Nyttige Tips til uddannelse af nye medarbejdere Medlemmer

Giver en tilstrækkelig uddannelse og efteruddannelse af nye medarbejdere er afgørende, ikke kun med hensyn til at forberede enkeltpersoner for deres nye position, men også i at beholde dem for en længere periode. Trænede Ansatte er mere vidende og har en bred vifte af kompetencer, så de kan levere tjenester af høj kvalitet, der hjælper organisationen kan løse sin opgave. Denne artikel giver nyttige tips til uddannelse af nye medarbejdere.

1. Ved leje skal alle nye medarbejdere deltager i en medarbejder orientering program. Afgøre, hvem og hvor mange enkeltpersoner vil orientere den nye medarbejder. Vil det være det nye leje &'; s nærmeste leder, en menneskelige ressourcer (HR) ansat, en anden person (f.eks tidligere ansat), eller en kombination af disse personer? For eksempel kan den nærmeste leder giver en særlig uddannelse vedrørende den nye medarbejder &'; s job opgaver og ansvar, mens en HR-repræsentant kan give en generel orientering til organisationen &'; s programmer og tjenester. Uanset der forestår uddannelsen, bør en orientering træningsskema udvikles for hver ny medarbejder (f.eks, som han /hun vil mødes med, når de mødes, og hvad der vil blive dækket).

2. Udvikle en medarbejder orientering program, der omfatter, men er ikke begrænset til, følgende komponenter:

a. En oversigt over organisationen, herunder dens mission, vision, programmer, tjenester, medarbejdere, bestyrelse, samarbejdsrelationer, finansieringskilder mv

b. En oversigt over stillingen &'; s job opgaver (fremhæve alle væsentlige funktioner), ansvar og forventninger arbejde (f.eks rejse, aften og weekend timer).

c. En oversigt over alle personaleydelser, herunder, men ikke begrænset til, læger, tandlæger, og vision forsikring; kortsigtede og langsigtede invalideforsikring; livsforsikring; 401 k plan eller anden pensionsordning; ferie, syge og andre former for orlov; og andre fordele, hvis det er relevant.

d. En oversigt over organisationens &'; s regelmæssige og personale politikker og procedurer

e.. En rundtur i organisationen &'; s facilitet og introduktion til alle medarbejdere

f.. Hvor den enkelte &'; s kontor er, hvilket udstyr (med adgangskoder, hvis det er nødvendigt) er tilgængelig for ham /hende til at bruge, og hvor han /hun kan få adgang til kontorartikler

3.. Efter orienteringen er der normalt træning specifikt for den nye medarbejder &'; s prøvetid. Træning i denne periode er generelt mere omfattende, som du &'; re forsøger at bringe medarbejderen op i fart, så hurtigt som muligt. Det primære fokus bør være på at lære medarbejderen og blive dygtige til hans /hendes job, hvordan det relaterer til organisationen &'; s andre positioner, og hvordan det hjælper organisationen udrette sin mission. Den nye medarbejder og hans /hendes nærmeste leder skal mødes mindst en gang ugentlig for at sikre medarbejderen er læring og anvende den viden og de færdigheder, der er nødvendige for ultimative succes.

4. Som informations- og teknologiske ændringer, nye ideer og teorier dukke op, og forskningsresultater stilles til rådighed dagligt, du &'; ll ønsker at give muligheder for dine medarbejdere til at øge deres viden og færdigheder på områder, kritiske til deres respektive arbejdspladser. Således bør en løbende uddannelsesprogram udvikles og implementeres. Punkter at overveje for et igangværende uddannelsesprogram omfatter:

a. Ønsker du træningen skal udføres internt, af nuværende medlemmer, tidligere ansat eller bestyrelsesmedlemmer? De to sidstnævnte grupper kan omfatte personer, der besidder ekspertise på visse områder. Du kan også invitere medarbejdere fra andre organisationer til at præsentere på et personalemøde.

b. Hvilke muligheder eksterne uddannelse er til rådighed for dine medarbejdere? Er der andre almennyttige organisationer eller statslige organer, der tilbyder uddannelse, der kunne gavne dine medarbejdere? Hvilke organisationer har workshops eller årlige konferencer, at dine medarbejdere har deltaget i fortiden?

c. Er du drage fordel af alle de forskellige uddannelser modaliteter til rådighed i dag, såsom teleclasses, teleseminars og webinars? Dine medarbejdere kan nemt deltage i disse uddannelsesarrangementer, mens de resterende på kontoret, da de kun skal have adgang til en computer og /eller en telefon.

d. Er der specifikke arbejdsrelaterede bøger, e-bøger, nyhedsbreve, tidsskrifter, magasiner eller andre publikationer, som du ønsker dine medarbejdere til at læse i første omgang og /eller på en regelmæssig basis?

e. Har du en uddannelse budget på plads til personale, der giver gode muligheder for læring og vækst? Selv om mange organisationer skære uddannelse, når de er tvunget til at spænde livremmen ind, kan dette skade organisationen i det lange løb, da deres personale vil have forældet viden og færdigheder. Hertil kommer, når personalelønninger er lave, mange medarbejdere ser uddannelsesmuligheder som en fordel eller plus, som kan bidrage til fastholdelse.

f. Har du opretholde en liste over uddannelser og ressourcer, at personalet nemt kan få adgang til og se? Ansvar for opdatering og vedligeholdelse af denne liste bør tildeles en medarbejder (f.eks HR repræsentant, uddannelse koordinator).

g. Har du udviklet og implementeret en godkendelsesproces for håndtering individuelle anmodninger om uddannelse, herunder udnævnelsen af ​​en ansat (fx HR repræsentant, uddannelse koordinator) at godkende uddannelse anmodninger? Du ønsker at sikre, at alle medarbejdere er fastsat en mulighed for at deltage uddannelsesarrangementer.

Giver indledende og løbende uddannelse til medarbejdere er nødvendig for at opretholde en kvalificeret pulje af medarbejdere. Tilvejebringelse af forskellige uddannelsesmuligheder kan også resultere i medarbejder fastholdelse, som ansatte værdi træning, forståelse, hvor vigtigt det er at holde deres viden og færdigheder friske og aktuelle. Uddannet personale er bedre tjenesteudbydere, hjælper organisationen udfører sin mission på en mere effektiv måde

Copyright 2009 &kopi; Sharon L. Mikrut, Alle rettigheder forbeholdes
.