Præsentation Færdigheder: Har du virkelig brug PowerPoint Slides

Når du er ved at forberede en præsentation, et vigtigt spørgsmål at overveje, er:? Har jeg virkelig brug for at bruge dias?

Svaret er naturligvis, er det afhænger af. Det afhænger af dit formål, din meddelelse, den frist, publikum og den tilgængelige teknologi. Overveje spørgsmålet grundigt, inden du automatisk antage, at du er nødt til at have et dias dæk.

I de dage af overhead-projektorer, vi brugte udtrykket “ visuelle hjælpemidler &"; at henvise til projektor eller andre ting, der skulle hjælpe din præsentation. Desværre, med forekomsten af ​​præsentation software, vi &'; ve kommet til det punkt, hvor de slides bliver præsentationen snarere end at hjælpe præsentationen.

Du bør være præsentationen. Dias er bare de visuelle hjælpemidler der for at hjælpe dig.

Slides kan faktisk komme i vejen for din præsentation, forstyrre din evne til at forbinde med publikum og distrahere fra dit budskab.

Hvis vi havde et valg mellem dig eller dias, ville vi vælge dig, fordi du er indholdet ekspert. Du &'; re den, der har den viden. Dias er der bare for at hjælpe - for at forbedre, ikke at erstatte dig

Så før du automatisk begynde at oprette dias, overveje disse spørgsmål:. Vil din præsentation blive styrket af dias? Vil dias virkelig hjælpe? Er der oplysninger, der skal meddeles i et dias-format?

Hvis du er en indretningsarkitekt præsentere på en industri konference, for eksempel, fylde lysbilleder med billeder af dine designs af høj kvalitet kan være meget nyttigt. De ville forbedre din præsentation ved at vise folk, hvad du &'; re taler om i form af farve eller placering af objekter i et rum.

På den anden side, hvis du &';? re en projektleder præsentere i ti minutter ved en intern afdeling møde vil lysbilleder af punktopstilling tekst og sætninger virkelig hjælpe din præsentation

Måske ville det være bedre, hvis du udleveret en projektplan, eller sendes et Excel-regneark før eller efter mødet, eller trak noget på tavlen. Og så fokuseret på at tale direkte til de mennesker i lokalet, engagerende deres opmærksomhed og besvare spørgsmål, snarere end at gå gennem en “ gruppe læst &"; af dias.

(jeg forstår, at der er nogle virksomheder, hvor, for bedre eller værre, virksomhedskulturen forventer du at bruge PowerPoint eller Keynote. Jeg vil stadig opfordre dig til at sætte spørgsmålstegn ved, om dias vil forbedre din præsentation, og hvis du don ' t tror, ​​de vil, så udfordrer den herskende virksomhedskultur. Men jeg er klar over, at desværre kan du ikke vinde denne kamp.)

Så næste gang du har til at levere en præsentation, nøje overveje, om dias vil hjælpe dig med at kommunikere dit budskab mere eller mindre effektivt. Og hvis slide ikke vil forbedre din præsentation, så taler uden dem
.