Hvornår er Time Management ikke nok?

En arbejdsgruppe leder har brug for mere end tidsstyring.

Den gamle ordsprog, “ Dans med den, der bragte dig til bolden, &"; kom til at tænke som jeg modtog en realitet ryk for nylig.

Lad mig fortælle dig, at stød indsigt. Jeg var i overgang væk fra forvaltningen flere grupper af teknikere og fagfolk til mere personlig hands-on produktionsstyring. Min selvopfattelse og omdømme føre mig at antage, at blot at sætte i de samme timer i min sædvanlige effektiv måde ville gøre det trick. Så jeg fortsatte med at spore min tid.

Forkert antagelse!

Det var nødvendigt at komme tilbage til basics, eller, for at bruge visdommen i det gamle ordsprog, at danse med den, der fik mig derfra til her. Nemlig, sporing specifikke aktioner, der producerer resultater i stedet for at spore tid brugt på specifikke og generelle aktivitet.

Hvad jeg var mistanke var smerteligt sandt. Effektive resultater falder kort af mine egne standarder og målsætninger.

Jeg erstattet min tid på at administrere kontrollen med produktions- kontrol. Mine daglige disciplin, holdninger og fokus ændret med det samme og det samme gjorde outputtet. Jeg var ikke længere bedrager mig selv ved at spille denne look-how-hard-I &'; m-prøve spillet

Det &'; s ydmygende oplevelse, når lederen har brug for den samme tilsyn som sælgere, teknikere og andre sådanne producenter. Det &'; s pinligt, når en leder gælder for en selv de samme strenge tilsyns metoder, han eller hun engang bruges på sælgere og andre ansvarlige personer, der arbejder i kritiske profitcentre.

Mens dette stykke er rettet mod ejeren /leder, der spiller en hands-on rolle i en lille virksomhed, det tjener som en påmindelse til alle ledere, der kan skyldes en sammenlignende undersøgelse af daglige handlinger, tid brug og faktisk produktion.

Lad mig dele med dig den simple kontrol enhed, der gjorde turn-around for mig.

Det blev oprettet som et regneark. I første kolonne er anført jeg de elementer, der skal produceres, i anden kolonne var de mål (f.eks: 10 /uge, 0,2 /dag, 12 i dåse, etc.) og til de rigtige kolonnerne med overskriften med datoerne for de arbejdsdage for måned, hvor du tally din produktion. I det yderste højre kolonner er totaler og evaluering mod dine mål.

Den lodrette tally giver dig et hurtigt overblik over din daglige produktion.

Du kan konstruere dette på din personlige arbejdsstation, laptop eller håndfladen enhed. Jeg valgt en udskrift til optagelse min enkelt slag [