25 Sure måder at forbedre kommunikationen

25 Sure måder at forbedre kommunikationen
hos
Bill Cottringer

“ Det største problem med kommunikation er den illusion, den har fundet sted &"; . ~ George Bernard Shaw

Kommunikation er den vigtigste valuta i dag &'; s Information Age, men desværre, fejlkommunikation er vores nummer et svigtende problem. God kommunikation indebærer kvalitet tænkning og det kan opnås med en plan og en lille indsats. Her er fem og tyve praktiske måder at forbedre din kommunikation og opnå mere succes i, hvad du forsøger at gøre på arbejdet, hjemme eller leg.

1. Start med den antagelse, at der er meget mere fejlkommunikation foregår i dag end kommunikation. Denne forfriskende optagelse er det eneste udgangspunkt for at forbedre kommunikationen. Hvis du kan &'; t være ærlige om, hvor slemt kommunikation har fået, så er du mangler udgangspunktet for faktisk at forbedre din egen kommunikation.

2. Forudsætningen for god kommunikation er god tænkning. Først tage lidt tid til at afklare din egen mening om, hvad du mener at være sandt om, hvad du ønsker at kommunikere. Engagere sig så i tanker om vigtige ting som – hvad du vil sige, og hvorfor, hvordan man siger det for den bedste effekt, og hvad man ikke sige, som vil resultere i den mest misforståelser og fejlkommunikation

3.. God kommunikation handler primært om god lytning (eller omhyggelig læsning som kan være tilfældet). Når du lytter eller læs mere nøje og omhyggeligt, er du mere tilbøjelige til at forstå, hvad der menes, og være i en langt bedre position til at stille de rigtige spørgsmål eller reagere på den bedste måde.

4. Hovedparten af ​​kommunikationen i dag er skrevet, og det er her den mest fejlkommunikation fortsætter. Dette skyldes, at ikke-verbal kommunikation skal antages fra skrevne ord snarere end validerede personligt i realtid, og vi ved alle, hvor antagelser få os. I de fleste fejlkommunikation foregår i skriftlig form, misforståelser får ingen sendetid til at korrigere. Dette problem vil tage nogen kreativitet at overvinde.

5. At kende dit publikum kan hjælpe med at forbedre kommunikationen væsentligt. Det centrale er at kende din målgruppe godt nok, så du kan tilpasse kommunikationen bedre med den rigtige stil og indhold, ærlighed og åbenhed, længde, humor, detaljer, sprog, raffinement, forståelse niveau, og alle de andre ting, der hjælper du tilslutter bedre .

6. Altid sigte af den simple – ikke på denne side af kompleksitet, men snarere på den anden side af det. Det er her, peak kommunikation oftest forekommer. Og, ankommer til sandheden om noget, og så taler det stille og roligt som regel har en dramatisk effekt.

7. Du kan &'; t nogensinde gøre forbedring i at kommunikere bedre, medmindre du bede om og anvende relevant feedback om, hvor godt eller dårligt du gør, for at gøre passende kursus korrektioner. Men, vil dette være lettere, hvis du accepterer begyndelsen optagelse i # 1 ovenfor.

8. Prøv at lade følelserne ud af elektronisk kommunikation, fordi de sjældent kan accepteres i den ånd, de bliver sendt. Tanker kører følelser og adfærd, så tror du vej gennem kommunikation, minus de følelser, der er distraherende at gøre den nødvendige tilslutning.

9. Sommetider kommunikation kan forbedres ved ikke at sige noget du foretrækker at sige, selvom du ved, at det sandsynligvis vandt &'; t gøre noget godt. Dette er sandt, når nogen er uklar i deres egen mening om, hvad de prøver at sige eller er forkerte i, hvad de mener. Kritikken har mere magt venstre usagt.

10. På bagsiden af ​​denne følsomhed om, hvad man ikke skal sige, det er en reel kunst at være i stand til at tale åbent om ldquo &, elefanten i rummet &"; i en forsigtig, fornuftig måde, efterlader alle, der ønsker at de havde fået nok frækhed at sige de ting.

11. Hvis du ikke er klar eller sikker på, hvad du prøver at sige, i det mindste tilbyde at propaganda eller bedre endnu, tager sig tid til at finde ud af dit formål og derefter gå videre med mere klarhed og sikkerhed.

