Multi-tasking Fald Produktivitet: Fakta eller myte

"For at gøre to ting på én gang – er at gøre hverken."
~ romerske filosof Publilius Syrus, 100 e.Kr.

Når vi har brug for at udføre mange opgaver, gør vi 2- 3 ting på én gang, nogle gange mere. Vi gør dette for at være mere produktive. Multi-tasking er dybest set blevet den amerikanske måde. Faktisk arbejdsgiverne ofte omfatter "multi-tasking" som en af ​​de ønskelige træk, de ser i jobbeskrivelser. Men er multi-tasking virkelig fører til øget produktivitet?

Ifølge nogle eksperter, er svaret nej. Multi-tasking er generelt mindre effektiv end at fokusere på én ting ad gangen. Undersøgelser viser, at det forringer produktiviteten. Det er umuligt at gøre 2 opgaver på samme tid uden at kompromittere hver. Angiveligt, det tager din hjerne 4 gange længere tid at behandle end hvis du fokuserer på hver opgave for sig.

David Meyer, Ph.D., en professor i psykologi ved University of Michigan i Ann Arbor har brugt de sidste par årtier studerer multi-tasking. Hans forskning viser, at det ikke kun er multi-tasking ineffektiv, men også kan give problemer på arbejdspladsen, i skolen, og selv i nogle tilfælde, være farligt. Meyer forklarer: "Det tager tid at varme op til en ny opgave, især hvis begge kræver de samme færdigheder." Tilsyneladende overgangstiden mellem skifte frem og tilbage fra en opgave til en anden er, hvor multi-tasking begynder at resultere i nedsat produktivitet.

Desuden viser undersøgelser, at nogle opgaver, der ofte grupperet konflikt med hinanden forårsager en nedgang i produktiviteten. Har du nogensinde været at skrive en e-mail og chat på telefonen, og indse, at du siger, hvad du skriver, eller skrive, hvad du siger? Angiveligt er det umuligt at gøre begge disse opgaver godt, fordi hver kræver sprogkundskaber og korttidshukommelsen. Hvad med at læse din e-mail og tale med nogen på samme tid? Hvis du &'; re forsøger rent faktisk at læse din e-mail, i modsætning til måske bare skimme navnene i din indbakke, bliver svært samtale med nogen, fordi du &'; re at tackle to sproglige aktiviteter på én gang: at læse og lytte.

Meyer har også studeret effekten af ​​multi-tasking på studerende (ophold med én hjemmeopgave ad gangen, børn), og på mobiltelefon brug under kørsel (læs: ikke gøre det, medmindre du er forberedt for alvor hæmme din evne til at køre). At se nogle af Meyers arbejde med multi-tasking, besøge hans side på University of Michigan, http://www.umich.edu/~bcalab/multitasking.html.

Nogle mennesker føler, at multi-tasking hjælper dem til at holde sig frisk og opmærksom, ikke kede, og afværge træthed. Nogle hævder endda, at de kan &'; t hjælpe det, da deres hjerne bliver let distraheret og går fra den ene tanke og opgave til den næste. Men de fleste eksperter er enige om, at den gennemsnitlige person ikke ved, hvordan man multi-opgave godt, og derfor bør afstå fra at gøre det overhovedet. Jim Loehr af Human Performance Institute har brugt megen tid på at studere multi-tasking og skriver, "Mennesket, ked af at sige, kan fokusere fuldt ud på kun én ting ad gangen. Når folk multi-opgave, er de ikke fuldt ud engageret i noget, og delvist ude af funktion i alting. " For mere information om Jim Loehr forskning på multi-tasking, besøge Human Performance Institute, http://hpinstitute.com/.

Nogle mennesker hævder at virkelig trives på multi-tasking. Men er de virkelig øge deres produktivitet på en kvantificerbar måde, eller bare at give sig selv (og måske andre) opfattelsen, at de får mere fra hånden? Hvis du virkelig få tingene gjort på en mere produktiv måde ved hjælp af multi-tasking, fint, og godt for dig. Du har en eller anden måde formået at bevise eksperterne forkert. Men, hvis du har for mange bolde i luften, kan det være nødvendigt at re-tænke din strategi – medmindre du lære at jonglere
.