Best Practices for din Payroll System

Uanset om du har 15 eller 1500 medarbejdere i din virksomhed, er det altid bedre at bruge en automatiseret lønningsliste management system i stedet for beregning af løn manuelt i din virksomhed. Et automatiseret lønningsliste management system giver dig mulighed for at holde dig fri for byrden af ​​juridiske og lovgivningsmæssige ansvar som arbejdsgiver. En god løn management system tager ikke kun væk dine juridiske og lovgivningsmæssige ansvar, men også sparer ca. 35% af din HR-afdeling &'; s tid der går affald i beregningen manuel lønningslisten

Nogle af de bedste praksis for at styre lønningslisten. systemet i din virksomhed, er:

klassificere dine medarbejdere: Du kan have forskellige typer af medarbejdere, der arbejder i din virksomhed. Nogle medarbejdere kan være permanent, nogle på kontrakt, og nogle på dagløn. Du skal klart klassificere de ansatte i din virksomhed. Forkert klassifikation af medarbejderne kan resultere i forkert beregning af skattefritagelser og overtrædelse af lov Labor Standards.

Den bedste praksis er at have en klart defineret politik for lønningslisten beregning af hver type medarbejder. Desuden bør lønningslisten management system, at du bruger være i stand til at håndtere alle former for løn i din virksomhed

Brug en integreret lønsystem:. Et lønsystem, der integrerer forskellige forretningsprocesser såsom: kontrol system , human resource management-system, lad ledelse, skat rapportering og medarbejder exit proces er i stand til maksimal ROI (Return On Investment) sammenlignet med et system, der kun beregner lønningslisten

Bekræft korrekt dataoverførsel fra integrerede applikationer.: Hvis dit lønningslisten management system er integreret med andre systemer, sikrer, at alle dataforbindelser overfører data korrekt til lønningslisten management system. Hvis du behandler lønningslisten manuelt, dobbelttjekke alle papirarbejde og processer for at sikre, at alt fungerer korrekt

Revision dine processer regelmæssigt:. Alle processer i din virksomhed, herunder manuel og automatisk, skal revideres mindst én gang om år. Nogle gange endda automatiserede systemer kan forårsage fejl. Hvis fejl ikke bliver fanget i tide, kan de resultere i overbetale eller underbetaling medarbejdere. I tilfælde af dårlig forvaltning af exciterede medarbejdere, kan du ende med at betale fuld løn til dem i stedet for at holde deres løn og udføre deres beregninger fulde og endelige betalinger. Desuden kampagner eller løn vandreture kan heller ikke gives i tiden som lovet

Undgå Time Tyveri:. Nogle medarbejdere kan misbruge deres arbejdstid. Du kan stoppe dette ved at bruge biometriske maskiner i din virksomhed, og derefter integrere fremmøde data fra biometriske maskiner til lønsystemet. En anden mulighed er at bruge et integreret fremmøde system, der tager sig af pauser, der træffes af de ansatte, i tillæg til ind og ud gang af medarbejdere i virksomheden. Dette integrerede system vil automatisk beregne arbejdstiden for ansatte og beregne lønningslisten i overensstemmelse hermed.

Den bedste praksis for at styre dig lønningsliste management system er at undgå at bruge manuelle lønningslisten beregninger overføre din løn til en specialiseret software system. Prøv EmpXtrack Payroll management system, som er en sky baseret integreret program, der giver fuldt funktionel lønningslisten forarbejdning. Det er integreret med Human Resource Information System (HRIS), orlov, fremmøde, udlån, og medarbejdernes exit management systemer

https://empxtrack.com
.