Ikke skubbe Send endnu!

Hvordan du besvare disse seks spørgsmål:

1. Har du nogensinde skrevet og sendt en e-mail i hast?
2. Har du nogensinde sendt en e-mail uden at læse det over først?
3. Har du nogensinde glemt at vedhæfte den vedhæftede fil?
4. Har du svarede kun to af de tre stillede spørgsmål?
5. Har du nogensinde sendt en e-mail, når du &'; re vred? Og så fortryde det senere?
6. Har du nogensinde sendt en detaljeret e-mail, der skal følge op på enten din ende eller modtageren &'; s og du aldrig printe det ud for at vide, hvordan at følge op? Og så er du nødt til at søge gennem alle dine sendte e-mails for at finde den?

Jeg tror, ​​vi alle har gjort mindst én eller to (eller tre) af disse. Jeg ved, jeg har

Når der er følsomme oplysninger, hvad er din proces, før skubbe &'; send &';

Her er seks forslag:.?

1) Udskriv e-mail og læse det højt. Jeg plejede at læse mine e-mails til min hund og se hendes reaktion, samt høre ordene højt.
2) Læs e-mail til en anden person og få feedback re din hensigt
3) Send det til dig selv først, og hvis det lyder OK, og derefter sende den til den oprindelige person,
4) Gem det som en kladde og se på det 30 minutter senere
5) Dobbeltværelse kontrollere, at du har
en. besvaret alle de stillede
b spørgsmål. vedlagt et dokument, hvis du sagde, du skulle
c. sagde præcis, hvad du ville sige
d. have en åbning og en tæt
6) Hvis du har brug for at følge op ud over e-mail, udskrive e-mail, så du har det ved hånden til at vide, hvad du skal gøre næste eller hvad der kræves af modtageren.

Det skrevne ord varer længere end den længste hukommelse. Vær forsigtig med, hvad du lægger i at skrive – at være sikker på det &';.. S ikke misforstået, misforstået eller misfortolket