Manuelle og edb Bogholderi

For virkelig at lære den fuldstændige begrebet bogholderi, er det nødvendigt, at hver elev begynde med manuelle processer, før at opgradere til automatiserede regnskabs-programmer.

hovedbog er kernen i din virksomheds regnskaber, og hver transaktion flyder gennem hovedbogen. Hver højde for denne kerne til sidst færdiggjort til en resultatopgørelse eller balance.

regnskabssystem vil have en række sub-ledgers til elementer såsom kontanter, debitorer og kreditorer. Hvert element udstationeret i en sub-hovedbog nødvendiggør transaktionsomkostninger til hovedbogen så godt.

Der er tidspunkter, hvor elementer vil gå direkte til hovedbogen uden sub-ledger udstationering. Disse er primært transaktioner, der vil have nogen operative sub-hovedbog såsom kapitalindskud, lån provenuet og indtægter fra salg af et aktiv. De vil blive knyttet til balancen, men ikke til resultatopgørelse.

Med et edb-regnskabssystem program som Quick Bøger denne proces håndteres automatisk. Med et manuelt system alle de sub-finansposter poster skal tilføjes op individuelt ved slutningen af ​​en regnskabsperiode og overføres til hovedbogen.

Der er to hovedpunkter at forstå, når opsætning af hovedbogen. Den ene er deres linker til finansielle rapporter, og den anden er oprettelse åbningsbalancerne.

Vi ved, at de to primære finansielle dokumenter i en virksomhed er deres balance og resultatopgørelse, og begge disse er taget direkte fra hovedbogen.

Enhver virksomhed har et diagram over regnskab, som bestemmer den rækkefølge, som alle poster vil blive vist. Hovedbogen tilfalder saldi, der udgør linjeposterne og disse overføres til resultatopgørelsen.

De åbningsbalancerne, der er etableret i hovedbogen består af aktiver og passiver, som selskabet har erhvervet med henblik på at starte virksomheden
.