Grundregler for Produktive Møder

Møder får en dårlig rap på arbejdspladsen i disse dage, og retmæssigt så. Alt for ofte møder er uproduktive, kedelige og en generel spild af tid.

Hvad &';? s problemet

Det største problem er tid. Med chefer og ledere er så overbooket, få møder forkortet, når de styrter ind fra det sidste, de forsøgte at få gjort. Som et resultat, folk har alle disse gode ideer, men der &'; s ingen ansvarlighed for opfølgning og ingen overførsel fra det ene møde til det næste

Grundregler for møder

I &'; ve uddannet hundredvis af ledere og teammedlemmer til at bruge upfront aftaler at holde begge parter på samme side. Og du kan gøre det samme for din arbejdsplads møder.

Her er mine Foreslåede grundregler for kommunikation og ansvarlighed, der vil hjælpe til at sikre et positivt resultat for dine møder. Du kan vedtage disse som de er, ændre dem der passer til dig og dit team, eller komme med dine egne. Det vigtige er, at alle er enige om at følge dem. Og sorteper starter her med dig -. Lederen

Kommunikation Ground Rules

1. Don &'; t afbryde, når andre taler

2. Give alle lige “ sendetid &" ;; don &'; t monopolisere diskussionen

3. Ingen uden afbrydelser (mobiltelefoner, etc.)

4. Være respekt for andre mennesker og' s udtalelser

5. Behandle spørgsmålet, don &'; t angribe personen

6. Lyt omhyggeligt for mening i hvad andre siger

7. Don &'; t generalisere; være specifik, når du angiver en idé eller kritik

8. Udtryk din accept og støtte fra andre, selvom du er uenig med en idé

9. Stille spørgsmål, hvis du don &'; t forstå noget

10. Hold dine bemærkninger om punkt

(Klik her for at downloade den fulde liste over 25 kommunikation grundregler http://accountabilityexperts.com/downloads/marketing-ground-rules.pdf.)

Ansvarlighed Grundregler

1. Har en dagsorden og et sæt spilleregler. Gennemgå begge disse ved begyndelsen af ​​hvert møde, og forsvare dem.

2. Klart at udpege et møde facilitator; nogen må tage ejerskab og don &'; t antage, at alle ved, hvem det er

3.. Anlægge en klar proces for indstilling og bekræfter møde datoer, tidspunkter og steder.

4. Tildel nogen til at tage minutter, og denne person skal forpligte sig til, når han eller hun vil levere referatet til resten af ​​gruppen. Drej denne position gennem gruppen.

5. Har en mekanisme til at behandle langtrukken historiefortælling og komme tilbage på sporet (f.eks, som har tilladelse til at afbryde denne person?).

6. Har en mekanisme for beslutningstagning (fx ved konsensus). Hvem vil være den tie breaker? Hvad er fristen for at komme til en gruppe beslutning?

7. Når du &'; ve lavet en gruppe beslutning, holde sig til det. Skriv op virksomhedernes politikker og vise dem med handlingsrettede elementer i fed, større farver og skrifttyper, der skiller sig ud.

8. Begynd hvert møde ved at lukke loop på (bliver ansvarlig for), hvad der blev diskuteret /forpligtet til fra sidste møde.

9. Under mødet, når en person eller gruppe er tildelt til at udføre en opgave, har dem straks planlægge tid i deres kalender til at arbejde på denne opgave.

10. Luk hvert møde med et resumé af, hvad der blev drøftet, og hvilke forpligtelser blev foretaget. Tydeligt angive handling trin, der er ansvarlig for dem, og tidslinjen.

Har møder har en dårlig rap i din virksomhed? Så de fortjener det sandsynligvis. Er du klar til at vende, at omkring
 ?;