Projektledelse

Projektledelse: En ny dimension i Business Management

Af:. Samuel Lartey, projektleder

Der er ingen gevinst at sige, at verden er under forandring. Vi lever i en verden af ​​usikkerhed, corporate fusioner og overtagelser, politisk og økonomisk flux, religiøs transformation. Jeg husker en kort historie fortalt af en religiøs leder, der sagde, at der ikke indtil du ændrer din placering din situation vil aldrig ændre sig. Historien teller producentpriserne erfaringerne fra de fire spedalske, der flyttede til hæren lejren for at søge efter føde. Det blev fortalt, at ikke før de besluttede at flytte fra deres gamle placering, plaget af sult, således af de porte, deres situation ville aldrig have ændret.

Skift er nu en livsstil for alle personer og organisationer. Gennem forandringsledelse nye og forbedrede tjenester leveres, nye processer introduceres, leverandørforhold ændre, organisationer responsd til politiske eller markedskræfterne og efterspørgsel, kundeønske, teknologiske fremskridt og juridisk krav bliver leveret. I leveringen dog er mange udfordringer, der forlader forretningsstrategier og initiativ i en kontrovers.

Nogle af disse kontroverser kan vise i form af kompleksiteten og risici, mange indbyrdes afhængighedsforhold til at styre og modstridende prioriteter at løse. Der er udfordringer i, hvordan man laver disse strategier arbejde og fastholdelse af disse politikker. Erhvervsledere er arbejdet på sindet til at håndtere alle disse strategier og at få dem til at arbejde i den normale drift. Dette belaster den udøvende og strategiske sind. En forfatter sagde, at det menneskelige sind er en kujon, og dem, der lytter til det blive aldeles fejt. Sindet er ikke en eventyrer, er det meget forsigtig. Det tager hvert skridt med at tænke og beregning, indtil det er sikkert er der ingen risiko, før den har set andre tage risikoen, eller indtil den har set andre der tager skridtet til; og der har ikke været nogen fare dermed lytte til sindet er det mest foruroligende fænomen vækst.

Moderne virksomheder er derfor at tilpasse mål realisering til Project Management metoder. Dette er en struktureret ramme, der kan hjælpe organisationer skabe forandring. De forretningsmæssige mål styres som projekter. Disse projekter er normalt midlertidige bestræbelser iværksættes for at skabe et unikt produkt eller service inden for en bestemt tidsfrist. Det omfatter ambitiøse planer om at definere og begrænser en fremtid ved at begrænse det til at sætte mål og parametre. Planlægning, udførelse og overvågning af store projekter til tider indebærer oprettelse af en særlig midlertidig organisation, der består af et projekt – dedicated- hold og en eller flere arbejdsgrupper. Et projekt skal normalt ressourcer og for at være succesfulde disse ressourcer skal forvaltes.

Projektledelse, er derfor at anvende viden, færdigheder, værktøjer og teknikker til at beskrive, organisere, overvåge og styre de forskellige projektforløb og ressourcer. Det kan beskrives som alle viden, færdigheder, værktøjer og teknikker, der er nødvendige for at realisere en organisatorisk mål. Men måske projektledelse kan bedst beskrives i forhold til de ting, du skal gøre for at kunne styre et projekt

Projektledelse anser alle de processer for at udvikle og styre en projektplan (Integration Management); planlægning, definere og administrerende projektets omfang (Scope Management). Det indkapsler også oprettelsen af ​​et projekt tidsplan, planlægning ressourcer og budgettering omkostninger (Tid & Cost Management); udvikle en kvalitetsplan og udføre kvalitetssikring og kvalitetskontrol aktiviteter (kvalitetsstyring). Sådan udføres organisatorisk planlægning, håndtere opkøb personale og fremme teamudvikling (Human Resource Management); udvikle en kommunikationsplan (Communications Management); identificere risici, udarbejde risikobegrænsende planer og udføre uforudsete handlinger (risikostyring).

Disse processer kan se en ordentlig mundfuld, og kan virke ganske overvældende, men være sikker på, at selv den mindste projekt kan drage fordel af hver af disse projektledelse processer. Bemærk dog, at det omfang, hvori du udfører hver af disse aktiviteter skal baseres på arten, størrelsen og kompleksiteten af ​​dit projekt og på dit niveau af projektstyring ekspertise.

Det skal understreges tidligt, at den ultimative succes af et projekt ikke er bestemt af, om projektet var afsluttet til tiden, inden for budgettet, eller i henhold til specifikationerne, men om kunden er tilfreds med det, der er opnået. Kundetilfredshed er bundlinjen i projektledelse. Projektledere har brug for at dyrke positive samarbejdsrelationer med kunder for at sikre succes og bevare deres omdømme.

Projektledere skal være dygtige til at styre kundernes forventninger og opfattelser. Proaktive projektledere ikke vente med at reaktivt forklare situationer, men begynde at forme ordentlig forventninger op foran og acceptere, at dette i en løbende proces gennem hele projektets levetid.

Næsten enhver menneskelig aktivitet, der indebærer udførelse af en ikke-repetitive opgave kan være et projekt. Så vi er alle projektledere. Vi har alle praksis projektledelse. Men der er en stor forskel mellem at udføre en meget enkel projekt involverer en eller to personer, og den ene involverer en kompleks blanding af mennesker, organisationer og opgaver
.