snerrede og transittider kan reduceres. Ofte, når du kører til andre steder, vil noget bremse dig ned (f.eks funktionssvigt trafiklys, ulykker, tog, nedbrud køretøjer). Du kan knurre og acceptere tabte produktivitet tid, eller du kan være forberedt ved at have alternative ruter i tankerne, og at sikre, at bilen er godt vedligeholdt. Også, kan du bruge den sidste tip i dette afsnit –. Lytte til lydbånd til at gøre mest muligt ud af din nedetid

Køb en Global Positioning Satellite (GPS) navigationssystem. Mange nyere biler nu er udstyret med disse nyttige enheder installeret. Hvis dit køretøj ikke har et, investere en lille sum penge i en bærbar enhed. De kan give alternative ruter omkring byggeri, trafik slips ups, ulykker eller andre uventede vejspærringer. De giver også et væld af yderligere oplysninger (f.eks restaurant lister, offentlige bygning lokationer og kontaktnumre, tankstationer, og meget mere), der kan spare dig tid.

Opgrader din mobiltelefon. I dagens &'; s foranderlige verden, har avancerede mobiltelefoner blevet uundværlig. Nyere telefoner ikke kun tillader dig at foretage og modtage telefonopkald, de giver et værktøj til at sende og modtage e-mail, søge på internettet og udføre en række administrative funktioner. Brug din mobiltelefon, når du forlader én klient placering for den næste til at kontrollere en aftale, få kørselsvejledninger, eller tjek for vigtige e-mails, som kunne meddele Dem, at et møde er blevet udskudt eller omlagt i sidste øjeblik af en klient. Alt dette kan spare dig for værdifuld tid. Husk sikkerheden og don &';. T betjene telefonen eller sende og modtage SMS-beskeder under kørslen

Lyt til CD'er /audiotapes. Rejsetiden er en stor mulighed for at fange op på de nyeste indspillede bøger, som du aldrig synes at have tid til at læse. Du kan også lytte til tapede notater fra kunder eller møder, mens du rejser. Derudover kan du optage vigtige oplysninger om forskellige kunder (nye og dem, du ser eller taler med periodisk) og afspille dem på din vej til aftaler med dem (fx forbi produkter eller service anvendte, organisatoriske fakta og statistik, eller navne på nøglepersoner i organisationen). Denne mentale øvelse kan hjælpe dig til at blive bedre informeret, og synes mere kompetent.

Nøglen til effektiv tidsstyring er din mentale holdning til tid og din evne til at planlægge. Mestre disse to elementer, og din tidsforbrug vil blive mere effektiv
.