5 centrale tips til en vellykket delegation

Som projektleder kan det være fristende at tænke dig &'; ve fik at gøre det hele selv. Trods et team omkring dig, kan det være svært at give slip og at uddelegere de dele af projektet, du ved, du skal være. Hvilke dele? Nå, vil en virkelig geniale projektleder gøre meget lidt hænder på projektet handling, i stedet vil fokusere på styring holdet, picking up slap for at opnå deadlines og effektivt at uddelegere alt andet passende teammedlemmer. Så den hurtige svar er, alle delene.

Hvordan at uddelegere

Her er fem vigtige tips til at hjælpe dig uddelegere mere effektivt

1. Lad gå, og tillid til dit team

Du ved, du &'; re god til dit job, og med en klar vision om, hvordan du ønsker at projektet til at gå, kan det være fristende at tro, at hvis du ønsker noget gjort ordentligt så du &'; ll nødt til at gøre det selv. At lære at give slip og aflevere tøjlerne til andre mennesker er en hård en, men noget, som du er nødt til at gøre, hvis du kommer til at lykkes i projektledelse.

Ja, den anden person kan ikke gøre det 100% på samme måde som dig, men hvis målet er nået så betyder det noget? Og i nogle (sjældne) tilfælde, en anden &'; måske idé faktisk være en smule bedre end din egen

2!. Styrk dit team

Dette følger op på den første tip helt naturligt, i, at du har brug for at placere din tillid til dit team og give dem autonomi, de har brug for at gå videre og træffe deres egne beslutninger i deres roller. Empowerment handler om at give dem ansvar, ansvarlighed og lade dem udvikle deres egne projektledelse. Gør dette med succes, og du &'; ll have et team af dedikerede og motiverede mini projektledere, som vil tilføre værdi til dine projekter og din organisation

3.. Crystal klare instrukser

Husk, at dit team er ikke inde i dit hoved. Medmindre du omhyggeligt har instrueret dem på de finere detaljer om, hvordan du gerne vil have opgaver, der udføres, don &';. T blive overrasket, hvis slutresultatet er lidt anderledes til, hvordan du planlagt det

Du er nødt til at gøre det klart, hvor du er nu, og hvor du ønsker at personen at komme til; en simpel punkt A til punkt B instruktion. Niveauet af instruktion, du giver om, hvordan man kommer dertil, vil afhænge af, hvordan oplevet, at personen er, og om du kan stoppe dig fra at forsøge at micromanage.

4. Delegationen er en tovejs gade

Husk, at såvel som at uddelegere ned, kan du uddelegere opad også. Opgaver, der kræver særlig viden eller færdigheder, eller dem, der falder uden for din opgaver som en PM, bør delegeres opad til topledere, eller endda outsourcet for at få den specialiserede hjælp du har brug.
Opmuntre dit team medlemmer til at uddelegere op så godt hvis de føler en del af deres opgave er ud over deres evner eller ansvarsområder.

5. Investere på lang sigt

Det kan være fristende at tro, at du er bedre stillet håndtering alting selv, især hvis du administrerer en lille virksomhed eller projekt, der forvalter små, en eller to person ordninger. Udefra ser i, kan det synes som det vil tage længere tid at ansætte og instruere en assistent, end det vil bare få det gjort dig selv, hvilket er sandt, men delegationen er en langsigtet investering, og et middel til at sikre en bedre fremtid for din virksomhed. Investere i uddannelse og udvikling af mennesker omkring dig, og du &'; ll blive belønnet med en stærkere, mere i stand til hold i fremtiden. Om nødvendigt arrangere et projekt lederkursus for at forbedre PM færdigheder teammedlemmer
.