12. Være meget forsigtige med at tilføje til kommunikationen minefields ting som forvirrende tvetydige ord, dårlig grammatik, stavefejl, slåfejl, alt for lang sætning struktur, uorganiseret kronologi, etc. fordi disse distraktioner er meget irriterende og få publikum forbi mål med meddelelsen. De griber i høj grad med at gøre en forbindelse med publikum.

13. Være brutal med re-skriver, telefonsamtaler eller in-person kommunikation til at lære at kun sige, hvad der er omkostningseffektiv, hvis hvert ord koster dig en dollar til at tale eller skrive. Vi har alle alt for mange oplysninger i e-mails alene at fordøje med nogen reel meningsfuldhed, så gør din del i lette overbelastningen. Alle er på kort tid, og mottoet “ være kortfattet, være strålende og være gået &"; formidler stor respekt for andre &'; tid.

14. Brug ord, der blast visuelle betydning øjeblikkeligt med grafiske billeder, der kan &'; t muligvis miscommunicated, misforstået eller ikke gøre din point. Kan &'; t du bare se den manglende mulighed for at forsøge at besætningen høns og katte på en bevægende blokvogn eller forsøger at rulle melasse op en sand bakke

15?. Når alt andet mislykkes at starte med at skrive ned en god disposition, der hjælper med at organisere dine vigtigste ideer, så du kan udvikle dem i detaljer nok, at de gør god mening. Denne form for indsats vil normalt forbedre få dine vigtige tanker og ideer på tværs af mere klart.

16. Med meget vigtige samtaler, e-mails eller breve altid lade nogen tid gå mellem, hvad du har brug for at sige i stedet for hvad du vil sige på varmen i øjeblikket. Og aldrig være bange for at få en betroet anden mening. De bedste forfattere og talere altid prøvekøre deres materiale.

17. Forøg dit ordforråd dagligt ved at tage ordet quizzer i Læser &'; s Digest for at gennemse en on-line eller hård kopi af en Thesaurus. Bruge ord med deres korrekte betydninger skærer ned på en masse unødvendige fejlkommunikation.

18. Lær betydningen af ​​opfattelser og perspektiver. Skriv eller forkert, disse er virkelighed og årsagen til, at en person tænker og kommunikerer den måde, han eller hun gør. Når du er mere bevidst om opfattelser af dig selv, og de perspektiver andres du kommunikerer med, er der meget mere forståelse og forståelse altid letter bedre kommunikation.

19. Saml gode citater og bruge dem strategisk for at fremhæve dine vigtige punkter. Når du kortfattet kan opsummere et par stykker i en kort sætning af høj effekt, du har gjort meget for at hjælpe med at reducere information overload, der er en enorm hindring i kommunikationen.

20. Vi har alle overbevisninger, for det meste forkert, som vi synes villige til at argumentere til døden i løbet. Vær modig og kaste dem forkerte overbevisninger med et åbent sind for at tiltrække bedre dem, der bidrager til at forbedre fejlkommunikation.

21. Når du dyrker vigtige dyder som tålmodighed, empati, tolerance, tentativeness og accept, vil din kommunikation være dobbelt mere effektiv og sjov.

22. Lær at udvikle din egen signatur stil for kommunikation, som store skuespillere og skuespillerinder gør i de roller, de spiller. Passer dig kommunikation stil til din personlighed og karaktertræk, der gør dig unik.

23. Ved at kommunikere dine overbevisninger, tanker og følelser på en sympatisk måde, vil du gøre enorme gevinster i at forbedre din kommunikation. Dette gøres ved godt at lytte og være positiv, behagelig, ærlig, accepterer, sjov, afslappet, ægte og ikke-fordømmende.

24. Høflighed har syntes at være gået tabt i elektronisk kommunikation uden formaliteter af navne og generelle følsomheder og spidsfindigheder. Dette tilsyneladende uvæsentlig del af kommunikationen kan forklejne i ikke så lille en måde og få dine vigtige budskab hørt og forstået.

25. Vide, hvornår at stoppe med at tale eller skrive. Der er ingen 25th kommunikation spids så hvorfor forsøge at gøre en op

Overvej at anvende flere af disse forslag og høste resultaterne af mere vellykket kommunikation

“?. En mands karakter kan læres fra de adjektiver, som han sædvanligvis bruger i samtale &"; ~ Mark Twain
.