Sådan Administrer Group Dynamics

Ledere har længe set møder som et nødvendigt onde. Denne holdning er forståeligt, men uheldigt, da et godt møde bør være en aktiv forum, hvor kolleger udveksle ideer, løse problemer og træffe beslutninger. Det faktum, at så mange mennesker afskyr møder er Testamente til ledere &'; manglende evne til at styre gruppedynamik

Grupper fungerer på to forskellige planer:. “ indholdet &"; og “. proces &"; Indhold omfatter en gruppe &'; s input og output, mens processen refererer til den måde de ind- og udgange styres og manipuleres. Det &'; s vigtigt at indse, at disse to planer er ikke uafhængige, da processen styrer indholdet. Således den konventionelle visdom, at møderne er meningsløst og sind-bedøvende afspejler en misforståelse af disse to elementer. Det faktum, at møderne producerer så dårlig indhold er faktisk symptomatisk for et dårligt kontrolleret proces.

For at være mere konkret, proces omfatter sådanne faktorer som dagsordener (uanset om skjult eller ej), de personlige behov hos gruppens medlemmer, følelser, normer, regler og uformelle lederskab. Bortfalder i en gruppe &'; s proces hæmmer effektiviteten i organisationen, selv når enkelte medlemmer kompetent udfører arbejdet. Igen, ledere har en vigtig rolle at spille i denne sammenhæng. De nødt til at studere de forskellige aspekter af den organisatoriske miljø (f.eks kvaliteten af ​​kommunikation, beslutningsprocessen metoder, etc.) for at fjerne de forhindringer

I denne situation, lederen &';. Opgave er ikke at træffe beslutninger eller boss hans /hendes medarbejdere rundt. I stedet bør lederen opføre sig som facilitator, der arbejder på at forbedre den proces, der begrænser holdet &'; s output og produktivitet. Det betyder, at lede mødet på en sådan måde, at maksimere bidraget fra alle deltagere og med held løse problemet ved hånden

I en gruppe, forskellige medlemmer tage op forskellige opgaver, men manager &';. Vigtigste pligt er at sikre, at de andre kan udføre deres arbejde. Dette ofte overset aspekt af gruppedynamik og mødeledelse er en væsentlig hindring for effektiviteten af ​​mange møder
.