5 Problemer at holde øje med i globale projekter

Med så mange projekter nu gennemført på verdensplan af internationale organisationer, der involverer forskellige teams, der arbejder på forskellige steder og på tværs af forskellige lande ville det være na ï ve at forvente, at projektet skal være problemfri og køre problemfrit på alle tidspunkter. Med personer, der er involveret fra en række forskellige kulturelle baggrunde og med iboende sprogbarrierer sådanne globale projekter er bundet til at løbe ind i vanskeligheder på et tidspunkt. I nogle projekter kulturelle forskelle kan forårsage stadige problemer i hele livscyklus af projektet.
Selv når holdene er ansat af den samme internationale organisation med samme virksomhedskultur, vil de lokale kulturelle forskelle på det personlige plan påvirke forløbet af projektet.

Globale projekter kan være, og er, en succes, fordi de bruger de mest hensigtsmæssige færdigheder, der er tilgængelige på den mest omkostningseffektive måde. Men det er vigtigt at være opmærksom på de områder, der er tilbøjelige til at forårsage problemer ud over de typiske problemer i alle projekter, hvis du planlægger et globalt projekt, eller allerede arbejder på en. Aktivt at styre disse problemområder og dit projekt vil blive en succes.

1. Forskellige steder & Tidszoner

Projekt teammedlemmer, der arbejder i det samme sted kan hurtigt løse små problemer, før de bliver store problemer, fordi de let kan tale personligt og ikke har at stole for meget på e-mails og elektroniske debatsider eller fora. De er alle på arbejdspladsen på samme tid og behøver ikke at planlægge samtaler, men kan have en improviseret diskussion når det er nødvendigt. Men hvis dit hold ikke er co-beliggende så sørg for at der er mindst en 2 timers periode hver arbejdsdag, hvor alle teammedlemmer kan nås bu telefon eller email. Afhængigt af de relevante tidszoner dette kunne betyde, at det ene hold skal ændre deres typiske arbejdstid ved at starte tidligere, eller efterbehandling senere end normalt. Denne enkle ændring kan være en afgørende faktor i at forebygge problemer med mange områder af et projekt.

2. Kulturelle forskelle

De færreste af os virkelig at forstå en anden kultur, og deres forskellige holdninger til at arbejde. Meritokratisk arbejdsmiljøer findes ikke i alle lande, så holdninger til den øverste ledelse, håndtering af problemer og kvaliteten af ​​arbejdet kan være helt anderledes. Ingen mængde af omhyggelig formulering af kontrakter kan afbøde indgroede kulturelle værdier. Erkend, at det er et problem, der skal løses fra begge sider kommer sammen og ikke fra blot den ene side af den kulturelle kløft skiftende. Vi kan alle lære noget af forskellige arbejdsmetoder og holdninger så prøv og undgå problemer ved at sikre alle parter stat og dokumentere deres forventninger til hinanden.

3. Sprogbarrierer

I de fleste globale projekter de nøglepersoner kommunikerende nøglebudskaber vedrørende projektet vil gøre det på samme sprog. Men at sproget er usandsynligt, at være modersmål alle involverede parter og det kan føre til misforståelser. Mundtlige og skriftlige kommunikation er begge områder, som kan forårsage misforståelser og manglende fatte vigtige detaljer. Modersmål skal bruge klare, enkle sprog, når de kommunikerer med andre, for hvem sproget er et andet sprog.

4. Motivere Holdene

En global projektleder altid nødt til at udstede feedback til hold på stil og kvaliteten af ​​deres arbejde. Ethvert dis-tilfredshed med arbejdet skal udtryk tidligt, så forventningerne er klare og den krævede standard kan nås over tid. Det er afgørende, at den globale projektleder forstår, hvad der motiverer hvert hold og dets medlemmer, og hvordan man konstruktiv kritik rettet mod snarere forbedre arbejde end blot direkte kritik. Taler ærligt og åbent med teammedlemmer tidligt vil afsløre forskellige årsager til motivation og, efterhånden som projektet skrider frem glem ikke, at en af ​​de mest effektive måder at motivere folk er simpelthen at takke dem for det arbejde, de har gjort.

5. Rapportering

Det er vigtigt ikke kun at arbejdet udføres på et tilfredsstillende (eller endog bedre end tilfredsstillende) er, men også, at arbejdet fremskridt og status klart og præcist rapporteret. Vil sandsynligvis variere fra lokalt til globalt niveau rapporteringskrav, men det er vigtigt, at alle rapporter faktisk give de oplysninger, der kræves af den person (er), for hvem rapporten er beregnet til.

Det er ofte kun gennem erfaring, at en projektleder vil udvikle forståelse og kapacitet til at håndtere de særlige udfordringer i den globale projektledelse.
----------------------------- --------------
.