Hvordan man effektivt uddelegere

Succesfulde mennesker mestrer delegation, mens middelmådige kunstnere desperat hænge på opgaver, som er vigtige, men bedre overladt til administrative eksperter. At være klar til, hvordan du &'; d være mere produktive, hvis du havde tid er nøglen til at få motiveret om at uddelegere. Du er, hvor du er på grund af dine folk færdigheder, dine kommunikationsevner, dine lederevner, og din sælgende evner. Effektiv delegerende giver dig, som en leder, til at udvikle folk ved at udvide deres ekspertise, deres uafhængighed og deres ansvarsområder. Nøglen naturligvis at nå disse mål er at uddelegere effektivt.

1. Vælg de rigtige opgaver at uddelegere
Klart ikke alle opgaver er gode kandidater til delegation. En tommelfingerregel, som jeg &'; ve brugt i årevis, er, at en opgave, som ikke indebærer dom er normalt en god kandidat til delegation. Det er ikke, at den anden person ikke kan træffe en beslutning, men du er i den stilling, du er i, fordi nogen stoler din dømmekraft. I sidste ende ansvaret falder på dine skuldre. Også, don &'; t produktionsorienterede aktiviteter delegeret; dem bo på din tallerken, også.

2. Vælg den rigtige person (er) til opgaven
Sørg for at vælge en delegeret, hvis talenter matche dygtighed sæt nødvendig til opgaven. Hvis det er nødvendigt, omarrangere uddelegerede opgaver at give den rette person det tid til den nye opgave.

3. Vær klar i din kommunikation
Nogensinde give nogen en opgave eller rapportere at gøre, og få dem til at gøre noget helt andet, end hvad du ville? Vær klar på, hvad du anmoder og få dem gentage deres forståelse af din anmodning. Også få for vane at checke ind på udviklingen af ​​vigtige opgaver. (Se # 6 nedenfor.)

4. Sørg for hver person har de rette værktøjer og tilstrækkelig viden til at bruge dem ordentligt
Sommetider den rigtige person ikke har de redskaber eller viden, der kræves for opgaven (og de kan være tilbageholdende med at indrømme det!). Hvis du har mistanke om, at kan være tilfældet, sørg for at de ved, hvem de skal gå til, eller hvor gå for at finde de oplysninger og /eller værktøjer.

5. Opret ansvarlighed
Der er få ting værre end at uddelegere en opgave og finde ud af den er ikke færdig, når du har brug for det. De fleste af os har oplevet denne udfordring. Det er vigtigt at være klar på betydningen af ​​den frist, der er forbundet med opgaven. Uanset om delegerede "bør" være på sporet eller ej, en forpasset deadline falder på dine skuldre. Du er den, der i sidste ende vil føle stress forårsaget af en savnet tidslinje. Sørg for at du bo på toppen af ​​vigtige uddelegerede opgaver. Desuden, hvis du angive, at en opgave er vigtig, men så forsømme at give det den opmærksomhed, det fortjener, det afspejler på din integritet. Det viser, at du vil sige én ting, men vil gøre en anden. Gør hvad du siger, du vil gøre, og sige, hvad du mener at sige.

6. Yde løbende kommunikation og feedback
For at sikre, at din Fristen er overholdt, og arbejdet bliver gjort ordentligt, er det vigtigt at tjekke ind om forløbet af opgaven. Kursus korrektioner er afgørende for en vellykket og rettidig afslutning af vigtige opgaver.

Effektiv delegation vil udnytte din tid og din indsats. Det vil arbejde på at udvikle dit team og gøre dem mere værdifulde, mere produktive og mere loyale. Hvis du ønsker at øge din produktion, bruge mere af din tid på indsatsen, der producerer og mindre tid på opgaver, der er administrative.

Og endelig, effektiv delegerende giver dig, som en leder, til at udvikle folk ved at udvide deres ekspertise, deres uafhængighed og deres ansvarsområder. Nøglen naturligvis at nå disse mål er at delegere effektivt. Der er ikke noget værre end at uddelegere en opgave og have det gjort forkert, gjort dårligt eller endnu værre, ikke gjort på alle ...
.