En virtuel Human Resources Assistant kan spare dig penge og få arbejdet gjort!

En Human Resources-afdelingen spiller en meget vigtig rolle i alle organisationer, men det er den første afdeling, der skal skæres, når tiderne er stramme. Så hvordan gør en afdeling holder funktion (det er vigtigt, at det gør at holde funktion) og samtidig spare penge - En Virtual Human Resources Assistant

En virtuel assistent er en solopreneur der har specialiseret sig i at yde en-til-en, samarbejdsorienteret. -stil støtte til iværksættere og mindre virksomheder. Dybest set de giver en ekstra hånd, når du har brug for det. De betaler deres egne skatter, give deres egen tidssvarende udstyr og ikke tager nogen kontorlokaler. Lyder perfekt ikke det.

Mange Virtual assistenter giver en specialiseret service, der er, hvad en HR Virtual Assistant gør. De har en baggrund i Human Resources og har besluttet at starte deres egen virksomhed leverer Human Resources støtte til, godt alle, der har brug for det. Det vil ikke fungere, jeg hører dig sige, de skal være på kontoret, er der fortrolighed og en lang liste af undskyldninger, som du kan komme op med (jeg har hørt dem alle, før).

Men det kan arbejde og her er nogle eksempler på, hvordan.

Benefit tilmelding kommer op og nogen har brug for at sætte materialer sammen, sende dem ud til medarbejdere og levere præsentationen og modtage og indtaste de nye former.

Formularerne kan sendes direkte til den VA, der vil sætte det hele sammen, skabe en stærk præsentation, levere det (hvis du kan lide) og VA vil følge op med medarbejderne for at sikre, at alle former modtages. Det hovedpine er væk

Okay, her er et andet scenario. Du har til opgave at rekruttere 50 nye kundeservice fagfolk. Det er lederens ansvar at gøre dette, men de virkelig ikke har tid til at administrere den administrative del af denne særlige opgave. Hvordan kan en overanstrengt, underbemandet HR-afdelingen håndtere dette, spørger du?

Outsource det til en VA. De kan oprette og administrere dine jobopslag, modtage alle de genoptages (ikke behov for dig at bryde ud i en sved, når din email går i overdrive med alle de genoptager du modtager), præ-screen kandidater ved hjælp af din spørgeskema og tidsplan ansigt til interviews med de involverede ledere. Dine afdelingsledere vil elske møde med kun pre-screenet kandidater. VA kan også foretage alle baggrundstjek, sende alle oplysninger til onboarding processen, endnu en gang skabe en stærk velkomst præsentation og udfylde alle nye leje papirarbejde.

Og hvad med alle dem ønskeseddel "en dag" HR projekter, som du har været lovende dig selv til at udrette ", når du har tid?" Ved hjælp af en VA at skabe et nyhedsbrev, planlægge en begivenhed, skriver nye processer eller uddannelse manualer, eller opdatere HR hjemmeside kan give dig mulighed for at udføre alle disse virkelig smarte ting, der aldrig synes at gøre det til den forreste brænder.

Arbejde med en Virtual Assistant er en simpel proces - du kun betale VA for den tid arbejdede, du sparer på badeværelse pauser, personlig telefonopkald, og de er typisk i stand til at få arbejdet gjort hurtigere, fordi de ikke er en del af denne revolverende HR dør som altid er åben for spørgsmål fra medarbejdere

Så hold din HR-afdeling kørende, få det nyhedsbrev omsider skabt og temmelig snart, du kan endda være i stand til at tage frokost
.  !;