Hvornår kalder man en Emergency Team Møde

For år tilbage, da jeg var på vej som en salgschef, jeg arbejdede for en virksomhed, hvor salgschefen elskede at have, hvad han kaldte en "nødsituation" business meeting.Sometimes han ville kalde på en fredag ​​eftermiddag fortæller mig, at jeg måttet overvære så for at komme til denne vanvittige forretningsmøde, jeg var nødt til at køre i temmelig lang tid bare at komme dertil. Når jeg fik der, oftere end ikke hans møde dagsorden ville være omkring ting, der kunne have ventet indtil mandag morgen eller endda en simpel telefonopkald ville have gjort det trick. Én gang, alt, hvad han ønskede, var at vide, hvad vores salgstal for dagen var, så han kunne indberette tallene til hovedkontoret. Sikke et spild af vores tid og penge i gas til noget så dumt.

Jeg er sikker på, dette er sket for de fleste af os på et eller andet tidspunkt, eller måske endda du som leder er skyldige i at kalde en unødvendig salgsmøde fra tid til anden. Vi har diskuteret på dette websted stund siden, hvordan man fører en vellykket salg møde, men ud over det, er det også vigtigt at vide, hvornår det er hensigtsmæssigt at kalde et forretningsmøde. Når en ikke-planlagt møde kaldes, er det normalt om noget, der har høj prioritet, og kan ikke vente til din almindelige planlagte møde. Disse typer af situationer bør være temmelig sjældne, medmindre din virksomhed går gennem nogle store omvæltninger. Du skal vide, at folk er der for at gøre et job, og at være fokuseret på, hvad de laver, og hvis du konstant ringer møder for trivielle ting, vil de føle, at deres tid bliver spildt, og de vil føle sig devalueret som medlem af holdet.

Hvis du vil ringe til et uplanlagt møde, så er der et par ting, du skal overveje, før du ringer dit team sammen. Den første og vigtigste spørgsmål, du bør spørge dig selv er, "er dette møde virkelig nødvendigt? Jeg er sikker på, at hvis du virkelig tænker over det, de fleste uplanlagte møder ikke. Hvis en situation er opstået, og du har brug for til at løse det med det samme, så det andet spørgsmål, du bør spørge dig selv er, "skal jeg ringe i hele holdet eller bare visse personer der kan hjælpe mig? I de fleste tilfælde kan du kun brug for et par folk, der har visse færdigheder, eller som er involveret i en bestemt situation. Jeg kan huske på et par gange sidder ved et team møde lytter til noget, der skete mellem to teammedlemmer, der havde noget at gøre med mig og mere til det punkt, var ingen af ​​min virksomhed alligevel. De slags ting skal håndteres som en på én i stedet for et gruppemøde.

Så næste gang noget kommer op, og du har brug for at løse det hurtigst muligt stoppe op og tænke et øjeblik og spørge dig selv, hvis en uforudset hold møde er, hvad der skal gøres. Ingen kan lide at have deres tid spildt, selv om de stadig vil være at få betalt for det. Det er en dygtig leder, der ved, hvornår de skal ringe til et møde, og når man ikke er nødvendigt og tage en anden handling. Er du en af ​​de ledere eller en leder, at affald tidspunktet for dit team
 ?;