Systems Thinking er en sindstilstand

Vi kan enige om, at når systemerne er brudt, kan de være vores største frustrationer. Hvis din computer system nogensinde er gået ned, så ved du, hvad jeg &'; taler om. Blot en dag uden email, og du spekulerer på, hvordan arbejdet nogensinde fik gjort. Uden systemer eller begrænsede systemer, er du sandsynligvis arbejder meget sværere end du har brug for.

Der findes forskellige former for systemer. Et system anvender teknologi. Det andet system handler om at skabe processer.

I en tidligere artikel, jeg skrev om et tip til at administrere din e-mail. Brug af ldquo &; oprette reglen &"; funktion i e-mail, du automatisk route ikke-hastende post til en “ ugentlige læsning &"; mappe, så du kan læse det på et andet tidspunkt, mens de mere presserende email forbliver i din indbakke. Dette lille system hjælper dig med at fokusere på, hvad &'; s vigtigste

Grunden til mange små virksomhedsejere kæmper er, at de ikke bruger systemer eller gennemføre processer for at udnytte deres tid eller ressourcer.. Én træner anslået hun tilbragte op til 120 minutter eller mere med hver udsigten under hendes indtag proces. Desværre er mange af de mennesker, hun mødte med var bare sparke dæk og weren &'; t forpligtet til at bevæge sig fremad. Så vi lavet et par tweaks til hendes indsugningssystem.

Først hun gennemført en leadgenerering system, der automatisk prækvalificeret hendes fremtidsudsigter. For det andet, lærte hun at bruge hendes hjemmeside mere effektivt at omfatte ordskvalder om, hvem hun foretrak at arbejde med. Inden kun 30 dage at gennemføre sine nye interne systemer, hun tilbragte kun 20 minutter med en udsigt, før omdanne dem til en klient

Et system gør ikke &';. T nødt til at inddrage maskiner til at fungere. Et simpelt manuelt system skaber effektivitet. Jeg plejede at placere kvitteringer overalt. Ingen overraskelse, at jeg ofte malplacerede dem. For at gøre tingene lettere for min revisor (og mig selv), jeg udtænkt et system. I begyndelsen af ​​året, jeg har en udvides mappe med udgiftsbilag mapper for hver måned. Hver uge, jeg placere alle mine kvitteringer, der er blevet skubbet væk i min pung, lommer og min bil &'; s mønt beholder i sin mappe, så det kan afleveres fra og trådte i regnskabssystemet. Nu er alle de kvitteringer behandles regnskabsmæssigt. Det er et internt system, der udnytter mine ressourcerne effektivt og gør, at vi kan finde de kvitteringer, når vi har brug for dem. Det samme system kan anvendes til andre dele af din virksomhed, når mere end én person skal håndtere forskellige dele af processen. Denne enkle system fungerer som en charme for mine klienter, også.

Systemer tænkning er virkelig en sindstilstand. Når du har denne tilstand i sindet, du indse, hvor hver del af din virksomhed flyder ind i den anden og identificere måder at skabe effektivitet
.