Forslag til brug af PowerPoint effektivt - eller slet ikke

Som en professionel oplæser i over fjorten år, jeg &'; ve set PowerPoint bruges godt og dårligt. Desværre er tilsyneladende, at blive brugt dårligt oftere, godt. Her er nogle forslag til at gøre PowerPoint en positiv del af din præsentation

Hemmeligheden til at bruge PowerPoint succes er at være minimalistisk – færre dias og mindre tekst. PowerPoint er et kraftfuldt værktøj. Bruges godt, vil det forbedre en præsentation. Bruges dårligt, kan det ødelægge den.

1. HIGHLIGHTS – Brug PowerPoint til at fremhæve dine vigtigste punkter. Din præsentation sandsynligvis har fem eller seks (eller ti) centrale punkter. Brug PowerPoint til at styrke disse punkter grafisk.

2. IKKE en krykke – Don &'; t bruge dine PowerPoint-slides som din script eller note cards. Få ting er mindre spændende, at se en studievært læse deres PowerPoint-slides til publikum. (Ofte omtalt som død-ved-PowerPoint.) En af fordelene ved at bruge dine PowerPoint-slides til bare styrke dine vigtigste punkter er, at de ikke kan erstatte dine noter.

3. MEDIA TOOL – Brug PowerPoint til at præsentere medier, der er bedre præsenteres grafisk end verbalt. Dette omfatter sandsynligvis fotos, videoer og diagrammer. (Vi lever i en medie-mættet verden. Hvis du er nødt til at præsentere diagrammer, gøre dem farverige, 3-dimensionel og grafisk tiltalende.)

4. LÆSES – I det omfang du sætte tekst ind i dine PowerPoint-slides, gør det nemt og behageligt at læse. Hold den type store (ikke mere end fem linjer pr dias, mindre er bedre), skal du bruge en skrifttype, der er let at læse, og sørg for der er masser af kontrasten mellem den type og baggrunden. (Husk, at farverne sandsynligt ikke vil være lige så rige eller mættet, når slæden er fremskrevet som det er på din computer skærm.)

5. IKKE en distraktion – Du er studievært. PowerPoint er der for at støtte dig. Don &'; t gøre det den anden vej rundt. Menneskelig interaktion er stadig den bedste måde at kommunikere. Don &'; t fokusere på at gøre din PowerPoint-slides også animerede eller plaskende. Dette viser sig ofte, når en studievært er usikre på hans eller hendes præsentationsteknik og forsøger at kompensere ved at skabe blændende dias. Publikum kan se igennem dette trick. De ønsker at forbinde med dig, ikke dine PowerPoint-slides.

6. Kan du gøre uden? – Spørg dig selv ærligt, har du virkelig brug PowerPoint til din præsentation. Er det vil forbedre din præsentation? Vil din præsentation være mere slagkraftige uden den? Don &'; t føle forpligtet til at bruge det, hvis du don &'; t brug for det. Ikke bruger PowerPoint vil sandsynligvis sætte dig ud fra andre oplægsholdere. Med PowerPoint så over anvendt, vil mange målgrupper takke dig, hvis du vælger ikke at bruge det. Overvej det.

Og mest af alt, at gøre din præsentation en samtale. De fleste mennesker nyder samtaler. Hvis din præsentation er konversation i stedet for et foredrag, dit publikum er meget mere tilbøjelige til at nyde og huske det.

===

Tilladelse til at offentliggøre eller skrive denne artikel gives forudsat ophavsret tilskrives Jim McCormick og nedenstående oplysninger om forfatteren er inkluderet i sin helhed

===
.