Administration af flere projekter: nøglerne til succes

Du kan føles som en jonglør, når arbejdsbyrden pres &'; s om i projektledelse. At skulle holde flere bolde i luften på samme tid som du beaver væk på flere projekter kan være en vanskelig virksomhed. Rådgivningen er - aldrig panik. Faktisk kan du faktisk nyde oplevelsen, hvis du planlægger det rigtigt, og du &'; ll også forbedre din tid forvaltning og organisatoriske færdigheder. Her er nogle vigtige tips om hvordan man får det rigtige og undgå at blive stresset:

Don &'; t Bland dem op
Vigtigere er det, at du holder projekterne adskilt - at &'; s i dit hoved, samt på din computer. Det kan være nemt at blande tingene sammen, især hvis de er af lignende art og motion. Dette kan være mere af et problem, når du starter ud, hvor sådanne projekter aren &'; t endnu klart defineret som til, hvor du &'; re vil med dem. Bare prøv og se dem korrekt og i deres sted fra begyndelsen. Hvis du forveksler dem fra dag 1 og få tingene blandet op så kunne det være vanskeligt at udrede dem senere. Bland ups ofte sker, når du bruger det samme hold til forskellige projekter og tale med de samme aktører i forhold til, hvad der bør være to eller flere af disse bolde du har i luften.

Få Prioriteter Right
Det vil sjældent ske, at du vil have de samme frister for hver eller endda, at de har den samme grad af prioritet. Du skal blot finde ud af, hvilke af dine projekter er mest presserende på en gang. Der er fare selvfølgelig, at når du arbejder på flere projekter på en gang, at du &'; re fristet til at tackle de lettere bits først og ikke sidde fast i en, der virkelig bør tage første prioritet. For at undgå at falde i denne fælde, du skal følge alle de projektplaner nøje og være helt objektiv i forhold til, hvad der gør på daglig basis. Hvis du smider alle dine bestræbelser i et enkelt projekt og forsømmer andre, kunne du løber tør for tid med sidstnævnte. Ting kan komme ud af kontrol, og du går glip af din deadline. Prøv at arbejde på hver lige.

Administrer Projektledere din kalender Well
skal administrere deres tid effektivt, og det er afgørende, når de er ansvarlige for to eller flere øvelser på samme tid. Hvis du undlader at tiden administrere ordentligt du løber en risiko for at have mere end én af disse projekter bliver påtrængende samtidigt. Det giver mening at holde de vigtige datoer for vigtige faser af hvert projekt så vidt fra hinanden som muligt. Ved starten af ​​opgaven multipel projektstyring du vandt &'; t ved, hvor meget arbejde, du vil have på hvert tidspunkt med hver, så, igen, holde, hvad du ser som potentielt travle perioder med hver diarised så langt fra hinanden som du kan. Hvis du &'; re en novice på tidsstyring, så vil dette være en god øvelse for dig som en personlig test. Bare holde dit hoved og bede om hjælp, hvis du begynder at gå af sporet - helst, før det sker, men når du ser problemet truende

Nøglen til en vellykket afslutning:. Teamwork og uddelegering
Hvis et projekt opgave er temmelig ligetil og kunne håndteres godt nok af en kollega, udlevere dem til ham eller hende. Det gør dit liv lidt lettere, og det vil give dit hold arbejdstager mulighed for at måske lære nye projektledelse. Det shouldn af &'; t være raketvidenskab at finde ud af hvilke projektopgaver kan uddelegeres tidligt, ligesom du &'; ll ønsker at hænge på de mere udfordrende dem. Du kan stadig holde på toppen af ​​udviklingen med den delegerede arbejde, og det kan vise sig at være den ideelle løsning for alle - og måske give dig tid til at fremme din karriere ved at studere for en professionel projektledelse kvalifikation
.