Hvad er Information og typer af information

Information er de data, der er blevet forarbejdet til en form, der er mening fuld til modtageren, og som er af reel eller opfattet værdi til formålet, der, som så ledelsen angår, vil sandsynligvis være til planlægning, kontrol eller beslutningstagning. Således data er råvarerne fra, hvilke oplysninger der produceres. Det følger også, at det, der er oplysninger til ét formål eller niveau i organisationen, kan anvendes som data til videre forarbejdning til oplysninger til et andet formål eller et niveau.

En organisations informationssystemer kan anvendes til at udføre en række opgaver på samme tid. 1. Iværksættelse transaktioner. 2. Optagelse af transaktioner, som de opstår. 3. databehandling. 4. udarbejde rapporter. 5. Reaktion på henvendelser.

art Information Processing:

Udtrykket "informationsbehandling" er mere passende end gammeldags begreb "databehandling" den, da det anerkender, at det er oplysninger, som "er vigtigt for forvaltningen processer business planlægning, beslutningstagning og kontrol Udarbejdelsen af ​​rapporterne med oplysninger indebærer underlagt de grundlæggende kendsgerninger, dvs. data til en række behandlinger, der typisk omfatter:. verifikation (når data har været udsat for datakonvertering i en maskine fornuftigt form), validering, sortering sammenlægning, computing sammenligne, opdatering og udskrivning

Kilde til Information:..

Det er vigtigt at blive klar over alle de potentielle kilder til oplysninger beslutning at gøre en indsats kan blive hæmmet, hvis du ikke ved, hvor man kan få de oplysninger, du har brug for eller undlader at indse, at der findes visse oplysninger Oplysninger kan erhverves fra to grundlæggende kilder Intern & Ekstern

Intern & ekstern kilde..:
Interne kilder er med i en organisation. Fælles interne kilder er internt oparbejdet dokumenter, observationer og interne undersøgelser. Interne dokumenter, der findes i de fleste virksomheder omfatter en balance, en resultatopgørelse, beskæftiger filer, tidsplan og uplanlagte og andre filer og rapporter. Sådanne dokumenter kan levere en hel del oplysninger om, hvordan en virksomhed fungerer, og hvad dens finansielle situation er. Observation er den metode til at opnå oplysninger om håndgribelige ting, samt statistik fra offentlige institutioner, fagblade og forskningsrapporter. Eksterne undersøgelser ligner interne undersøgelser, bortset fra at den enkelte adspurgte er uden den organisation, der gennemfører undersøgelsen. Statslige organer kompilere stor mængde oplysninger om en lang række emner, herunder bruttonationalindkomsten (BNI) og estimater for populationen, hvilket kan være meget vigtigt for nogle virksomheder. De fleste oplysninger indsamlet af statslige organer er tilgængelig på anmodning.

typer oplysninger:

Der er tre typer af oplysninger 1. Operationel oplysninger. 2. Taktisk oplysninger. 3. Strategiske oplysninger.

1. Operationelle oplysninger (OI):

Operationel oplysninger (OI) bruges til at sikre, at specifikke opgaver planlægges og udføres korrekt med i en fabrik eller kontor. I lønningslisten kontor, for eksempel, operationelle oplysninger kan omfatte de arbejdstimer hver uge af hver enkelt ansat, hans lønsats timen, nærmere oplysninger om hans fradrag og med henblik på løn analyser, oplysninger om den tid hver person bruger på de enkelte arbejdspladser i løbet af ugen. Mere presserende operationelle oplysninger såsom mængden af ​​råmateriale, som sendes til en produktionsproces, kan det være nødvendigt dagligt, hver time, eller i tilfælde af automatiseret produktion, sekund for sekund.

operationel information: Er afledt næsten udelukkende fra interne kilder; Er meget detaljerede, idet behandlingen af ​​rådata; Vedrører de umiddelbare vilkår; Er opgave specifik; Os fremstillet konstant, eller meget hyppigt;

2. Taktisk oplysninger (TI):

TI bruges til at bestemme, hvordan ressourcerne i erhvervslivet bør anvendes, og for at overvåge, hvordan de bliver, og har være ansat. Sådanne oplysninger omfatter måling produktivitet (Output pr mand time eller per maskine time) budgetkontrol eller varians analyse, og cash flow prognoser, bemanding niveauer og profit resultater med i en bestemt afdeling af organisationen, arbejdskraft slå over statistik med i en afdeling og kort langsigtede indkøb krav.

Taktisk Information derfor: Er primært genereret fra interne kilder; Er opsummere selv om en rapport kan omfatte rådata som backup; Er relevant for på kort og mellemlang sigt; Beskriver eller analyseaktiviteter eller afdelinger; Er baseret på kvantitative foranstaltninger.

3. Strategisk oplysninger (SI).

SI bruges til flyet målene i deres organisation, og for at få adgang, om målene opfyldes i praksis. Sådanne oplysninger omfatter over al profit evne, den fortjeneste evne forskellige segmenter af erhvervslivet, fremtidige markeder udsigter, tilgængelighed og omkostningerne ved at rejse nye midler, i alt likviditetsbehov, samlede bemanding og kapital udstyr behov.

Strategisk Information er derfor: Afledt af både interne og eksterne kilder; Sammenfattet i højt niveau; Relevant for den langsigtede; Beskæftiger sig med hele organisationen; Ofte udarbejdet på en "ad hoc" baser; Både kvantitative og kvalitative; Usikker, eftersom fremtiden ikke kan forudsiges. Kilder for Information Det er vigtigt at blive klar over alle de potentielle kilder til informationer til rådighed. Beslutningsprocesser indsats kan blive hæmmet, hvis du ikke ved, hvor man kan få de oplysninger, du har brug for eller undlader at indse, at der findes visse oplysninger. Oplysninger kan erhverves fra to grundlæggende kilder: 1. Interne Kilder 2. Eksterne kilder. Interne kilder er med i en organisation. Fælles interne kilder er internt oparbejdet dokumenter, observationer og interne undersøgelser. Interne dokumenter, der findes i de fleste forretninger omfatter en balance, en resultatopgørelse, beskæftiger filer, tidsplan og andre filer og rapporter. Eksterne undersøgelser ligner interne undersøgelser forventer, der er individuel adspurgte er uden den organisation, der gennemfører undersøgelsen
.